Como lidar com clima extremo nas viagens corporativas?

Com a forte onda de calor que atinge o Brasil nesta semana, participar de viagens corporativas pode ser um grande desafio. Com temperaturas que ultrapassam os 40 °C em algumas cidades brasileiras, é difícil encontrar alguém que não esteja sendo afetado pelos efeitos do calorão.

Considerando esse cenário, preparamos este artigo com dicas para o bem-estar do viajante corporativo em situações de clima extremo, seja pelas altas temperaturas – como as que estamos presenciando no Brasil nesta semana – ou outros cenários, como chuvas intensas ou até ondas de frio. 

As dicas valem para os viajantes e também para gestores aplicarem o duty of care com mais eficiência. Confira algumas dicas para manter o bem-estar nas viagens corporativas, mesmo quando o clima estiver extremo: 

Dicas de como manter o bem-estar nas viagens corporativas mesmo com clima extremo

1. Mantenha hidratação constante

Em situações de calor intenso, a desidratação é uma preocupação real. A recomendação é que o viajante corporativo mantenha-se hidratado ao longo do dia, aumentando a ingestão de água. Além disso, vale evitar as bebidas com cafeína e álcool, que podem contribuir para a desidratação.

Apesar de mais importante no calor, essa dica é primordial em todas as viagens corporativas. Com temperaturas mais amenas ou frias, muita gente acaba se esquecendo da hidratação. 

Por isso, cabe aos gestores enfatizarem a importância dessa ação para a sua saúde e bem-estar, garantindo mais atenção dos viajantes a esse fator, além de, consequentemente, mais eficiência nas viagens a trabalho. 

2. Atente-se ao vestuário adequado

Já tratamos aqui no blog sobre a importância de fazer as malas com cuidado para as viagens corporativas. Além de manter o dress code adequado para os eventos e demais compromissos corporativos, a escolha certa das roupas vai fazer a diferença para lidar com o clima extremo.

Isso porque a escolha do vestuário está diretamente relacionada ao conforto térmico. Para lidar com as ondas de calor, os viajantes devem optar por roupas leves, de cores claras e tecidos respiráveis ajuda a minimizar a sensação de calor. Também é aconselhável o uso de acessórios como chapéus e óculos de sol para proteção adicional, principalmente nos deslocamentos a pé. 

Além desta dica para o viajante, o gestor pode orientar sua equipe sobre as condições climáticas e a vestimenta mais adequada conforme o clima. 

3. Faça um planejamento antecipado

Antes da viagem, é essencial monitorar as condições climáticas da região de destino. Apesar de não ser 100% precisa, a previsão do tempo é uma grande amiga dos viajantes e, por isso mesmo, essa dica também está diretamente relacionada a anterior! 

Com o planejamento, o viajante pode se preparar adequadamente, levando consigo itens essenciais, como protetor solar, além de roupas e calçados apropriados para as condições previstas.

O planejamento garante mais segurança para o viajante e, quando feito com antecedência, também pode garantir melhores preços nas reservas da viagem a trabalho. 

4. Tenha flexibilidade na programação

Em situações climáticas extremas, é vital ter flexibilidade na programação das atividades corporativas. Isso vale desde ajustes nos horários das reuniões (atividades antes das 10h ou após às 16h são mais recomendadas) ou até mesmo a possibilidade de realizar alguma das atividades remotamente. 

Nesse caso, cabe ao gestor priorizar o bem-estar dos colaboradores e essa recomendação vale tanto para situações de calor, frio ou chuvas. 

5. Escolha acomodações e transporte adequados

Escolher as acomodações e o transporte que ofereçam conforto e/ou amenidades para lidar com as condições climáticas também é importante. 

Escolher acomodação próxima aos compromissos profissionais, além de, se possível priorizar, locais com sistemas eficientes de climatização podem fazer toda a diferença na experiência do viajante.

Sobre o transporte, também é importante ficar de olho no ar condicionado na hora de fazer o aluguel do carro e dar preferência para meios de transporte mais rápidos, como escolher aéreo em vez de rodoviário para viagens mais longas. Isso diminui o tempo de viagem e o desgaste do viajante pelo clima extremo. 

6. Mantenha a comunicação constante

Além de todas essas dicas, é fundamental manter os canais de comunicação abertos entre a equipe viajante e coordenadores, líderes ou gestores de viagens. Isso possibilita uma resposta rápida para solucionar imprevistos, bem como a prestação de suporte adicional, se for necessário.

Podemos dizer que enfrentar condições climáticas extremas durante viagens corporativas exige planejamento, flexibilidade e atenção ao bem-estar dos colaboradores. 

Para os viajantes, cabe colocar em prática medidas simples, como manter-se hidratado, vestir-se adequadamente e ajustar a programação conforme for necessário. Já para os gestores, é essencial orientar os viajantes, manter a comunicação sempre disponível e manter-se atento para prestar auxílio se for preciso. 

Com essas dicas em prática, a experiência do viajante pode garantir o sucesso das viagens corporativas, mesmo com o clima desafiador. 

Como você está lidando com as viagens corporativas durante a onda de calor no Brasil? Conhece mais alguma dica para lidar com as viagens em climas extremos? Compartilhe sua opinião com a gente nos comentários.