Como comprar passagens aéreas baratas para sua viagem a trabalho – Guia Definitivo

Precificação de passagens aéreas é uma das coisas mais interessantes no turismo e na economia, essencialmente sabendo que a lei da oferta e da procura prevalece. Ou seja, uma oferta alta e uma procura baixa tornam as passagens aéreas baratas, da mesma forma que uma oferta reduzida com alta demanda pressiona os preços para cima.

Um exemplo é a recuperação judicial da Avianca que, quando aconteceu, reduziu significativamente a oferta de vôos e elevou em média 40% o preço das passagens nos seus concorrentes. Incrível né? E o outro efeito também aconteceu com a Covid-19 e o esvaziamento da demanda, que fez os preços das passagens aéreas abaixarem significativamente.

Nesse período, foi possível encontrar trechos de Belo Horizonte (Confins) a São Paulo (Guarulhos) por exemplo, a R$ 49,99 o trecho, valor impensável para os dias de hoje. Entretanto, a velocidade que ocorre a flutuação dos preços das passagens, hoje guiada pelas plataformas de compras digitais, é absurdamente rápida.

As passagens aéreas podem mudar de preço até 10x dentro de uma hora, sendo que fatores e variáveis, como IP e localização, tempo de antecedência, dia da semana, turno e horário da compra, influenciam diretamente no preço.

Em geral, segundo fontes do setor da aviação, as companhias aéreas precisam garantir uma ocupação de pelo menos 60% do vôo para não ter prejuízo em determinado trecho. Logo, preficificar bem as passagens é uma competência fundamental para as companhias aéreas serem competitivas e terem boas margens.

Também, é de extrema importância fazer comparações em tempo real, já que a tarifa pode mudar de um dia para o outro: às vezes, dentro do mesmo dia, pode haver variações drásticas. Todas as promoções disponibilizadas pelas principais companhias aéreas em operação no Brasil, como Gol, LATAM, Azul e outras operadoras internacionais, devem ser monitoradas pelo responsável pela compra de passagens corporativas da sua empresa, em busca de descontos vantajosos para a viagem.

O desafio se torna ainda maior, quando falamos de viagem a trabalho, porque muitas vezes não há o tempo disponível para várias cotações, como é comum em uma viagem de lazer, e cabe aos responsáveis ter sagacidade e inteligência para encontrar os melhores preços.

Abaixo, listamos todos os hacks e dicas especiais que selecionamos para você comprar passagens aéreas mais baratas para sua viagem a trabalho (e para lazer também). Confira o sumário para facilitar a leitura.

Os Mitos das Passagens Aéreas Baratas (quase fakenews)

Isso é bem comum, seja aqui no Brasil ou lá fora. Na busca por preços mais baixos, muitos acreditam que existam “fórmulas mágicas”, dias e horários específicos para comprar passagens aéreas mais baratas para empresas (ou para lazer). É algo parecido com a fakenews, já que espalham um boato, baseado em algumas inverdades, e um monte de gente repete e repassa a informação de forma irresponsável.

De fato, até existem dias e horários específicos para compra de passagem barata, mas eles não são determinados de forma tão exata e estática assim. Existe todo um contexto e variantes que contribuem para os preços altos ou baixos nas passagens – oferta e procura, lembra? Pensando assim, é realmente bom deixar alguns dos mitos relacionados a esse momento de lado.

Se você ainda não os conhece, vamos te mostrar aqui para que não caia no conto do vigário de alguns espertinhos online.

As passagens ficam mais caras quando compradas de última hora

Na última hora, você vai pagar mais caro em 99,9% das vezes. Existe um mito que, se comprar passagem aérea nos últimos minutos, você paga mais barato. Isto acontece com muita frequência em companhias aéreas americanas (mas nem sempre) mas aqui no Brasil. Isto é extremamente raro, portanto, não acredite nisto.

Não existem datas e horários exatos para comprar a passagem aérea

As passagens online não ficam baratas todas as terças ou quarta-feiras. Podem ficar em qualquer dia da semana, em qualquer horário possível, ok? Logo, não há datas exatas que podem ser previstas para comprar sua passagem. O que existe é planejamento, sempre.

E assim como data, você não consegue prevenir quais companhias aéreas vão baixar os preços com tanta antecedência, mesmo que existam sites que lancem suas previsões, isto é pura especulação.

