Case de cliente · Meliuz

Antes da Onfly, o Meliuz só via os desvios de orçamento depois que eles já tinham acontecido

O que Israel Salmen exige de qualquer ferramenta é: controle em tempo real, previsibilidade financeira e zero surpresa no fechamento.

4 anos de parceria com a Onfly  ·  Companhia listada em bolsa desde 2020  ·  +80.000 acionistas  ·  25% dos colaboradores são viajantes frequentes

Israel Salmen · Meliuz
Israel Salmen · Founder & Chairman · Meliuz
4 anos de parceria com a Onfly — relação consolidada e testada sob governança real
Companhia listada em bolsa desde 2020 — compliance e previsibilidade não são opcionais
+80.000 acionistas — resultados têm que ser reportados com precisão e sem surpresa
O cliente

Uma empresa de crescimento acelerado, listada em bolsa, com obrigação legal de reportar resultados para dezenas de milhares de acionistas

O Meliuz é uma das maiores plataformas de cashback do Brasil, listada em bolsa desde 2020. Nesse contexto, controle de gastos não é preferência: é obrigação fiduciária.

Desvios precisam ser identificados antes de virar problema. Para uma empresa com 80.000 acionistas, a diligência não pode depender de processo manual.

50M+
usuários na plataforma de cashback
80k+
acionistas — obrigação fiduciária de reportar
4
anos de parceria consolidada com a Onfly
Viajantes frequentes nas áreas comercial e de eventos  ·  Escritórios em BH, SP e Manaus  ·  Companhia listada em bolsa desde 2020
Orçamento por centro de custo
Tempo real Mês Trimestre
Comercial — SP
R$ 18.400 utilizado de R$ 22.000
No budget
Eventos — Nacional
R$ 9.800 utilizado de R$ 10.000
Próximo do limite
Expansão — Manaus
R$ 4.200 utilizado de R$ 8.000
No budget
↑ Atualizado em tempo real · Nenhum desvio não autorizado identificado
O antes

Na época pré-Onfly, o Meliuz descobria os desvios de orçamento no fim do mês — ou no fim do trimestre

Sem controle em tempo real, os desvios só apareciam no fechamento do mês — ou trimestre.

Relatório de fechamento — Março 2023
Centro de custo Orçado / Realizado Status
Comercial — SP
R$ 22.000 / R$ 31.400
+R$ 9.400
Eventos — Nacional
R$ 10.000 / R$ 14.800
+R$ 4.800
Expansão — Manaus
No budget
Identificado 31 dias após o desvio — fechamento de março

Relatório chegava depois do dano já causado

1
Dor 1
Desvio de orçamento que só aparecia depois do dano

Quando alguém saía da política de viagens ou estourava o limite de um centro de custo, essa informação chegava tarde demais para ser corrigida. O gestor ficava sem possibilidade de ajustar a rota antes que o problema fosse causado.

2
Dor 2
Falta de previsibilidade para uma empresa com obrigação de governança

Uma companhia listada precisa de orçamento definido, respeitado e auditável por centro de custo, por área e por período. Sem visibilidade em tempo real, a diligência financeira que o mercado exige dependia de processo manual e de confiança, não de dado.

"Esse tipo de diligência para nós é extremamente importante. Somos uma companhia listada em bolsa que tem que reportar resultados para mais de 80.000 acionistas."

Israel Salmen
Israel Salmen
Founder & Chairman · Meliuz
O depois

Com a Onfly, qualquer desvio de orçamento é sinalizado em tempo real. O gestor ajusta antes que o problema seja causado

O budget é definido antes da jornada. A Onfly monitora em tempo real e sinaliza qualquer desvio antes que vire problema no balanço.

Sinal em tempo real

Não no fechamento do mês — na hora que acontece

Quando alguém tenta sair da política ou ultrapassar o orçamento autorizado, os gestores são avisados imediatamente. Não no relatório trimestral. Na hora.

Alerta de orçamento

Centro de custo Comercial SP atingiu 90% do orçamento mensal.

há 2 minutos  ·  Notificado para: CFO, Gestão de Viagens

Gestor notificado antes do desvio acontecer
Previsibilidade financeira

Budget configurado antes da jornada começar

O orçamento por área e por centro de custo é setado na plataforma antes das viagens acontecerem. A Onfly garante que ele seja respeitado, sem depender de cobrança manual ou de revisão posterior.

