O que é Facilities e como essa gestão impacta as viagens corporativas

A busca por eficiência, bem-estar e sustentabilidade tem levado muitas empresas a integrarem diferentes áreas da gestão corporativa. 

Uma dessas áreas é a gestão de facilities, um conceito que vai muito além da manutenção predial e da limpeza do escritório. 

Neste conteúdo, vamos explicar o que é facilities, quais serviços fazem parte dessa gestão e como ela pode se conectar de forma estratégica às viagens corporativas, promovendo eficiência operacional, redução de custos e experiências mais confortáveis para os colaboradores.

Você sabia que facilities pode ser a peça-chave para viagens corporativas mais econômicas e sustentáveis? Veja como aplicar isso na prática!

O que significa Facilities na prática corporativa?

A palavra “facilities” vem do inglês e pode ser traduzida como “facilidades” ou “recursos de apoio”.

No ambiente corporativo, porém, o termo representa algo mais amplo: a gestão integrada de serviços essenciais para o funcionamento da empresa, desde a infraestrutura física até o suporte ao bem-estar dos colaboradores.

Na prática, isso inclui atividades como manutenção predial, limpeza, segurança, recepção, logística, gestão de espaços e tecnologia.

O objetivo é garantir que tudo opere com fluidez, segurança e eficiência. Criando condições ideais para que os colaboradores possam focar no que realmente importa: o core business.

Mais do que um suporte operacional, facilities tem um papel estratégico na produtividade, na redução de custos e na criação de ambientes corporativos mais sustentáveis e funcionais.

Quais serviços fazem parte da gestão de facilities?

Os serviços de facilities incluem manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial, gestão de resíduos, controle de acesso, recepção, jardinagem e serviços de copa.

Em empresas maiores, esse escopo se amplia para incluir gestão de contratos, serviços de TI, transporte corporativo e até mesmo hospedagens para colaboradores em viagens.

Facilities como suporte estratégico para o dia a dia das empresas

Mais do que serviços operacionais, a gestão de facilities tem papel estratégico ao contribuir para um ambiente corporativo produtivo, seguro e eficiente. 

Empresas que investem nessa área têm maior controle de custos, reduzem riscos e ainda aumentam a satisfação dos seus colaboradores.

Facilities e ESG: como unir sustentabilidade e infraestrutura inteligente

O conceito de ESG (Environmental, Social and Governance) está diretamente ligado à forma como as empresas gerem seus recursos. Nesse contexto, a gestão de facilities tem papel fundamental na construção de ambientes mais sustentáveis e responsáveis.

Práticas sustentáveis em ambientes corporativos e hotéis

Adoção de energia renovável, sistemas de reaproveitamento de água, separação de resíduos e políticas de economia de recursos fazem parte das boas práticas de facilities alinhadas ao ESG. 

Essas medidas também se estendem aos fornecedores de hospedagem e transporte, com impacto direto nas viagens corporativas.

A escolha de fornecedores alinhados com os princípios ESG

Um ponto crucial é a seleção de parceiros e prestadores de serviço que compartilham dos mesmos valores ESG. 

Ao adotar uma postura mais consciente na contratação de hotéis, transportadoras e serviços de apoio, as empresas fortalecem sua reputação e geram impacto positivo no planeta.

Aproveite e saiba mais sobre a importância do ESG nas viagens corporativas no post: o papel do gestor de viagens nas práticas de ESG!

Facilities e viagens corporativas: onde esses mundos se conectam

Apesar de parecerem áreas distintas, facilities e viagens corporativas compartilham objetivos em comum: eficiência, segurança, conforto e redução de custos. Integrar essas gestões é uma estratégia inteligente.

Logística integrada: transporte, hospedagem e espaços de trabalho

Imagine uma viagem de trabalho organizada de ponta a ponta: desde o transporte até a escolha de um hotel com infraestrutura adequada, serviços sustentáveis e espaços de coworking integrados. 

A área de facilities pode atuar diretamente nesses processos, garantindo padrões e negócios mais eficientes.

Redução de custos e ganho de eficiência com soluções integradas

Quando os setores de viagens e facilities trabalham juntos, é possível criar políticas corporativas mais rígidas e, ao mesmo tempo, flexíveis, que padronizam escolhas, centralizam informações e reduzem custos operacionais.

Como integrar a gestão de Facilities à plataforma da Onfly

Com a digitalização dos processos empresariais, a tecnologia se torna aliada essencial da gestão de facilities e viagens corporativas.

Dados centralizados para tomada de decisão rápida

A Onfly oferece uma plataforma intuitiva que centraliza dados de viagens, gastos, fornecedores e serviços contratados.

Com todas as informações em um único lugar, fica mais fácil identificar gargalos, visualizar padrões de consumo e priorizar investimentos com base em dados reais.

Esse nível de controle ajuda a antecipar necessidades, prevenir desperdícios e agilizar processos de aprovação. O que beneficia tanto a equipe de viagens quanto os gestores de facilities.

Automação de processos e relatórios de desempenho

Relatórios customizados, controle de orçamento e integração com sistemas internos tornam a gestão mais ágil e eficiente.

Além de facilitar o acompanhamento dos gastos, a plataforma da Onfly permite a automação de políticas de viagem, alertas de conformidade e geração de relatórios comparativos.

A ferramenta também permite cruzar dados entre diferentes setores, como facilities, compras, RH e financeiro. 

Essa visão integrada favorece a colaboração entre áreas e a construção de estratégias mais sólidas para a gestão de recursos.

A centralização das informações ainda reduz erros manuais, melhora a rastreabilidade dos processos e fortalece o compliance.

Essa integração entre tecnologia e gestão estratégica abre espaço para uma atuação mais colaborativa entre facilities e viagens, elevando o padrão das operações e otimizando recursos.

Quer saber mais sobre a plataforma? Acesse: tudo que você precisa saber para começar a usar a Onfly!

Por que unir facilities e viagens é o futuro das empresas inteligentes

Empresas que apostam em uma visão integrada de suas operações colhem resultados como aumento de produtividade, melhor experiência para os colaboradores e maior controle orçamentário.

Facilities e viagens corporativas não devem mais operar de forma isolada, mas sim como peças de uma estratégia conjunta.

Ao adotar boas práticas, escolher fornecedores conscientes e utilizar ferramentas digitais como a Onfly, sua empresa dá um passo importante rumo à inovação e à sustentabilidade.

A integração entre facilities e viagens corporativas é mais do que uma tendência: é uma necessidade para quem busca competitividade e responsabilidade nos negócios.

Quer continuar explorando como unir áreas corporativas para aumentar a eficiência da sua empresa? Leia também: o que é um CSC e como ele transforma a gestão empresarial!