Ida-e-volta pela mesma companhia nem sempre sai mais barato

Também conhecido como round-trip, quando se escolhe esse trajeto, os preços podem reduzir, mas isto nem sempre acontece. Temos visto muitas companhias praticando os mesmos preços para apenas uma perna, então, atenção a trecho-a-trecho e companhia a companhia.

Por exemplo, a companhia A oferta a passagem de ida por R$ 75 e a de volta, R$ 175, totalizando, R$ 250. Já a companhia B, a ida é R$ 130 e a volta, R$140, totalizando, R$ 270. Ao observar estes números, está claro que o voo mais barato é da companhia A, correto?

Mas quando coloca uma lupa e desmembra os preços por companhia, existem trechos de ida e volta em companhias diferentes com preços bem melhores. Assim, a melhor combinação é escolher ir com a companhia A e voltar com a companhia B, totalizando R$ 215, um desconto de 14% em relação a melhor oferta inicial.

Além disso, comprar direto da companhia aérea nem sempre te dará os melhores preços. Existem diversos canais de distribuição de preços de passagens pelas companhias aéreas, e é muito comum dar descontos para agências de viagens ou até mesmo campanhas de incentivo. Por exemplo, viajantes podem encontrar preços mais baratos em algumas OTAs como viajanet e Decolar.com. Já para as empresas, plataformas como a Onfly entregam preços mais baratos em passagens aéreas

Planejamento é rei: Planeje, compre com antecedência e tenha os melhores descontos para sua empresa

Uma das premissas para encontrar passagens baratas é comprar com antecedência, mas uma antecedência tão alta como 6 meses não é necessário. As companhias aéreas começam a colocar os algoritmos de precificação para funcionar normalmente com 90 dias de antecedência

Pelas pesquisas do site Melhores Destinos, viajantes na baixa temporada conseguem os melhores descontos com 25 a 40 dias de antecedência, e na alta temporada, com 60 a 90 dias. Portanto, é fundamental um planejamento dos colaboradores da sua empresa, para organizar a viagem com antecedência e obter passagens mais baratas para sua viagem a trabalho.

No momento de fazer uma busca por passagens aéreas, o comprador institucional deve procurar pela menor tarifa disponível no momento. Acontece que, como cada tarifa tem um limite de disponibilidade, uma vez esgotada a tarifa mais barata, o usuário terá de refazer a busca pela próxima tarifa mais barata disponível.

Assim, é muito importante começar a pesquisa com bastante antecedência. Além disso, é preciso ter em mente que cada destino possui sua melhor época para oferta de passagens promocionais. Isso significa dizer que as tarifas mais em conta são encontradas com cerca de 90 dias de antecipação. Em algumas operadoras, é possível fazer uma pré-reserva, para “segurar” o(s) assento(s) por até 48h, e depois efetuar a compra, com segurança e lastro de tempo.

O curioso sobre isto é que nos EUA e na Europa acontece um efeito contrário. Aqui no Brasil, na última hora o preço de balcão é proibitivo e você precisa deixar um rim para conseguir comprar uma passagem em cima da hora. E lá é bem diferente, sendo que os preços das passagens nos últimos minutos tendem a cair de forma absurda.

Use a tecnologia dos comparadores de preços

Leva-se um bom tempo para encontrar as melhores opções de passagens aéreas. Para começar, nesses casos, opte pelos comparadores de preços. Eles são uma mão na roda quando a intenção inicial é ter um panorama das passagens a serem compradas.

Mas fica a dica : os comparadores funcionam mais para pesquisas gerais, sem uma data definida. Dessa forma, os filtros funcionam com mais facilidade, e você pode buscar os valores de uma forma mais solta, pesquisando várias datas, combinações de companhias e passagens.

Em geral, os comparadores de preços varrem os sites de todas as companhias aéreas e retorna tudo em um lugar apenas, tarefa hérculea para um humano. Existem plataformas de comparação de preços gratuitas na internet para pessoas físicas e existem plataformas corporativas, para empresas, como a Onfly.

Hoje em dia, tanto os sites de compradores de preços, como aqueles que agregam ofertas, tem a opção de alertas que avisam os seus usuários sobre aquela promoção disponível, isto é incrível.

Especificamente para comprar passagens aéreas baratas, esses alertas estão disponíveis em alguns comparadores de preços, que podem enviar por notificações no browser, e-mails, etc. Uma grande vantagem oferecida por eles, mais do que agilizar processos, é estimar quanto tempo eles podem levar para aumentar ou diminuir os preços das passagens.