Comercial — SP R$ 18.400 / R$ 22.000
Eventos R$ 9.800 / R$ 10.000
Expansão — Manaus R$ 4.200 / R$ 8.000
Time focado no que importa

Menos burocracia operacional, mais foco no que gera valor

Com selfbooking e aprovação automatizada dentro da política, os colaboradores param de acionar gestores a cada viagem. A operação escala sem escalar o time de gestão.

47
aprovações manuais/mês (antes)
3
aprovações manuais/mês (com Onfly)
Política como trava automática — não como documento
Suporte sem acionar time interno

Imprevisto em viagem vai direto para a Onfly — o time não para

Quando um colaborador tem um imprevisto em viagem, a resolução vai direto para o suporte da Onfly, sem precisar contactar o time que está em BH. A operação do viajante não para enquanto o problema é resolvido.

Suporte Onfly Online 24h
Olá! Meu voo foi cancelado em Manaus, o que faço?
Vou verificar as opções disponíveis para você agora.
Realocado no próximo voo às 18h40. Boa viagem!
Resolvido sem acionar o time interno

"Controle completo, escala e tranquilidade para a operação. A Onfly nos deixou com mais tempo para focar no que importa: no resultado para os nossos clientes e para os nossos acionistas."

Israel Salmen
Israel Salmen
Founder & Chairman · Meliuz
Meliuz
A plataforma

O que a Onfly entrega para quem precisa de compliance real, não de promessa de compliance

Política como trava automática

Bloqueia o que está fora — sem cobrança manual

A política não é um documento que o colaborador lê e ignora. É uma configuração na plataforma que bloqueia o que está fora e sinaliza o que está próximo do limite.

Política de viagens Onfly
Dentro da política
Aprovação automática
Orçamento por área e centro de custo

Budget definido antes. Desvio sinalizado antes do dano

O budget de cada área é configurado antes da jornada. A Onfly monitora o consumo em tempo real e avisa proativamente quando um centro de custo está se aproximando do limite.

Consumo por área Tempo real
Comercial — SP 84%
Eventos 98%
Expansão — Manaus 53%
Visibilidade em tempo real para gestores

Qualquer desvio chega para o gestor imediatamente

Não há surpresa no fechamento do mês. O dado está disponível a qualquer momento para gestor, CFO ou conselho.

Solicitação de reserva
Hotel Grand Hyatt SP R$ 1.890,00
Diária acima do limite da política · Comercial SP
Bloqueado — fora da política
Gestor notificado agora
Não no fechamento do mês — na hora
Dashboard auditável

Por área, projeto e período — defensável para qualquer auditoria

O histórico de gastos é organizado, exportável e defensável para auditoria interna, board ou órgão regulador. O número que o CFO apresenta tem metodologia por trás.

Exportar relatório
Por área
Por centro de custo
Por período
Por gestor
Menos burocracia operacional

Selfbooking dentro da política — sem ligar para o gestor

Com aprovação automatizada dentro da política, os colaboradores param de acionar gestores a cada viagem. A operação escala sem escalar o time.

Solicitação
automático
Verificação de política
automático
Aprovação
automático
Emissão
Suporte 24h que resolve sem depender do time interno

Imprevisto em viagem vai direto para a Onfly — o time não vira ponto único de falha

Quando um colaborador tem um imprevisto em viagem, a resolução vai direto para o suporte da Onfly. O colaborador não precisa acionar ninguém internamente e o time de gestão não precisa estar disponível fora do horário comercial.

