Como aprimorar a gestão de viagens em empresas de embalagens?
Entenda como uma gestão de viagens eficiente melhora os processos de empresas de embalagens.
As empresas de embalagens no Brasil fazem parte de um setor em acelerada evolução.
É que, hoje em dia, as embalagens vão muito além de garantir o transporte seguro dos produtos. Elas também têm ganhado espaço no mercado para melhorar a experiência do cliente. Não é raro encontrar embalagens personalizadas para encantar o público!
Por isso mesmo, essa área de atuação está em constante crescimento. Para se ter uma ideia, dados da Associação Brasileira de Embalagem (ABRE) apontam que o valor bruto da produção física de embalagens atingiu em 2022 o montante de R$ 123,2 bilhões, um crescimento de quase 4% em relação ao ano de 2021.
Dados do setor confirmam que o mercado de embalagens é vasto, além de ser grande gerador de empregos no Brasil. Ainda conforme os dados da ABRE, a indústria de embalagem atingiu mais de 244 mil postos de trabalho em 2022, 2% a mais do que no ano anterior.
Afinal, diversos setores precisam das embalagens no dia a dia, desde alimentos e bebidas, serviços até o varejo, por exemplo. Por isso, as empresas de embalagens que conseguem aprimorar sua gestão de viagens, melhoram o contato com fornecedores, clientes e parceiros.
A seguir, tratamos mais sobre os desafios diários das empresas de embalagens que exigem agilidade, flexibilidade e, muitas vezes, a necessidade de deslocamento.
Quais os motivos de viagens corporativas em empresas de embalagens?
As empresas de embalagens operam em um ambiente altamente competitivo e, justamente por isso, é comum que essas empresas atuem na busca por novos mercados.
Então, as viagens de negócios se tornam muito relevantes, já que permitem que as empresas participem de eventos do setor, estabeleçam parcerias estratégicas e atendam às demandas específicas de clientes em diferentes regiões.
Portanto, seja para participar de feiras do setor, negociar com fornecedores ou visitar clientes, a gestão eficiente de viagens é essencial para o sucesso operacional dessas organizações.
A necessidade de deslocamento é, portanto, uma realidade inerente a muitas dessas organizações, tornando a gestão de viagens uma consideração estratégica para o sucesso a longo prazo.
Por que modernizar a gestão de viagens em uma empresa de embalagens?
Muitas empresas ainda não modernizaram sua gestão de viagens… Sejam aquelas que ainda utilizam a agência do seu amigo ou até mesmo aquelas empresas que seguem fazendo os processos manualmente, com intermináveis trocas de e-mail, notinhas de compras e uma lentidão completamente ineficaz.
Quando falamos de uma gestão eficiente de viagens para empresas de embalagens, essa modernização começa com a utilização de ferramentas especializadas.
Plataformas que unificam as reservas de voos, hospedagens e transporte oferecem uma abordagem 100% integrada, permitindo que a equipe responsável pela gestão de viagens tenha uma visão de ponta a ponta atualizada de todas as informações relevantes.
Uma solução, como a da Onfly, não apenas agiliza o processo de planejamento de viagens, mas também facilita o acompanhamento e controle dos gastos associados — aquelas despesas de viagens, como cafezinho na estrada, almoço com cliente ou até mesmo o carro de aplicativo até o aeroporto.
Para empresas de embalagens, que muitas vezes precisam enviar equipes para participar de eventos ou visitar clientes em diferentes regiões, essa transparência nos custos é crucial para manter a saúde financeira e garantir o retorno sobre o investimento (ROI).
Por isso, uma gestão de viagens eficiente não se trata apenas de economizar tempo e dinheiro, mas também de impulsionar a eficiência operacional e a produtividade.
Quando as empresas evitam esses processos fragmentados (que reúnem às vezes diversas empresas prestadoras de serviços) e desorganizados, as empresas de embalagens podem direcionar seus recursos para atividades mais estratégicas, como o desenvolvimento de novos produtos, a pesquisa de mercado e a melhoria contínua dos processos de produção.
Além disso, a gestão eficiente de viagens contribui para a satisfação e o bem-estar dos colaboradores. Ao reduzir a burocracia no planejamento de viagens, a empresa fortalece sua postura como um bom lugar para se trabalhar, além de permitir que a equipe foque no que faz de melhor, sem a dor de cabeça de processos desorganizados.
Portanto, podemos dizer que para empresas de embalagens, onde a inovação, a competitividade e a presença são essenciais, a gestão eficiente de viagens é, além de uma necessidade, uma boa estratégia de escalabilidade do negócio.
Afinal, os processos desorganizados se tornam ainda mais precários conforme a empresa cresce… São mais colaboradores viajando e consequentemente, mais notas fiscais, mais reservas de hotéis, mais ticket aéreo…
Dessa forma, a transparência nos gastos e a otimização dos processos oferecidos pela gestão moderna de viagens e de despesas simplificam a logística de deslocamento, enquanto também contribuem para o sucesso a longo prazo dessas empresas.
Para modernizar a gestão de despesas da sua empresa, fale com um de nossos especialistas e entenda como a indústria de embalagens pode se beneficiar da solução em gestão de viagens da Onfly: