Como tirar o visto para viajar – Guia Completo

Quando a viagem corporativa envolve embarcar para o exterior, é preciso atenção especial a um dos documentos da viagem: o visto. Muitos países exigem o visto para autorizar a entrada e permanência dos estrangeiros — o que muda de nação para nação é o processo para solicitar o documento e também os tipos de vistos. 

Para viagens corporativas, geralmente é necessário solicitar o visto de negócios. Em alguns países, não é necessário solicitar o visto para viagens mais curtas, como no Reino Unido. Por lá, uma viagem de menos de 6 meses não exige a emissão do visto (exceto para quem vai trabalhar em uma empresa britânica). 

Por isso, preparamos esse guia completo dos vistos para viajar a trabalho. 

Onde precisa de visto?

Uma das principais dúvidas é se é preciso visto para entrar em um determinado país estrangeiro. A seguir você confere alguns dos principais destinos de viajantes brasileiros e se é preciso ou não solicitar o visto: 

Visto de negócios nos EUA

O visto de negócios para os Estados Unidos é um dos mais desejados ao redor do mundo, já que essa é uma das maiores economias globais e sede de diversos negócios importantes, como Amazon, Apple e Microsoft, por exemplo.

Quem vai fazer atividades de business no país, precisa solicitar um visto do tipo B-1. Esse tipo do documento vale para atividades comerciais de natureza comercial ou profissional, como consultorias com parceiros de negócios; negociação de contratos, treinamentos de curta duração ou convenções profissionais. O valor é de 160 dólares (cerca de 834 reais). 

Para solicitar o seu visto de negócios nos EUA, o primeiro passo é preencher um formulário comum a todos os tipos de visto (DS-160). Depois, basta pagar a taxa e agendar a entrevista no Centro de Atendimento ao Solicitante de Visto (CASV) para fazer foto e colher as impressões digitais.

Quem solicita o visto pela primeira vez e tem entre 14 e 79 anos, deve marcar dois agendamentos: o primeiro no Centro de Atendimento ao Solicitante de Visto (CASV) e o segundo na Embaixada Americana ou Consulado.

Antes de comparecer, os interessados precisam reunir a documentação necessária.

• Passaporte válido por pelo menos seis meses além do período de estadia nos Estados Unidos;
• Página de confirmação do formulário DS-160.
• Página de confirmação e instruções do agendamento;
• Uma foto 5 x 5 cm colorida, tirada nos últimos 6 meses e com fundo branco. 

Além dos documentos básicos, é preciso comprovar o propósito da viagem com vínculo empregatício e histórico financeiro.

Esse tipo de visto autoriza a permanência por até um ano e não permite dependentes, como cônjuge e filhos (quem for viajar acompanhado, deve solicitar um visto B-2 de turismo para cada um dos dependentes). 

Visto de negócios no Canadá

O Canadá não exige um visto exclusivo para negócios. Por lá, quem viaja a negócio precisa apresentar um visto de visitante. O documento autoriza a permanência por até 6 meses para grande parte das finalidades e custa 100 dólares canadenses (cerca de 380 reais), além desse valor é preciso pagar outras taxas como o valor da coleta biométrica (mais 324 reais em média). 

Quem tem um visto dos Estados Unidos não precisa solicitar o visto para entrar no Canadá. Neste caso, basta pedir uma Emissão da Autorização Eletrônica de Viagem (eTA) — que custa mais barato e também fica pronto mais rápido. 

Dentre os documentos, é obrigatório apresentar o passaporte atualizado e fazer a coleta biométrica. Para viagens a trabalho, é recomendado apresentar ainda: 

• Itinerário da viagem;
• Foto do tipo passaporte 5×7;
• Histórico de viagens;
• Comprovante financeiro;
• Carta com informação do empregador;
• Comprovação dos eventos ou convite de uma empresa canadense. 

