8 dicas para uma viagem corporativa de avião mais calma

Que a viagem de avião traz uma grande agilidade no deslocamento e na viagem corporativa não resta dúvida. Mas, desde a compra das passagens aéreas até o destino final, nem sempre a viagem de avião é uma experiência completamente tranquila. 

Principalmente quando tratamos das viagens corporativas, a ansiedade que antecede uma viagem de avião pode aflorar e atrapalhar os resultados esperados! 

Pensando nisso, listamos a seguir 8 dicas que vão te ajudar a conseguir ter uma viagem de avião mais tranquila, minimizando imprevistos e garantindo mais conforto para o viajante. 

Como ter uma viagem corporativa de avião mais tranquila? 

Confira a seguir dicas para diminuir a ansiedade e ainda ter uma viagem de avião agradável, mesmo quando se viaja a negócios. 

Antes da viagem

1. Autonomia para o viajante (dentro da política de viagens)

A preparação para uma viagem começa antes da data prevista para o embarque. Por isso, cabe simplificar os processos e dar autonomia para o viajante fazer suas próprias reservas de passagens aéreas, dentro da política de viagens de cada empresa.

Na prática, isso dá mais autonomia para o colaborador se organizar para a viagem, mas sem ferir as normas da política, como preço máximo e antecedência mínima para a compra. 

E isso é possível através de uma solução completa de gestão de viagens, que reúne uma ferramenta OBT (online booking tool) alinhada à parametrização da política de viagens da empresa. 

2. Atenção aos documentos e a organização

Esse é mais um ponto de atenção que precisa de cuidado antes da viagem. A organização da mala, dentro das dimensões e peso permitidos pela companhia aérea, os vouchers da passagem, além de equipamentos de trabalho e documentos pessoais precisam ser preparados antes da viagem.

Por isso, a dica é separar um tempo para organizar a mala e os documentos para diminuir as chances de esquecimento e outros imprevistos.

No caso de viagens para o exterior, a atenção é redobrada para não esquecer do visto, do passaporte e até mesmo de outros documentos exigidos que podem variar de país para país, como passaporte sanitário, por exemplo. 

3. Se prepare para viajar confortável

É sempre importante manter a aparência profissional em uma viagem corporativa, mas isso não significa que o viajante precisa estar desconfortável! Imagine caminhar uma longa distância dentro do aeroporto para chegar ao seu portão de embarque com roupas desconfortáveis ou de salto alto?!

A dica é viajar com roupas leves e agradáveis, além de calçados baixos para garantir o conforto. 

Também vale pensar em outros itens que podem te ajudar a ter uma viagem mais tranquila, principalmente no caso de viagens longas ou depois do expediente – quando o descanso é mais do que bem-vindo. Protetores auriculares, máscara de repouso para os olhos e almofada de pescoço podem ser os melhores amigos do viajante nessa situação. 

No voo

4. De olho no check-in

O check-in pode ser automático, online ou presencial no aeroporto. Fique atento ao prazo e se for despachar malas, é recomendável chegar ainda mais cedo para fazer o processo com tranquilidade. 

Vale lembrar que existe multa de remarcação e de no-show, por isso mesmo, ficar de olho no check-in vai evitar dor de cabeça na viagem corporativa, estresse e muita dor de cabeça.

5. Respeite a ordem de embarque (e de desembarque também)

As companhias aéreas têm organizado a entrada e a saída na aeronave por grupos, além daqueles que têm prioridade por lei, como os idosos. Por isso é importante que você verifique qual é o seu grupo no cartão de embarque e só se direcione à fila quando for chamado. 

Ao final do voo, o desembarque acontece por fileiras. E o recomendado é que você só saia do seu assento quando sua fileira for chamada para o desembarque. Isso vai evitar tumultos e confusão nas filas, proporcionando uma viagem mais tranquila e mais agradável tanto para você quanto para os demais passageiros.

6. Cuidado com a mala

Mala extraviada na viagem corporativa é sempre um grande problema. Mas, para evitar situações como essas, lembre-se de deixar os itens mais básicos e importantes na mala de mão e identificar sua bagagem com tag contendo nome e contato. 

Além disso, vale se atentar na hora de carregar a bagagem no avião. Lembre-se de não invadir o espaço dos demais viajantes e, caso não haja lugar para todas as malas de mão, a companhia aérea despacha a mala sem custo extra. 

7. Se atente às orientações da tripulação

É muito importante seguir as instruções da tripulação em relação ao uso de dispositivos eletrônicos durante o voo, além de manter a atenção aos sinais luminosos e sonoros, como o sinal para manter cintos afivelados.

Isso é primordial para garantir sua segurança e que a viagem aconteça sem problemas. 

Depois da viagem

8. Não esqueça da prestação de contas

Depois da viagem, uma dica importante é fazer a prestação de contas. Isso vai garantir que receba o reembolso dos gastos de viagem e vai contribuir para que a empresa tenha uma percepção real do retorno do investimento da viagem a negócios. 

Com essas dicas, a viagem corporativa de avião fica muito mais tranquila e agradável! E você tem algum truque para garantir que a viagem seja mais confortável e aconteça sem estresse? Compartilhe com a gente pelo LinkedIn!