4 dicas para viagem a trabalho de ônibus com segurança

Já pensou em realizar uma viagem a trabalho de ônibus? De acordo com dados da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), o setor apresentou um crescimento de 7% em 2023 e as cidades com maior número de passageiros transportados foram São Paulo, Rio de Janeiro e Curitiba — grandes centros de negócios brasileiros.

É muito comum que os gestores e colaboradores realizem viagens de avião para participar de atividades da sua empresa. Contudo, um meio de transporte tão bom quanto que oferece grandes vantagens é o ônibus.

Se a viagem é nacional, vale a pena pensar se é mais vantajoso realizá-la de ônibus. Na hora de escolher o transporte da viagem a trabalho, lembre-se que de ônibus a viagem fica mais barata e permite chegar a praticamente todos os lugares.

Pensando nisso, trouxemos algumas dicas de como realizar uma viagem a trabalho de ônibus. Confira a seguir todos os cuidados ao realizar essa viagem e as vantagens de contar com esse meio de transporte. 

Vantagens da viagem a trabalho de ônibus

Viajar de ônibus costuma ser mais vantajoso quando a distância é curta, principalmente quando existem poucas ou nenhuma opção aérea.

Caso a distância seja longa, é preciso comparar o tempo de viagem e o custo-benefício de cada opção antes de escolher o melhor meio de transporte. Se o ônibus é leito ou semi-leito, pode ser uma opção mais em conta e ainda assim bastante confortável.

Em todo caso, veja essas vantagens em realizar uma viagem de ônibus.

O colaborador não precisa dirigir

Considerando as distâncias mais curtas, uma das evidentes vantagens da viagem de ônibus é que o colaborador não precisa dirigir ou utilizar o próprio carro para a viagem. Isso significa que não é preciso se preocupar com as despesas do carro como km rodado e tantos outros cálculos complicados. 

Além disso, aquele momento em que o colaborador está se deslocando na viagem de ônibus pode ser utilizado para descanso ou tarefas simples como telefonemas, leitura de relatórios ou livros, entre outras. 

É possível descansar ao longo da viagem

Se o colaborador precisa viajar, ele pode aproveitar esse momento para descansar também.

Em viagens de carro, o colaborador não tem a opção de poder descansar ao longo da viagem, pois está dirigindo. Quando é uma viagem longa, é preciso ainda parar para descansar em um hotel e isso resulta em mais gastos.

Já na viagem de ônibus o colaborador pode aproveitar esse momento para tirar um cochilo, dormir ou até mesmo relaxar, enquanto ouve músicas e podcasts.

O embarque é mais simples

Embarcar em uma viagem de ônibus é muito mais simples e rápido. Em pouco tempo o colaborador consegue se acomodar e partir para o destino de sua viagem.

As regras quanto às malas são muito mais flexíveis (com mais liberdade, maior tamanho de mala permitido e menos custos extras) e todo o processo de viagem é mais simples do que uma viagem aérea. 

Além disso, é possível fazer reservas online assim como fazemos reservas de passagens aéreas. A comodidade e praticidade continuam presentes, não é?

Costuma ser mais econômico

Viajar de ônibus é muito mais econômico do que alugar um veículo para viagem ou fazer uma viagem de avião. Essa é sem dúvidas a opção mais econômica, pois você só precisa pagar pela passagem e realizar a viagem sem preocupações.

O valor da passagem costuma ser mais acessível do que a de avião, mas vale a pena comparar os preços antes de decidir entre essas duas opções.

Mas uma coisa é certa: no período de alta temporada as viagens de ônibus são ainda mais vantajosas se comparada à passagem aérea. 

É importante, contudo, lembrar que o colaborador precisa se deslocar para os terminais e rodoviárias, da mesma forma que para o aeroporto. Geralmente, esse transporte — caso o viajante esteja no centro — é muito mais barato.

Em BH, por exemplo, existe metrô bem próximo e linhas que deixam bem pertinho da rodoviária, que é central, e é bem mais fácil do que ir para o aeroporto, que fica em Confins.