Seguem algumas opções de comparadores de preços que oferecem essas opções de alertas

• Kayak – Tem diversas opções de estimativas de preços e alertas, além de criar previsões para elas. Funciona bem para altas temporadas;
• Skyscanner – Garante boas opções para voos nacionais e internacionais, além de permitir vários tipos de alertas para destinos diferentes, e valores diferentes também;
• Voopter – O Voopter é incrível, porque você consegue escolher até 4 datas de ida e 4 datas de volta. Ele busca em várias companhias aéreas, OTAs (online travel agency, tipo Decolar.com) e empresas de milhas
• Onfly – Se seu vôo é para uma viagem corporativa, considere usar uma plataforma especializada como a Onfly. Além de comparar preços em todas as companhias aéreas (inclusive milhas), é possível ter descontos sobre o preço da companhia e descontos exclusivos para empresas. Também, a Onfly consegue entregar relatórios completos para análise de dados, como: tempo médio de antecedência de compra por colaborador, por centro de custo e se a passagem comprada de fato era a mais barata.

Aproveite a onda das passagens com milhas

Nos últimos anos, uma enorme onda de sites que vendem passagens com milhas surgiram no país, trazendo muita economia para viajantes que desejam comprar passagem aérea barata.

É possível encontrar passagens com até 60% de descontos nestes sites, que fundamentalmente “compram” milhas de terceiros e emitem passagens para os seus compradores, obtendo um spread econômico nesta intermediação.

Por questões burocráticas, muitas empresas ainda não usufruem destes benefícios ao comprar passagens aéreas baratas para os seus colaboradores, jogando fora uma enorme oportunidade em economizar com suas despesas de viagens corporativas.

Entretanto, já existem agências de viagens corporativas focadas em trazer todos os benefícios das milhas para gerar economia para as empresas.

Lembrando, que não há nenhuma restrição destes bilhetes (apenas não pontuam), bem como comprar ou vender milhas não é ilegal, inclusive com jurisprudência na justiça. As passagens emitidas nestes sites estão sob as mesmas garantias da ANAC.

Avalie os aeroportos, pense em aeroportos alternativos

Avalie todos os aeroportos na sua busca por passagens aéreas mais baratas, por exemplo, ao invés de olhar apenas Confins x Congonhas, considere olhar para Guarulhos. É possível encontrar passagens de até R$ 500,00 mais baratas e, chegando lá, nada que R$ 50,00 de Uber ou 99, não te leve ao seu destino.

Um outro exemplo, vôos para a cidade de Governador Valadares em Minas Gerais normalmente são bem caros, pela baixa oferta e por ter um histórico grande de cancelamento. Logo, é bem mais provável encontrar passagens mais baratas para o aeroporto de Ipatinga, que fica a apenas uma hora de Governador Valadares. Um viajante sagaz irá considerar esta rota, ao invés de focar apenas na cidade de Governador Valadares.

Evite horários de pico

Recordemos da lei de mercado que orienta toda precificação das passagens aéreas, que é a da oferta x procura. Logo, em horários de pico, as passagens costumam ser mais caras, Voos segunda-feira de manhã e sexta-feira por volta de 17:00 – 19:00, historicamente, possuem preços maiores, justamente por serem horários de pico e terem uma procura bem maior.

Para voos internacionais, geralmente, não há muitas opções disponíveis de horários, já que a grande parte das empresas faz apenas um voo por dia, para a maioria dos destinos. Mas, em voos internos, nos EUA, na Europa ou mesmo no Brasil, os horários menos “convencionais” tendem a ser mais baratos, uma vez que os preços variam de acordo com a procura. Viajar de madrugada, por exemplo, ou bem cedo pela manhã, no horário do almoço ou no fim da noite, geralmente, fica bem mais em conta.

Vôos com histórico de atrasos e cancelamento são mais caros

Historicamente, voos que ocorrem muitos atrasos e cancelamentos, como os que partem de São Paulo em período de alta chuva no verão, por exemplo, costumam ser mais caros, isto ocorre pois a companhia aérea já “precifica” os eventuais prejuízos com gastos adicionais com combustível e assistência a passageiros. Segundo estudo do Nectar/ITA, passagens com historico de atrasos costumam custar 12% mais, afinal, não existe almoço grátis, todo gasto adicional da companhia é em algum momento repassado para o consumidor.

