Quando você não sabe quanto gastou em viagens, o problema não é o dado. É o processo
Jéssica Lino gerencia Alura, FIAP, PM3 e StartSe na mesma plataforma. Durante anos ela entregou relatórios que gestores questionavam. Hoje eles acompanham em tempo real. Sem ela no meio.
Quatro empresas. Uma gestora. Um processo que precisava escalar
O Grupo Alun reúne Alura, FIAP, PM3 e StartSe. Mais de 1.000 usuários cadastrados e 350–400 viajantes ativos por mês. Tudo gerenciado por uma pessoa, na mesma plataforma.
O Grupo Alun reúne quatro das maiores empresas de educação e tecnologia do Brasil. Jéssica Lino chegou nesse cenário como Supervisora de Procure Pay — foi ela quem identificou o problema, buscou a solução e trouxe a Onfly para dentro do grupo.
O pior pesadelo não era o processo. Era alguém chegar e perguntar quanto tinha gastado
Antes da Onfly, Jéssica montava um dashboard manual toda semana. Compilava tudo, formatava, enviava. E sempre alguém respondia: "Ah, mas eu não gastei tudo isso."
Dashboard manual que Jéssica atualizava toda semana
O dado chegava quando já era tarde. Cada relatório era uma disputa. A dúvida era sempre a mesma: esse número está certo?
Com 400 pessoas viajando por mês: remarcação que não funcionava, reserva não feita, pessoa chegando no hotel sem nada.
Um analista só para viagens. Outro para subir despesas no ERP. Dois profissionais fazendo o trabalho que sistemas deveriam fazer.
O pior dos pesadelos era que não aparecesse ninguém me pedindo quanto gastou em viagem essa semana, porque já vinha aquele calafrio.
Supervisora de Tesouraria · Grupo Alun
Quando o dashboard manual ficou parado por três meses, Jéssica entendeu que tinha resolvido
O sinal não foi um relatório. Foi uma planilha que parou de precisar existir. Os gestores passaram a acompanhar os próprios dados direto no BI — em tempo real, sem pedir pra ninguém.
Gestores que não precisam mais pedir relatório
Cada gestor acessa quando quiser. Vê o que o próprio time gastou, acompanha quebras de política e decide sem esperar por ninguém.
Zero ocorrências em 3 anos de parceria
Não é chatbot. É uma pessoa do outro lado que resolve o problema do viajante em tempo real, onde quer que ele esteja.
20% de saving por trimestre
Custo da ferramenta + viagens + operacional. 20% a menos comparando com a plataforma anterior.
Módulo de despesas a custo zero
O módulo de expenses está incluso na Onfly. Essa linha saiu completamente do orçamento do Grupo Alun.
Sem analista de ponte entre sistemas
Transações aprovadas chegam automaticamente no ERP. O analista que fazia isso manualmente foi realocado para atividade estratégica.
"Tenho economia e eficiência em todas as etapas. Desde o início até o final de uma viagem, contando com a prestação de contas."
O que a Onfly entrega para quem gerencia viagens de múltiplas empresas
Cada gestor acessa quando quer — sem pedir relatório
Visibilidade por empresa, centro de custo e viajante. Acabou a dependência de planilha semanal.
A trava funciona — sem precisar cobrar ninguém
O viajante entra e já sabe o que pode. A política bloqueia antes de completar a reserva se sair do limite.
Módulo incluso — custo zero
Lançamento pelo app, aprovação automática, integrado às viagens. Essa linha saiu do orçamento do Grupo Alun.
Transações chegam conciliadas — sem analista de ponte
A Onfly integra o cartão corporativo e envia automaticamente para o ERP. Sem exportação manual, sem erro humano.
Dados fluem para o ERP — sem exportação manual
Integração nativa com SAP, TOTVS, Oracle, Senior e outros. O analista de ponte saiu da equação.
O Grupo Alun não é o único
“A gente levava em média 300 horas no mês para fazer todos os lançamentos. Com a Onfly, chegamos a 150 horas. Só de ter uma equipe inteira reduzindo a carga de trabalho pela metade é surreal.”
“Quando abri o canal de dúvidas no Slack, após alguns dias, tinha só duas dúvidas. Ali eu entendi que tinha dado certo.”
“Preciso de um dado, um KPI: ela traz facilmente. Hoje a gente tem um controle muito de perto, principalmente com a área comercial.”
O que muda quando você vai além da agência
Agência convencional resolve metade do problema. A Onfly foi construída para resolver tudo — reservas, despesas, BI e atendimento num único lugar.
Reserva de passagem e hotel por e-mail ou ligação. Dado fragmentado entre sistemas.
Reservas integradas com política automática, expenses e BI. Um fluxo do início ao fim.
Dashboard manual toda semana. Dado contestável e sempre desatualizado quando chega.
BI em tempo real para cada gestor. Jéssica parou de montar relatório — os dados chegam sozinhos.
Executiva disponível em horário comercial. Viajante fica sozinho em remarcações e emergências.
Atendimento humano 24h. Zero ocorrências em 3 anos com o Grupo Alun.
Taxa por emissão, por mudança, por cancelamento. Módulo de despesas cobrado à parte.
Sem fee de emissão. Módulo de expenses incluso. Múltiplos CNPJs na mesma conta.
O que quem gerencia viagens pergunta antes de decidir
Se você reconheceu alguma dor da Jéssica como sua, a próxima etapa é uma conversa de 30 minutos
Mostramos como a Onfly funciona para uma operação com o perfil da sua empresa. Você sai com o número de saving estimado para o seu caso. Sem compromisso.
30 minutos. Sem pitch. Sem compromisso.