Como organizar a mala para uma viagem a trabalho

Tem dúvidas sobre como fazer a mala de viagem a trabalho? Veja neste artigo tudo que você precisa levar e como organizá-la.

6 minutos de leitura

Organizar a mala para uma viagem a trabalho pode ser um desafio nas primeiras vezes. Surgem dúvidas como o que será necessário, o que ocuparia espaço atoa e o que seria preciso ter em fácil acesso durante uma emergência. Mas depois de pegar a prática, fica muito mais fácil passar por essa etapa em suas viagens. 

Pensando nisso, trouxemos esse conteúdo com várias dicas e informações para você, viajante. Saiba que uma mala de viagem a trabalho é diferente daquela que organizamos para passeio. Por isso, confira a seguir tudo que você deve incluir e como organizar cada coisa.

Como organizar a mala de viagem a trabalho? 

A primeira coisa a se fazer é avaliar a situação para entender como será essa viagem. Você precisará dormir no destino da viagem? Ou é uma viagem rápida, bate e volta? Qual é o clima e a previsão do tempo do destino da sua viagem? O objetivo da viagem é um evento formal ou mais casual? 

Ao pensar em tudo isso, você poderá começar a definir quais itens devem ir e quais ficam. Sendo assim, veja a seguir um checklist com o que levar em uma viagem a trabalho.

  • Roupas íntimas
  • Roupas de dormir
  • Roupas para trabalhar
  • Roupas formais (caso participe de algum evento)
  • Calçados apropriados para cada ocasião
  • Chinelo, para ficar confortável no hotel
  • Itens de higiene pessoal
  • Medicamentos (aqui temos que ser cautelosos: leve o que pode vir a precisar, mas não cabe uma farmácia inteira)
  • Documentos (lembre-se sempre de conferir que o passaporte e toda a documentação necessária está em dia)
  • Mochila (para se deslocar pela cidade, principalmente se levar um notebook)

Passo a passo para organizar sua mala de viagem a trabalho

Agora que você já tem sua lista com todos os itens necessários para sua viagem a trabalho, é hora de colocar a mão na massa e fazer tudo isso caber dentro da mala. A organização é o ponto central. Veja a seguir um passo a passo com todas as etapas:

  • Coloque os itens selecionados em uma superfície onde dê para enxergar tudo (em cima da cama ou no chão);
  • Monte looks com as peças selecionadas para ter certeza que conseguirá utilizar as roupas que está levando de forma funcional;
  • Considere a quantidade de roupas de acordo com a duração da sua viagem a trabalho – dica: imagine-se vivendo cada dia e realizando as trocas de roupa necessárias;
  • Dê preferência a roupas que não amassam, pois evitam o transtorno de passar roupa no hotel;
  • Enrole as roupas que não amassam facilmente e deixe-as no fundo da mala;
  • Separe as peças íntimas e meias das demais roupas em saquinhos (existe uma grande variedade de opções: saquinhos de pano, de plástico e necessaires;
  • Caso possível, leve os calçados em uma bolsa separada. Assim, economiza-se muito espaço na mala;
  • As últimas peças a serem colocadas devem ser aquelas que amassam facilmente, como camisas, calças sociais, ternos, entre outras;
  • Caso precise levar gravatas, enrole-as cuidadosamente e coloque-as nas laterais da mala;
  • Separe a documentação necessária, coloque em uma pasta e deixe por cima das roupas dentro da mala;
  • Se for levar notebook, prefira colocar o equipamento em uma mochila com todos os cabos necessários.
  • Bônus: se as viagens corporativas forem constantes na sua rotina, vale a pena investir em kits organizadores como o abaixo:

Kit organizador de mala para viagens a trabalho

Dicas de organização da mala de viagem para homens

Quando é necessário levar trajes formais em uma viagem a trabalho, o ideal é combinar as peças em diferentes looks para que você possa levar poucos itens. Por exemplo, você pode escolher uma calça social neutra que pode ser usada com outras camisas e gravatas. Já o sapato deve ser neutro também, para que não seja preciso levar mais itens do que o necessário em sua viagem. 

Caso tenha que levar um terno, coloque a peça dentro de um protetor plástico com um cabide próprio. Quando chegar no hotel que ficará hospedado, pendure o terno para que ele não fique amassado dentro da mala.

Lembrando que o terno e outras roupas que amassam facilmente devem ser colocadas por último na mala, para evitar que o peso das outras roupas contribua para amassar o tecido.

Dicas de organização da mala de viagem para mulheres

Se for necessário utilizar trajes formais na viagem corporativa, o ideal é levar uma calça social e uma saia apenas, para não fazer muito volume na mala. A dica nesse caso é a mesma: varie as blusas ou camisas para ter combinações novas, porém, sem levar muitas roupas. 

Outra dica muito interessante é optar por tons neutros, pois são mais fáceis de combinar entre si. Isso também vale para o sapato, que deve ser neutro e fácil de combinar com todas as peças que serão utilizadas durante a viagem. 

Por fim, a necessaire com itens de higiente e maquiagem deve ser enxuta, apenas com itens usados no dia a dia. Por isso, dê preferência para os produtos com frascos pequenos e que realmente são usados com frequência.

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Dicas extras de organização de mala de viagem a trabalho

  • Utilize uma necessaire para guardar produtos de higiene pessoal, pois eles podem abrir durante a viagem e fazer um estrago em suas roupas;
  • Leve na mão uma blusa de frio para não ter que abrir a mala e procurar por ela, caso esfrie durante o trajeto;
  • O ideal é deixar o kit de remédios em um saquinho separado para que você encontre facilmente o que precisa;
  • Faça uma checklist antes, com tudo que pretende levar, e risque os itens conforme colocar na mala. Assim não esquecerá nada;
  • Se o destino da viagem for um lugar frio, não se esqueça de pensar em itens adequados para complementar os looks montados, como cachecol, gorro, touca, luvas e casaco apropriado para a temperatura;
  • Se for um lugar quente, priorize tecidos leves e que deixem a pele respirar, desde que atendam à formalidade necessária para o objetivo da viagem;
  • Leve sempre uma troca de roupa extra, pois acidentes acontecem e, se levar apenas a quantia exata para a duração da sua viagem, poderá passar aperto. Nem sempre os hotéis possuem serviço de lavanderia.
  • Leve saquinhos plásticos extras para colocar a roupa suja ao longo da viagem. Assim, fica mais fácil de organizar sua mala quando for retornar da viagem;
  • Lembre-se de conferir o peso máximo permitido para sua bagagem. Isso vale para aviões e até viagens de ônibus em algumas empresas. Dê preferência para levar apenas o que for necessário, evitando constrangimentos no check-in e a cobrança de taxas extra.

Gostou dessas dicas de como organizar a mala de viagem a trabalho? Se colocá-las em prática, verá que é muito mais fácil do que parece. Deixe seu comentário se tiver alguma dica extra!

Jared Belfort
Autor: Jared Belfort

Jared Belfort é especialista em viagens da Onfly, nos últimos meses tem se dedicado a entender como funciona o mercado de viagens e como pode otimizar os custos de viagens das empresas, para falar com ele, basta enviar um e-mail para jared@onfly.com.br

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