Como organizar a mala para uma viagem a trabalho

Organizar a mala para uma viagem a trabalho pode ser um desafio nas primeiras vezes. Surgem dúvidas como o que será necessário, o que ocuparia espaço à toa e o que seria preciso ter em fácil acesso durante uma emergência. Mas após pegar a prática, fica muito mais fácil passar por essa etapa em suas viagens. 

Pensando nisso, trouxemos esse conteúdo com várias dicas e informações para você, viajante. Saiba que uma mala de viagem a trabalho é diferente daquela que organizamos para passeio. Por isso, confira a seguir tudo que você deve incluir e como organizar cada coisa.

Como organizar a mala de viagem a trabalho? 

A primeira coisa a se fazer é avaliar a situação para entender como será essa viagem. Você precisará dormir no destino da viagem? Ou é uma viagem rápida, bate e volta? Qual é o clima e a previsão do tempo do destino da sua viagem? O objetivo da viagem é um evento formal ou mais casual? 

Ao pensar em tudo isso, você poderá começar a definir quais itens devem ir e quais ficam. Sendo assim, veja a seguir um check-list com o que levar em uma viagem a trabalho.

• Roupas íntimas
• Roupas de dormir
• Roupas para trabalhar
• Roupas formais (caso participe de algum evento)
• Calçados apropriados para cada ocasião
• Chinelo para ficar confortável no hotel
• Itens de higiene pessoal
• Medicamentos (aqui temos que ser cautelosos: leve o que pode precisar, mas não cabe uma farmácia inteira)
• Documentos (lembre-se sempre de conferir que o passaporte e toda a documentação necessária está em dia)
• Mochila (para se deslocar pela cidade, principalmente se levar um notebook)

Passo a passo para organizar sua mala de viagem a trabalho

Agora que você já tem sua lista com todos os itens necessários para sua viagem a trabalho, é hora de colocar a mão na massa e fazer tudo isso caber dentro da mala. A organização é o ponto central. Veja a seguir um passo a passo com todas as etapas:

• Coloque os itens selecionados em uma superfície onde dê para enxergar tudo (em cima da cama ou no chão);
• Monte looks com as peças selecionadas para ter certeza que conseguirá utilizar as roupas que está levando de forma funcional;
• Considere a quantidade de roupas de acordo com a duração da sua viagem a trabalho — dica: imagine-se vivendo cada dia e realizando as trocas de roupa necessárias;
• Dê preferência a roupas que não amassam, pois evitam o transtorno de passar roupa no hotel; e aquelas que amassam com mais facilidade deixe por cima das demais;
• Enrole as roupas que não amassam facilmente e deixe-as no fundo da mala;
• Separe as peças íntimas e meias das demais roupas em saquinhos (existe uma grande variedade de opções: saquinhos de pano, de plástico e necessaires);
• Caso possível, leve os calçados em uma bolsa separada. Assim, economiza-se muito espaço na mala;
• As últimas peças a serem colocadas devem ser aquelas que amassam facilmente, como camisas, calças sociais, ternos, entre outras;
• Caso precise levar gravatas, enrole-as cuidadosamente e coloque-as nas laterais da mala;
• Separe a documentação necessária, coloque em uma pasta e deixe por cima das roupas dentro da mala; preferencialmente, leve na mala de mão para garantir a segurança extra;
• Se for levar notebook, prefira colocar o equipamento em uma mochila com todos os cabos necessários;

Dica bônus: se as viagens corporativas forem constantes na sua rotina, vale a pena investir em kits organizadores como este ao lado.

Dessa forma, você pode fazer uma organização mais específica e não vai precisar revirar a mala sempre que estiver procurando por algo.

Nesse caso, vale separar pijama, calçados, roupas sociais, roupas íntimas… tudo que estiver na mala pode ser categorizado para ficar em um saquinho, facilitando na hora de buscar pelos itens.

Dicas de organização da mala de viagem para homens

Quando é necessário levar trajes formais em uma viagem a trabalho, o ideal é combinar as peças em diferentes looks para que você possa levar poucos itens. Por exemplo, você pode escolher uma calça social neutra que pode ser usada com outras camisas e gravatas. Já o sapato deve ser neutro também, para não ser preciso levar mais itens do que o necessário em sua viagem. 

Caso tenha que levar um terno, coloque a peça em um protetor plástico com um cabide próprio. Quando chegar no hotel que ficará hospedado, pendure o terno para que ele não fique amassado dentro da mala.

Lembrando que o terno e outras roupas que amassam facilmente devem ser colocadas por último na mala, para evitar que o peso das outras roupas contribua para amassar o tecido.

Dicas de organização da mala de viagem para mulheres

Se for necessário utilizar trajes formais na viagem corporativa, o ideal é levar uma calça social e uma saia apenas, para não fazer muito volume na mala. A dica nesse caso é a mesma: varie as blusas ou camisas para ter combinações novas, porém, sem levar muitas roupas. 

Outra dica muito interessante é optar por tons neutros, por serem mais fáceis de combinar entre si. Isso também vale para o sapato, que deve ser neutro e fácil de combinar com todas as peças que serão utilizadas durante a viagem. 

Por fim, a necessaire com itens de higiene e maquiagem deve ser enxuta, apenas com itens usados no dia a dia. Por isso, dê preferência para os produtos com frascos pequenos e que realmente são usados com frequência.

Dicas extras de organização de mala de viagem a trabalho

• Utilize uma necessaire para guardar produtos de higiene pessoal, pois eles podem abrir durante a viagem e fazer um estrago em suas roupas;
• Leve na mão uma blusa de frio para não ter que abrir a mala e procurar por ela, caso esfrie durante o trajeto;
• O ideal é deixar o kit de remédios em um saquinho separado para que você encontre facilmente o que precisa;
• Faça um check-list antes, com tudo que planeja levar, e risque os itens conforme colocar na mala, assim não esquecerá nada;
• Se o destino da viagem for um lugar frio, não se esqueça de pensar em itens adequados para complementar os looks montados, como cachecol, gorro, touca, luvas e casaco apropriado para a temperatura;
• Se for um lugar quente, priorize tecidos leves e que deixem a pele respirar, desde que atendam à formalidade necessária para o objetivo da viagem;
• Leve sempre uma troca de roupa extra, pois acidentes acontecem e se levar apenas a quantia exata para a duração da sua viagem, poderá passar aperto. Nem sempre os hotéis possuem serviço de lavanderia.
• Leve saquinhos plásticos extras para colocar a roupa suja ao longo da viagem. Assim, fica mais fácil de organizar sua mala quando for retornar da viagem;
• Lembre-se de conferir o peso máximo permitido para sua bagagem. Isso vale para aviões e até viagens de ônibus em algumas empresas. Dê preferência para levar apenas o que for necessário, evitando constrangimento no check-in e a cobrança de taxas extra.

Gostou dessas dicas da Onfly de como organizar a mala de viagem a trabalho? Se colocá-las em prática, verá que é muito mais fácil do que parece.

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