Quatro relatórios, nenhum número batia. Um dia e meio só conciliando. Isso não é gestão.
É reeeeetrabalho.
Vitória Jordani entrou no Grupo Madero como estagiária e foi ela quem recebeu a implementação da Onfly no colo. Abraçou o projeto, revolucionou a gestão de viagens do grupo e foi de estagiária a analista sênior. Em dois anos e meio.
~100 viajantes frequentes, ~700 no onboarding e relatórios que ninguém conseguia conciliar
O Grupo Madero é uma das maiores redes de restaurantes premium do Brasil. Com múltiplas empresas no grupo e dois perfis de viagem bem distintos, a gestão estava fragmentada: quatro plataformas, quatro relatórios, quatro lógicas de conciliação — e nada batendo com nada.
Vitória Jordani chegou como estagiária. Quando a implementação da Onfly caiu no seu colo, ela abraçou o projeto. Hoje, analista sênior de controladoria, cuida de toda a parte de viagens. O que ela construiu importa demais para o que o grupo economiza.
Quatro relatórios. Quatro formatos. E nenhum número que batia com o outro. Parecia controle, era prejuízo.
O processo de fechar o mês consumia um dia e meio inteiro só de conciliação manual. E quando um lançamento saía errado, não tinha como corrigir só aquela linha: voltava tudo e refazia tudo do zero. Já aconteceu de um relatório ser aprovado com valor errado.
Quatro relatórios, quatro lógicas, um dia e meio para fechar o mês
Uma diferença de valor, um horário de nota que não batia. Cada inconsistência gerava revisão, correção e reenvio. Sem poder corrigir só aquela linha.
Com quatro fontes e conciliação manual, a margem de erro era constante. Não havia como apresentar o número ao CEO com segurança de que estava certo.
O horário da nota batia? O item era autorizado? A categoria estava certa? Um trabalho repetitivo, suscetível a erro e impossível de escalar.
A gente passava em torno de um dia e meio só conciliando. Às vezes dava diferença de valor, então refazia todo o relatório. Um lançamento errado, tinha que voltar tudo e refazer tudo de novo.
Analista de Controladoria Sênior · Grupo Madero
Hoje a conciliação é feita pela Onfly. Vitória só confere o que o sistema já sinalizou que está errado.
A primeira vez que a conciliação chegou pronta, sem Vitória precisar fazer nada, ela entendeu que o projeto tinha dado certo. Não foi um número. Foi a ausência de um processo que ela tinha feito centenas de vezes antes.
300 horas por mês para um clique
O Grupo Madero levava em média 300 horas por mês para fazer o lançamento de notas. Hoje, um clique. A conciliação é feita pela Onfly, a visibilidade está na plataforma e o dado vai direto para quem precisa ver.
O sistema acusa o erro antes que ele chegue ao gestor
O Trust Expense da Onfly valida automaticamente se a despesa bate com o que foi gasto no cartão, se o item é autorizado pela política e se os dados estão consistentes. Vitória parou de conferir nota por nota e passou a agir só onde o sistema sinaliza que tem algo errado.
Visibilidade que chega até o CEO
Com a conciliação automática e o dado centralizado, Vitória consegue dar visibilidade do que está sendo gasto para o gestor, o diretor e o CEO, sem precisar montar nada. O número que antes era inconfiável, agora é auditável.
Cashback como incentivo de compliance
O Grupo Madero ativou o cashback da Onfly para os viajantes. Quando o colaborador escolhe a opção de menor custo dentro da política, ele ganha mais cashback para usar em viagens pessoais. O incentivo de seguir a política deixa de ser uma cobrança e passa a ser uma vantagem real para quem viaja.
"Isso é um alívio. Eu recebo a conciliação, ela é feita toda pela Onfly. Tenho total transparência dos meus custos porque sei daquilo que está caindo. E consigo dar essa visibilidade pro meu gestor, pro meu diretor, pro meu CEO."
O que a Onfly entrega para quem não aguenta mais gastar o dia em retrabalho de relatório
O relatório chega pronto — sem cruzar quatro fontes de dado
A Onfly faz a conciliação das viagens e despesas automaticamente. O relatório chega pronto, sem Vitória precisar cruzar quatro fontes de dado diferentes. O que antes levava um dia e meio agora é automático.