22:47
Aprovação pendente
G3-1353
CFN
Belo Horizonte
20:15
GRU
São Paulo
21:30
Dentro da política 1h p/ aprovação
Protocolo: 55126322…14000
Pedido enviado
02/02/2024
Aprovação 1º gestor
02/02/2024
Aprovação 2º gestor
Aprovação Onfly
Emitido
✓  Aprovar
✕  Reprovar
Fluxo automático
O gestor aprova direto no app — sem e-mail, sem WhatsApp, sem ligar para ninguém
Aprovado e emitido
Resolução sem acionar o time interno — mesmo fora do horário comercial
24h
Suporte disponível para qualquer imprevisto em viagem
Quem também precisava de controle real

Outras empresas que precisavam de controle real, não de estimativa de controle

Integração 100% confiável

“Todos os meus dados da plataforma estão integrados com o meu ERP e eles são 100% confiáveis. Não tenho nenhum problema com a Onfly.”

Jéssica Lino
Jéssica Lino
Supervisora de Tesouraria · Grupo Alun
Transparência na aprovação

“Agora é muito claro. Quando chega o ticket para aprovar, a Onfly diz: essa foi a melhor opção. Ou: essa não foi a melhor opção, havia uma reserva R$ 1.002,53 mais barata.”

Renata Aleixo
Renata Aleixo
Coordenadora de Facilities e Viagens · PicPay
PicPay Faber-Castell Lindt Hotmart Oakberry Méliuz Blip Alura PicPay Faber-Castell Lindt Hotmart Oakberry Méliuz Blip Alura
Antes e depois

Toda plataforma promete controle. A diferença está em quando o controle acontece: antes ou depois do dano

Uma agência convencional executa a viagem que foi solicitada. Uma plataforma sem governança registra o que aconteceu. A Onfly sinaliza o desvio antes que ele eternize um número errado no balanço.

Gestão sem controle em tempo real
Sem controle em tempo real

Orçamento definido no início do período, desvios descobertos no fechamento

Com a Onfly

Orçamento configurado por área e centro de custo antes da jornada começar

Sem controle em tempo real

Gestor corrigindo depois do dano já causado

Com a Onfly

Desvio sinalizado em tempo real para o gestor — antes do dano

Sem controle em tempo real

Compliance que depende de pessoa para funcionar

Com a Onfly

Política como trava automática, não como documento

Sem controle em tempo real

Auditoria expondo inconsistências que ninguém consegue explicar

Com a Onfly

Dashboard auditável a qualquer momento, por qualquer stakeholder

Sem controle em tempo real

Surpresa no fechamento — número que não fecha com o orçado

Com a Onfly

Sem surpresa no fechamento. Sem desvio que só aparece quando já é tarde

Para uma empresa listada em bolsa, com obrigação de reportar resultados para dezenas de milhares de acionistas, controle em tempo real não é diferencial: é requisito. A Onfly entrega exatamente isso.

Perguntas frequentes

O que o decisor financeiro e o conselho perguntam antes de aprovar

A Onfly mostra, no momento da aprovação, se a opção escolhida era a mais econômica disponível e quanto havia de alternativa mais barata. O dado é registrado, auditável e disponível para o relatório de saving. Não é estimativa comercial: é histórico de decisão.
A política funciona como trava automática na plataforma. O que está fora é bloqueado antes da reserva ser feita. Não há aprovação de algo fora da política se a configuração não permitir. O compliance é estrutural, não comportamental.
O dashboard é exportável, organizado por centro de custo, área e período, e defensável para qualquer processo de auditoria interna ou externa. O CFO ou o conselho acessa o dado sem depender de ninguém preparar uma apresentação.
O Meliuz usa a Onfly há mais de 4 anos, com escritórios em múltiplos estados e colaboradores viajando por todo o Brasil. A plataforma escala com a operação sem exigir aumento proporcional do time de gestão. Hoje mais de 1 milhão de viajantes corporativos usam a Onfly no Brasil.
Menos de 30 dias para operações padrão. O time da Onfly conduz cada etapa sem parar a operação de viagens. O primeiro ciclo de fechamento com dados consolidados automaticamente acontece no mesmo mês da implementação.
A sua empresa pode ser o próximo case

Se a sua empresa ainda descobre os desvios de orçamento depois que eles aconteceram, 30 minutos mudam essa realidade

Mostramos como a Onfly funciona para uma operação com o perfil e o nível de governança da sua empresa. Você sai com o número de saving estimado para o seu caso e a metodologia por trás. Sem compromisso.

30 minutos. Sem pitch. Sem compromisso. Só o número e a metodologia que você precisa para decidir.