Como fazer uma viagem a trabalho de ônibus com segurança?

Embora a viagem de ônibus seja mais simples, é preciso ter alguns cuidados para realizar uma viagem com segurança. Por isso, eu trouxe algumas dicas importantes sobre como deve ser realizada esse tipo de viagem. Confira:

Planeje a viagem com antecedência

Sabemos que o planejamento é fundamental para o sucesso de uma viagem. No caso de uma viagem de ônibus a trabalho, esse planejamento requer pensar em todos os imprevistos que possam surgir para ter sempre um plano B preparado.

Lembre-se, “prevenir é melhor do que remediar”, então faça esse planejamento entre colaborador e gestor de viagens antes dele viajar para que tudo ocorra bem do início ao fim da viagem. 

Em viagens deste tipo é importante sair com antecedência, já que podem ocorrer inúmeros imprevistos, como ônibus atrasado, atraso nas paradas ao longo do caminho ou até mesmo um problema mecânico.

Para não perder o cronograma, é fundamental planejar tempo hábil para lidar com atrasos causados por imprevistos, como um desvio no caminho ou acidentes que podem acontecer, por exemplo. 

Ofereça e sugira entretenimento ao colaborador

A viagem de ônibus pode ser maçante em alguns casos. Afinal, não agrada a todos fazer uma viagem de horas e horas dentro do ônibus.

Por isso, é fundamental que o colaborador conte com opções de entretenimento em sua viagem. Nesse caso, a empresa pode fornecer essas opções ou pode sugerir ao colaborador para levar celular, fones de ouvido, tablet, jogos portáteis, livros, entre outros itens. 

Se o colaborador não tiver nada para fazer durante sua viagem, ele pode se distrair com esses objetos até chegar no seu destino. Portanto, essa é uma dica bastante útil que quase sempre passa despercebida.

Ah, e você deve concordar que é mais justo deixar esse tempo para o entretenimento do que cobrar que seu colaborador participe de uma reunião online com dados móveis no meio da estrada. 

Conheça as regras da rodoviária

Também é importante que todos os gestores e colaboradores saibam as regras da rodoviária ao realizar uma viagem de ônibus. As regras orientam quanto a mala, principalmente, e sobre outras instruções de convívio no ônibus.

Em relação a sua mala, o colaborador deverá ser instruído a organizar sua bagagem conforme as orientações da rodoviária para não haver nenhum problema durante o embarque. Felizmente as regras para viagem de ônibus são bem mais flexíveis do que as de avião. 

Faça um check-list para o colaborador

Por fim, outra dica fundamental para qualquer viagem, que faz uma grande diferença nas viagens feitas de ônibus, é o checklist. Utilize essa ferramenta para o colaborador que irá viajar ou para você, caso você seja o colaborador que realizará a viagem a trabalho de ônibus, para evitar esquecer algum item importante e necessário para as viagens.

No check-list é importante incluir tudo aquilo que será necessário na viagem. Veja, a seguir, um exemplo de itens que não podem faltar em uma viagem, inclusive naquelas de ônibus:

• Roupas, calçados e objetos pessoais;
• Itens de higiene;
• Documentos pessoais;
• Cartão de crédito e dinheiro;
• Identificação da empresa;
• Passagem de ônibus ou comprovante de reserva;
• Laudos, relatórios, declarações, contratos e outros documentos necessários para cumprir o objetivo da viagem;
• Ferramentas, pranchetas, equipamentos que, assim como no item anterior, podem ser necessários para as viagens a trabalho.

Além disso, não poderíamos deixar de dizer que protocolos de segurança básicos devem ser seguidos por todos em qualquer tipo de viagem, como manter os documentos sempre ao alcance e em um local seguro e ter uma reserva de emergência para eventuais imprevistos, entre outros. 

Gostou dessa ideia de viagem a trabalho de ônibus? Com segurança e planejamento, com destinos mais próximos, esse meio de transporte pode ser considerado e implementado mais vezes na sua empresa.