Como a Onfly integra seu ERP em nossa plataforma de viagens corporativas?

Quando incorporamos novas soluções em nossa empresa com um certo poder de gastos é normal pensar e se debruçar sobre os desafios de unificar todas as informações para não gerar atritos e comprometer fluxos.

Por isso, muitas empresas usufruem das funcionalidades e softwares existentes em um ERP para simplificar todos esses processos e gerar valor na gestão de qualquer etapa ou projeto. 

No momento em que existe um ERP rodando, todo outro sistema incorporado deve ser tido como parte desta engrenagem. Sabemos que a principal finalidade de um sistema integrado é para se ter controle e assertividade na tomada de decisões. 

Junto a Onfly, as empresas também aumentam a produtividade e otimizam o tempo de sua equipe, já que nossa plataforma é integrada com os principais ERPs do mercado para trazer maior conforto em suas viagens corporativas.

Com essa integração de informações de modo preciso, você eleva o seu controle de despesas, cumprimento dos prazos, viagens e aumento do engajamento. 

Há algum tempo te explicamos sobre o módulo de integração da Omie com a Onfly, e as vantagens em integrar seus processos de reembolsos de despesas diretamente com o seu ERP. Neste caso, sua empresa destrava o crescimento, organiza e automatiza processos, coloca a contabilidade em dia e entrega paz para o seu time financeiro, contadores e c-levels. Entre as vantagens citamos:

• Gestão de múltiplas contas correntes;
• Cobranças automatizadas CNAB 240 E CNAB 400;
• Relatórios automatizados e integrados;
• Gestão de Contratos;
• Gestão de estoques;
• CRM;
• Gestão fiscal;
• Gestão Financeira com demonstrações financeiras como DRE e Fluxo de Caixa;

Bom, se está pensando em incorporar uma solução de viagens corporativas em sua empresa, aqui podemos fazer essa integração com o seu ERP. Mas como se dá isso, na prática? Neste post vou te explicar de forma simples e descomplicada como funciona este processo aqui na Onfly. 

Um exemplo prático: SAP B1

Vamos conhecer primeiramente sobre a história da SAP Business One, ou SAP B1. Já que para o desenvolvimento do nosso papo, vamos ter este software como referência principal.

A SAP, fundada em 1972 na Alemanha, é a desenvolvedora desse software para gerenciamento de processos de negócios. Seus principais softwares em atividade são o SAP ECC, o SAP Business Suite, o SAP S/4HANA  e nosso exemplo, o SAP Business One. 

Assim como os outros ERPs, com o SAP B1 é possível simplificar os processos internos, automatizando e simplificando ações importantíssimas e corriqueiras de diversos setores, do financeiro ao controle de estoque.

Tudo isso num banco de dados próprio, conhecido como SAP HANA, a plataforma tem capacidade de processar grande volume de informações. Esta tecnologia oferece os seguintes recursos para cada estes setores:

Gestão Financeira

• Processos contábeis
• Controlling
• Gestão de ativos fixos
• Serviços bancários e reconciliação
• Relatórios financeiros e análises

Gestão de vendas e clientes

• Gestão de vendas e oportunidades
• Gestão de campanhas de marketing
• Gestão de clientes
• Gestão de serviços
• Geração de relatórios e análises
• Vendas móveis

Controle de compras e estoque

• Procurement
• Gerenciamento de dados mestres
• Integração de depósito e contabilidade
• Contas a pagar
• Geração de relatórios

Business Intelligence

• Criação e personalização de relatórios
• Análise interativa
• Ferramentas intuitivas
• Funções analíticas com métricas predefinidas
• Visualizações poderosas de dados

Análises e relatórios

• Dashboards e relatórios
• Funções analíticas em tempo real

Acredito que deu para entender as dores que este ERP cura em sua empresa. Mas agora que você conhece as funcionalidades da SAP B1, bora falar sobre integração. 

Como se dá uma integração de sistemas por aqui? 

Primeiramente é importante entender que uma integração de sistemas pode ser encarada como a conexão entre vários softwares, para que as diferentes áreas da empresa trabalhem de forma conjunta, automatizada e de maneira ordenada. Evitando assim atritos de informações e erros de digitação, por exemplo. Tudo isso para gerar ainda mais valor entre todas as partes interessadas. 

Aqui na Onfly integramos soluções para três produtos: os processos de viagens (aéreo, hotel, automóvel e ônibus), gestão de despesas (adiantamentos, despesas, relatórios e Cartão corporativo) e práticas de Gestão (Raio-x de viagens, faturas, orçamento). No processo de integração atuamos nestes três níveis, mas só depois que tudo já está consolidado.

Por exemplo, vou viajar, faço todo o trâmite de pedido na plataforma e alguém aprova. A partir do momento que alguém aceita minha solicitação é onde alguém do time de integração entra para fazer toda a parte técnica.

O mesmo fluxo acontece no processo de gestão de despesas. Nesta mesma viagem, como no exemplo anterior, vou precisar de um certo valor no meu cartão corporativo, faço essa solicitação de adiantamento, envio para aprovação e chega ao ERP.

Ou seja, neste momento significa que passei por todo um fluxo dentro da plataforma da Onfly e quando cai no financeiro da empresa, eu já tenho tudo isso consolidado com todo o histórico. 

Vamos para um exemplo de pedido de um carro:

Como se dá essa integração com o seu ERP? 

Como dissemos anteriormente, nossa plataforma pode ser integrada com os principais ERPs do mercado, como TOTVS, Omie, SAP B1 e outros sistemas, por meio de APIs para garantir mais segurança, precisão e eficiência nos processos da empresa.  

Tudo começa depois do fechamento do contrato para começarmos a desenvolver o projeto de integração, alinhando todo o escopo, códigos, testes, aprovação. É como se fosse um checklist técnico com todas as especificações de fluxos e regras que nortearão o processo. 

O sistema de ERP pode gerar mais resultados quando você agrega valor para um grande número de pessoas dentro de uma empresa. Se fizermos todos esses esquemas só para reduzir o tempo de digitação de uma pessoa é algo positivo, mas temos que pensar de forma macro. Há vários níveis hierárquicos que precisam da confiança neste grande fluxo de informações.

Por isso, se faz necessário que todos contribuam para este checklist e que seja estabelecido as regras de cada setor. 

A partir daí, há o desenvolvimento de todas as automações combinadas para todo o processo de homologação e aprovações. 

Quando o sistema já estiver em operação, quando um documento chegar em um certo setor, estes já vão saber que esta planilha, por exemplo, já passou por regras e controles de outros times. Sem precisar fazer revisões e poupar tempo e custos.

Na Onfly temos um modelo padrão de fluxo, mas tudo pode ser personalizado, de acordo com a cultura e as necessidades de cada empresa.  Isso tudo se dá por meio de motores de automação e conectores customizados. 

A seguir um exemplo, um pouco mais avançado, de todo um esquema que mostra diferentes processos dentro do SAP B1

E é assim, de forma simples, automatizada e totalmente personalizada que a Onfly consegue integrar ao seu ERP. Para conhecer mais sobre a revolução nas viagens corporativas e todo nosso processo de integração, fale agora mesmo com um de nossos especialistas.