O processo de aplicação acontece, primeiramente, de forma online, com o preenchimento de um formulário. Também é necessário pagar a taxa e agendar a entrevista para coleta da biometria. Depois que a solicitação for aprovada, também será necessário enviar o passaporte.  

Visto de negócios no Reino Unido

Todos os brasileiros que vão viajar ao Reino Unido por menos de 6 meses não precisam aplicar para o visto. Apesar disso, é preciso ter em mãos o passaporte válido e alguns documentos que vão comprovar o motivo da viagem e poderão ser solicitados na fronteira. São eles: 

• Documentação que comprove a elegibilidade para as atividades que deseja fazer;
• Comprovantes de acomodação para a estadia;
• Comprovante da intenção de sair do Reino Unido no final da visita;
• Documentos financeiros do sustento durante a viagem (para os dependentes também, se for o caso). 

Para embarcar sem visto para o Reino Unido, é obrigatório viajar como convidado especialista na profissão ou como convidado para determinados negócios ou atividades acadêmicas. 

Não é permitido fazer trabalho remunerado (ou não) para uma empresa do Reino Unido ou como autônomo; fazer um estágio ou fornecer bens e serviços. Para essas atividades, é preciso um visto específico — que vai exigir a comprovação de uma oferta de emprego e em alguns casos, remuneração mínima e domínio da língua inglesa. 

Visto de negócios na China

O visto M é concedido para quem planeja ir à China para atividades comerciais, de negócios ou para competições. Para esse tipo de documento, o interessado precisa apresentar os seguintes documentos: 

• Duas fotos 3×4;
• Passaporte original;
• Formulário online do visto chinês preenchido;
• Comprovante de reserva de passagens;
• Carta-convite emitida pelo parceiro comercial na China;
• Licença comercial do parceiro de negócios na China.

O preço do visto para a China, segundo o site do consulado, é de 760 reais para a entrada no país. Para obter o documento com urgência, é possível pagar uma taxa extra de R$ 140,00. 

Visto de negócios na Austrália 

A Austrália é mais um país que exige o visto para negócios no país, com o tipo Business Visitor Stream. Para aplicar para essa categoria de visto, o interessado deve ser um viajante que realiza atividades de business, como negociar contratos, participar de conferência ou de feira comercial, porém não pode ser pago para participar desses eventos. 

Em média, demoram 21 dias para o brasileiro receber o resultado do visto e quem for aprovado, poderá ficar no país por até 3 meses. 

Os documentos necessários são: 

• Passaporte;
• Documentos que comprovem a volta ao país de origem;
• Comprovante do motivo da viagem, como um convite de uma organização, registro de conferência, carta do empregador e contatos de negócios australianos; 
• Prova do emprego atual e das qualificações profissionais.

A aplicação acontece de forma online, mas pode ser necessário comparecer pessoalmente para fazer o cadastro da biometria. Essa etapa só acontece se for solicitada. O visto custa AUD 150,00 (cerca de 518 reais) para cada solicitante e pode ser preciso pagar outros gastos, como exame de saúde, certificado da polícia ou biometria. 

Quem paga pelo visto para viagem corporativa? 

A emissão do passaporte e do visto de negócios para uma viagem corporativa são contabilizados como despesas de viagens. Se o colaborador precisa desses documentos para um compromisso profissional em uma viagem corporativa, geralmente, é responsabilidade da empresa arcar com os custos da aplicação envolvidos. 

É sempre importante conferir o que diz a política de viagens da sua empresa, para não restar dúvidas. 

Também é imprescindível aplicar para o tipo certo de visto. O visto de turista não deve ser utilizado para viagens de negócios. Até porque se houver inconsistências nas informações durante a aplicação do visto, as chances do documento ser negado aumentam. Portanto, se você vai viajar a trabalho e o país exige o visto, lembre-se de aplicar para a categoria de business (ou outra adequada às atividades que você vai realizar fora).