O time de controladoria só analisa o que o sistema flagrou
O módulo de expenses usa inteligência artificial para verificar se a despesa bate com o cartão, se o item é autorizado pela política e se os dados estão consistentes. O time de controladoria só analisa o que o sistema flagrou como inconsistente.
Múltiplas empresas, um único lugar
Todas as empresas do grupo gerenciadas em um único lugar, com políticas, centros de custo e relatórios separados por empresa e visão consolidada quando necessário. Sem quatro relatórios, sem quatro formatos, sem quatro conciliações.
O dado chega ao gestor, ao diretor e ao CEO
O dado de gasto fica disponível na plataforma para quem precisa ver. Gestor, diretor e CEO acompanham os números sem depender de relatório enviado por e-mail. Em tempo real, sem pedir para ninguém.
O viajante passa a ter incentivo financeiro direto para seguir as regras
Cada reserva feita dentro da política e no menor custo disponível gera cashback para o viajante usar em viagens pessoais na Onhappy. O viajante passa a ter incentivo financeiro direto para seguir as regras, sem precisar de cobrança.
O viajante reserva sozinho — o que está fora é bloqueado automaticamente
O viajante faz a própria reserva dentro da política. O que está fora é bloqueado automaticamente. O time de viagens para de ser intermediário em cada emissão.
Imprevisto na viagem resolve em cinco minutos
Imprevisto na viagem vai direto para o suporte da Onfly. Em cinco minutos, o viajante tem o problema resolvido. O gestor de viagens para de ser o plano B às 23h de um fim de semana.
O Grupo Madero não está sozinho
“Tenho o time de conciliação da Onfly que me ajuda na conciliação e na integração das transações pro meu ERP. Tenho economia e eficiência em todas as etapas.”
“A Onfly nos devolve o relatório de consumo já conciliado. Quando subo os pagamentos no nosso ERP, já está pronto, eu tenho a ordem de compra e a fatura conciliada. Quando isso volta conciliado é 50% do caminho feito.”
“Preciso de um dado, um KPI: ela traz facilmente. Hoje a gente tem um controle muito de perto, principalmente com a área comercial, para fazer toda essa gestão dos gastos.”
Relatório manual existe porque os sistemas não conversam. A Onfly foi construída para que eles não precisem mais de você no meio.
Uma agência convencional emite a reserva. A ferramenta de despesas coleta o reembolso. O ERP registra o lançamento. Você faz a ponte entre os três, manualmente, todo dia, toda semana, todo mês. A Onfly integra tudo isso em um único lugar e elimina a ponte humana.
Quatro plataformas, quatro relatórios, quatro formatos de conciliação. Um dia e meio de trabalho para fechar o mês.
Uma plataforma, um relatório, conciliação automática. O que antes levava um dia e meio agora chega pronto, sem ninguém precisar fazer nada.
Lançamento errado, refaz tudo do zero. Sem poder corrigir uma linha só. Margem de erro constante em todo relatório.
IA valida despesa por despesa antes do gestor ver. Vitória só analisa o que o sistema sinaliza como inconsistente.
Número que o CEO questiona. Relatório que ninguém apresenta com segurança. Dado que chega tarde demais para servir.
Dashboard em tempo real para gestor, diretor e CEO. O dado está na plataforma, disponível para quem precisa, na hora que precisa.
Política de viagens que depende de cobrar o viajante. Reembolso conferido nota por nota. Compliance que é trabalho extra.
Política automática que bloqueia fora do limite. Cashback que incentiva o compliance sem cobrança. Reembolso validado pela IA.
O que quem gerencia viagens de um grupo com múltiplas empresas pergunta antes de decidir
Se o seu time ainda passa o dia refazendo relatório, 30 minutos mudam esse cenário.
Mostramos como a Onfly funciona para uma operação com o perfil da sua empresa. Você sai com o número de saving estimado para o seu caso. Sem compromisso.
30 minutos. Sem pitch. Sem compromisso.