Loraine cuida do financeiro inteiro da Faber-Castell. Viagens era mais uma função que ninguém pediu para ela assumir
Supervisora Financeira responsável por despesas, contas a pagar, contas a receber, crédito e cobrança — e, de quebra, gestão de viagens de 800 pessoas. Com a Onfly, a parte das viagens parou de consumir o tempo que ela já não tinha.
800 usuários na plataforma · 7 dias úteis para um relatório → hoje, instantâneo · Agência engessada substituída por BI dinâmico ao vivo
Uma supervisora financeira com sete anos de Faber-Castell e uma lista de responsabilidades que cresceu sem parar
A Faber-Castell é uma das marcas mais reconhecidas do mundo em materiais de escrita e criatividade. Loraine Fernandes é Supervisora Financeira há sete anos — responsável por despesas, contas a pagar, contas a receber, crédito e cobrança. E, de quebra, viagens de 800 pessoas.
São 800 pessoas que viajam constantemente, com diferentes áreas, diferentes gestores e diferentes fluxos de aprovação — tudo dentro de uma rotina financeira que já era densa antes de a primeira passagem ser solicitada.
Antes da Onfly, produzir um relatório de viagens levava 7 dias úteis — e esse era apenas um dos problemas
A agência anterior era engessada. Qualquer informação que Loraine precisava, ela tinha que pedir e esperar. Sem BI, sem dados em tempo real, sem flexibilidade. E os 800 usuários que não conseguiam navegar na plataforma antiga ligavam para a área dela.
Uma semana toda gasta em planilha manual
Para fazer comparativos e montar a visão consolidada de gastos por área, Loraine e o time passavam uma semana inteira em planilha — uma semana que fazia falta em todas as outras responsabilidades financeiras.
A ferramenta anterior era tão pouco intuitiva que os colaboradores não conseguiam fazer as próprias reservas. A área financeira virava suporte de primeiro nível para dúvidas operacionais que não eram responsabilidade dela resolver.
Qualquer dado precisava ser solicitado à agência, que respondia quando podia, com o que podia. A visibilidade dos gastos era sempre retrospectiva e sempre incompleta.
"Toda informação que eu precisava demorava muito porque tinha que pedir pra agência e demoravam com retorno. E muitas vezes não tinham a informação que a gente precisava."
Hoje a Loraine abre a plataforma, o relatório está pronto, e ela volta para as funções que sempre precisaram de mais atenção
A mudança mais concreta: ela para de construir e começa a consumir. O BI chegou pronto, flexível, com tudo que ela precisa. Sem planilha, sem pedido para agência, sem espera.
O relatório que levava uma semana agora está em tempo real
Loraine abre a plataforma e os dados já estão lá, organizados, filtráveis e prontos para análise. O tempo gasto em ghost work voltou para as outras responsabilidades financeiras.
Análise por pessoa, área e despesa — totalmente flexível
Antes eram planilhas manuais para comparativos de hotéis, passagens e despesas por área. Hoje o BI é flexível: ela avalia o que cada pessoa comprou e quanto cada área gastou.
A dúvida operacional parou de existir
A plataforma é tão intuitiva que os colaboradores não precisam mais acionar a área financeira para saber como solicitar uma viagem.
Aprovadores e regras por área — sem intermediar
A área comercial tem gestão diferenciada, com aprovadores diferentes e centros de custo específicos. A Onfly suporta toda essa complexidade sem que Loraine precise intermediar cada exceção.
Mais eficiência no que importa de verdade
Loraine consegue focar nas outras funções da área financeira e deixa o trabalho de viagens para a Onfly — que entende e atende muito bem.
"Antigamente demorava cerca de 7 dias úteis para a gente fazer um relatório, para fazer nossas análises. Hoje instantaneamente vem um relatório pronto."
O que a Onfly entrega para quem gerencia viagens sem ter sido contratada somente para isso
Relatórios em tempo real — sem pedir para ninguém
Gastos por pessoa, por área, por tipo de despesa e por período, disponíveis na plataforma. Sem pedido para agência, sem espera. Quando precisa de um indicador novo, a Onfly inclui rapidamente.
Cada área tem seu fluxo — a supervisora não medeia
Múltiplas configurações simultâneas sem que a supervisora precise mediar cada situação. Mudou o gestor, a plataforma atualiza. Sem ligação, sem e-mail, sem retrabalho.
800 pessoas reservando sem acionar o financeiro
Interface intuitiva o suficiente para 800 pessoas fazerem as próprias reservas sem acionar a área financeira. A dúvida de "como solicito uma passagem" deixou de existir.
Autonomia total sobre o dado — sem depender de ninguém
A visibilidade dos gastos não depende mais de solicitação para agência. Loraine abre o BI quando precisa, filtra pelo que quer analisar e tem o dado na hora.
Pronto para enviar — sem montar nada
O relatório mensal sai pronto para enviar ao financeiro, por centro de custo, por viajante e por projeto. Sem cruzar fontes, sem revisar linha por linha.
Imprevisto do viajante vai direto para a Onfly — Loraine não é o plano B
Quando algo dá errado em viagem, a resolução vai direto para o suporte da Onfly. O time do financeiro para de receber chamado fora do horário comercial. Loraine não é o plano B quando algo dá errado.
Outras pessoas que também cuidam de viagens em gigantes do mercado brasileiro
“Antes eu era a menina das viagens no PicPay. Recebia muitas mensagens com feedbacks negativos. Agora que eles têm autonomia, eu não lido mais com isso. Meu dia flui para tratar outras frentes que eu tenho dentro do meu time.”
“Antes eu tinha um analista dedicado para viagens. Hoje ele pode de fato olhar de forma estratégica para as viagens e não mais resolver operacional.”
“Tenho total transparência dos meus custos porque sei daquilo que está caindo. Consigo dar essa visibilidade pro meu gestor, pro meu diretor, pro meu CEO.”
Agência convencional faz a reserva. A Onfly devolve o tempo que a reserva estava consumindo
Uma agência executa o que você solicita. A Onfly entrega autonomia para o viajante, BI para o gestor e relatório pronto para o financeiro — tudo sem você precisar ser o intermediário de nada.
Emissão mediante solicitação — você pede, eles fazem quando podem
800 pessoas que se viram sozinhas na plataforma, sem acionar ninguém
Relatório quando você pede, quando está pronto — 7 dias úteis
BI em tempo real, sem planilha. Relatório instantâneo a qualquer momento
Plataforma que o viajante não consegue usar sozinho
Fluxo de aprovação configurado por área, por alçada e por política
Informação que depende de quem está do outro lado atender
Gestor que acompanha os próprios gastos sem depender da supervisora
Supervisora financeira como ponto único de contato para tudo
Sem planilha manual. Sem espera por informação. Sem viajante ligando para reservar
Loraine supervisiona o financeiro inteiro da Faber-Castell. A parte das viagens sempre foi extra. Com a Onfly, ficou simples o suficiente para não consumir mais o que não sobrava.
O que quem acumula função de viagens pergunta antes de decidir
Se você cuida de viagens sem ter sido contratada especificamente para isso, 30 minutos mostram como parar de cuidar
Mostramos como a Onfly funciona para uma operação com o perfil da sua empresa. Você sai com o número de saving estimado para o seu caso. Sem compromisso.
30 minutos. Sem pitch. Sem compromisso. Só o número que você precisa para decidir.