Use aba anônima

Opte por pesquisar os preços das passagens em aba anônima do seu navegador, alguns softwares de mercado, que as companhias aéreas utilizam, colocam o seu histórico de pesquisas para alterar o preço da passagem, provavelmente subindo o preço pois consideram que sua probabilidade de comprar é bem maior de quem nunca pesquisou antes.

Cadastre-se para receber alerta de passagens

Determinados sites de comparativo de taxas aéreas oferecem um serviço bastante prático para o usuário, possibilitando que ele crie um alerta para monitorar o valor das passagens aéreas, quando o destino já é sabido. Trata-se do “alerta de preços”, que pode enviar diretamente para a caixa postal do comprador virtual um e-mail diário, informando se houve ou não alteração no preço da busca salva. Quando o preço cair, é possível efetuar a compra, garantindo o melhor negócio para a sua viagem.

Evite a compra em altas temporadas

É preciso estar atento ao quesito “sazonalidade”, no âmbito do planejamento de compra de passagens aéreas, a fim de evitar viajar em feriados ou férias, quando as tarifas têm acréscimos consideráveis. Em geral, as semanas que antecedem e as que vêm depois de datas festivas costumam contar com tarifas mais econômicas, pois são consideradas de baixa temporada.

Isso serve para aquelas compras antecipadas ou para os atrasados que deixaram para última hora. A alta temporada não é necessariamente o verão ou inverno, mas sim períodos específicos do ano em que alguns destinos se tornam mais visados pelo público em grande quantidade. Isso pode acontecer desde grandes épocas, como as já mencionadas estações, como também podem ser alguns eventos: carnaval, finais de campeonatos, shows e cidades turísticas.

O fato é que, dependendo do destino ou da data, a compra de passagens pode ser bem mais alta do que se gostaria, independente da época procurada. Para evitar viagens na mesma época que “todo mundo”, ou ao menos se antecipar com os valores de passagens aéreas, veja algumas sugestões a seguir.

Pesquise por datas próximas à da viagem

Pesquise os valores de compra das passagens alguns dias antes do evento. Dentro dessa dica, você pode optar por dias da semana que não sejam o fim de semana, período em que a maior parte do público costuma viajar;

Atenção a outros eventos na data do seu voo

Caso já tenha um destino definido, confirme se ele não coincide com outras datas típicas de alta temporadas. É incomum acontecer, mas eventos ou mesmo reuniões podem acontecer na mesma época em que grandes atrações circulam pela cidade, e isso pode encarecer as passagens;

Busque voos com conexões

Para diminuir o preço em casos de datas e locais já programados, pesquise por voos com conexões. Eles tendem a baratear os custos, embora necessite de uma maior gestão de tempo dos colaboradores que irão viajar, já que o tempo de voo costuma ser maior.

Inscreva-se nos sites das companhias aéreas

Companhias aéreas, como qualquer empresa, costumam fazer campanhas exclusivas em alguns períodos como final de semana, ou só em determinado horário de um dia específico. Como a campanha feita pela Gol de vender passagem aérea a R$ 3,90. No entanto, ela não foi bem executada, porque o site saiu do ar e ninguém conseguiu comprar.

Mas imagina que o site não caisse. As pessoas que tivessem na newsletter da Gol seriam os primeiros a saber. Portanto, assine as listas de e-mail das principais companhias aéreas, inclusive é válido se você está com previsão de um vôo internacional, assinar os sites das companhias que fazem o trecho.

E onde comprar passagens aéreas mais baratas?

Comprar passagem aérea barata não é sorte, mas disciplina e técnica. Se você está buscando economizar para uma viagem pessoal ou para sua viagem a trabalho, é compreensível que você gaste algum tempo aplicando estas técnicas e tentando reduzir os custos da passagem.

Por fim, tome cuidado para o “molho não sair mais caro que o peixe”. Ou seja, gastar um longo tempo pesquisando passagem para economizar um valor que, no final, não custeará nem a sua remuneração, além da demora influenciar na alteração do preço final.

Portanto, é fundamental buscar uma agência de viagem corporativa que dê para você todo o suporte, para que consiga comprar passagem aérea mais barata no menor tempo possível. Que conhecer mais das vantagens da Onfly? Entre em contato com um especialista!