8 dicas para uma viagem corporativa de avião mais calma
Que a viagem de avião traz uma grande agilidade no deslocamento e na viagem corporativa não resta dúvida. Mas, desde a compra das passagens aéreas até o destino final, nem sempre a viagem de avião é uma experiência completamente tranquila.
Principalmente quando tratamos das viagens corporativas, a ansiedade que antecede uma viagem de avião pode aflorar e atrapalhar os resultados esperados!
Pensando nisso, listamos a seguir 8 dicas que vão te ajudar a conseguir ter uma viagem de avião mais tranquila, minimizando imprevistos e garantindo mais conforto para o viajante.
Como ter uma viagem corporativa de avião mais tranquila?
Confira a seguir dicas para diminuir a ansiedade e ainda ter uma viagem de avião agradável, mesmo quando se viaja a negócios.
Antes da viagem
- Autonomia para o viajante (dentro da política de viagens)
A preparação para uma viagem começa antes da data prevista para o embarque. Por isso, cabe simplificar os processos e dar autonomia para o viajante fazer suas próprias reservas de passagens aéreas, dentro da política de viagens de cada empresa.
Na prática, isso dá mais autonomia para o colaborador se organizar para a viagem, mas sem ferir as normas da política, como preço máximo e antecedência mínima para a compra.
E isso é possível através de uma solução completa de gestão de viagens, que reúne uma ferramenta OBT (online booking tool) alinhada à parametrização da política de viagens da empresa.
- Atenção aos documentos e a organização
Esse é mais um ponto de atenção que precisa de cuidado antes da viagem. A organização da mala, dentro das dimensões e peso permitidos pela companhia aérea, os vouchers da passagem, além de equipamentos de trabalho e documentos pessoais precisam ser preparados antes da viagem.
Por isso, a dica é separar um tempo para organizar a mala e os documentos para diminuir as chances de esquecimento e outros imprevistos.
No caso de viagens para o exterior, a atenção é redobrada para não esquecer do visto, do passaporte e até mesmo de outros documentos exigidos que podem variar de país para país, como passaporte sanitário, por exemplo.
- Se prepare para viajar confortável
É sempre importante manter a aparência profissional em uma viagem corporativa, mas isso não significa que o viajante precisa estar desconfortável! Imagine caminhar uma longa distância dentro do aeroporto para chegar ao seu portão de embarque com roupas desconfortáveis ou de salto alto?!
A dica é viajar com roupas leves e agradáveis, além de calçados baixos para garantir o conforto.
Também vale pensar em outros itens que podem te ajudar a ter uma viagem mais tranquila, principalmente no caso de viagens longas ou depois do expediente – quando o descanso é mais do que bem-vindo. Protetores auriculares, máscara de repouso para os olhos e almofada de pescoço podem ser os melhores amigos do viajante nessa situação.
No voo
- De olho no check-in
O check-in pode ser automático, online ou presencial no aeroporto. Fique atento ao prazo e se for despachar malas, é recomendável chegar ainda mais cedo para fazer o processo com tranquilidade.
Vale lembrar que existe multa de remarcação e de no-show, por isso mesmo, ficar de olho no check-in vai evitar dor de cabeça na viagem corporativa, estresse e muita dor de cabeça.
- Respeite a ordem de embarque (e de desembarque também)
As companhias aéreas têm organizado a entrada e a saída na aeronave por grupos, além daqueles que têm prioridade por lei, como os idosos. Por isso é importante que você verifique qual é o seu grupo no cartão de embarque e só se direcione à fila quando for chamado.
Ao final do voo, o desembarque acontece por fileiras. E o recomendado é que você só saia do seu assento quando sua fileira for chamada para o desembarque. Isso vai evitar tumultos e confusão nas filas, proporcionando uma viagem mais tranquila e mais agradável tanto para você quanto para os demais passageiros.
- Cuidado com a mala
Mala extraviada na viagem corporativa é sempre um grande problema. Mas, para evitar situações como essas, lembre-se de deixar os itens mais básicos e importantes na mala de mão e identificar sua bagagem com tag contendo nome e contato.
Além disso, vale se atentar na hora de carregar a bagagem no avião. Lembre-se de não invadir o espaço dos demais viajantes e, caso não haja lugar para todas as malas de mão, a companhia aérea despacha a mala sem custo extra.
- Se atente às orientações da tripulação
É muito importante seguir as instruções da tripulação em relação ao uso de dispositivos eletrônicos durante o voo, além de manter a atenção aos sinais luminosos e sonoros, como o sinal para manter cintos afivelados.
Isso é primordial para garantir sua segurança e que a viagem aconteça sem problemas.
Depois da viagem
- Não esqueça da prestação de contas
Depois da viagem, uma dica importante é fazer a prestação de contas. Isso vai garantir que receba o reembolso dos gastos de viagem e vai contribuir para que a empresa tenha uma percepção real do retorno do investimento da viagem a negócios.
Com essas dicas, a viagem corporativa de avião fica muito mais tranquila e agradável! E você tem algum truque para garantir que a viagem seja mais confortável e aconteça sem estresse? Compartilhe com a gente pelo LinkedIn!
