Self compliance: o que é? 

Quem está envolvido no mundo corporativo, já deve ter ouvido falar do compliance. Esse é um conceito para a empresa que está de acordo com boas práticas éticas, legais, contábeis, ambientais, etc. Nas organizações, está diretamente relacionado a manter a conformidade com os estatutos, regimentos e leis que regulam sua atuação.

Apesar da similaridade entre os conceitos, o self compliance está relacionado ao indivíduo. O colaborador tem a responsabilidade de manter sua postura, de forma consciente, alinhada ao que é determinado pelas regras da empresa. Vamos falar mais sobre esse termo e como ele se aplica às viagens corporativas a seguir. 

O que é Compliance?

No cenário empresarial, o compliance reúne as políticas e medidas adotadas para garantir o cumprimento de leis e regulações, além de evitar e averiguar qualquer irregularidade que possa acontecer. 

O termo, em inglês, tem origem do verbo “to comply” que significa cumprir. Na prática, significa estar em conformidade com as diretrizes da empresa e de determinações legais. 

As políticas de compliance de uma empresa podem abranger vários setores, como anticorrupção, responsabilidade social e ambiental, prevenção de atos lesivos, etc. 

Pode-se dizer que o compliance tem sua base estruturada em alguns pontos fundamentais: 

• prevenir: a empresa deve ser transparente com suas normas para ser claro o que está ou não em conformidade para evitar ações que as descumpram
• controlar: caso alguma pessoa aja em desacordo com o compliance, é preciso identificar o que está errado e infringiu o sistema de integridade
• corrigir: estabelecer mudança nas atividades para que se alinhem ao compliance e, caso necessário, consequências devem ser aplicadas para quem rompeu com as normas

Além de seguir as leis, estar em compliance está relacionado também a manter a segurança e integridade dos envolvidos, sejam colaboradores, clientes ou fornecedores. Inclusive, escolher fornecedores com um compliance forte e atuar com ética também faz parte do que é necessário para uma empresa ser respeitada no mercado.  

O benefício do compliance é que a organização não sofra penalidades, como multas e sanções, por descumprimentos e, claro, ser um alicerce da estruturação de processos para garantir a continuidade operacional e fortalecer a cultura da empresa. 

O que é Self compliance? 

Agora que você já sabe o conceito por trás do compliance, podemos tratar da aplicação individual, que é o self compliance. Em inglês, o self está relacionado ao indivíduo. A definição do prefixo é, segundo o Dicionário de Cambridge, “por si mesmo”. 

Ou seja, esse é o conceito de aplicar, por si mesmo, o compliance. Na prática, o indivíduo tem consciência e está agindo de acordo com as normas legais, éticas ou quaisquer outras determinadas pela empresa. 

Isso é importante para um ambiente de confiança e de crescimento dentro das empresas, já que a própria pessoa será responsável por manter sua transparência e boas práticas, fortalecendo a cultura organizacional e também a autoridade da empresa no mercado — pela conduta positiva dos colaboradores. 

O conceito de self compliance ganha ainda mais importância quando falamos das viagens corporativas. Durante aquela viagem a trabalho, na qual o viajante está representando a empresa e seus interesses, manter-se em conformidade, validando as regras e práticas positivas, ganha ainda mais valor. 

Self compliance nas viagens corporativas

O self compliance deve ser aplicado (e tem papel útil) nas viagens corporativas. Vamos conhecer algumas dicas para colocar em prática:

Política de viagens clara

Ter uma política de viagens clara e atualizada é imprescindível para manter os colaboradores em acordo com o compliance. Além de determinar quais são as regras do que pode e o que não pode ser feito, divulgue esse conteúdo aos colaboradores e desenvolva formas para esclarecer dúvidas. 

Outro ponto importante é manter o documento atualizado: a legislação pode mudar e com ela, as políticas de viagens. Lembre-se ainda de, no caso de viagens ao exterior, garantir que as leis do país de destino estão sendo cumpridas. 

Gestão de despesas eficaz

Uma gestão de despesas de qualidade é aliada para o self compliance. O colaborador-viajante vai estar engajado em manter o orçamento e as determinações da política de viagens com uma gestão mais simplificada. Para isso, vale tornar o processo de prestação de contas mais fácil com o uso da tecnologia.   

Ajuda da tecnologia e auditoria de dados

Não só na gestão de despesas que a tecnologia tem impacto! Na realidade, utilizar ferramentas permite a análise de dados precisos e torna a auditoria bem menos burocrática, transformando a viagem corporativa em um ambiente ideal para que os colaboradores executem o self compliance, de forma estruturada e coerente. Os dados vão permitir uma visão geral da organização da viagem e trazem percepções para melhorias. 

Incentivo aos colaboradores

Da mesma forma que colaboradores que escapam das normas da política tem que arcar com a sanção determinada pela política de consequência, os incentivos ou programas de reconhecimento podem colaborar para os viajantes cumprirem as boas práticas da política de viagens e até mesmo aumentarem sua produtividade. 

O self compliance é parte essencial para garantir que a empresa esteja alinhada com as normas e regulamentos, tanto externos quanto internos. Como é a relação dos colaboradores com o compliance na sua empresa? 

Saiba como uma ferramenta de gestão de viagens e de despesas pode trazer mais consistência para o compliance e tire suas dúvidas com um dos nossos especialistas!