Como ter sucesso em suas viagens de negócios

Neste post nosso especialista mostra boas práticas e táticas para você ter êxito no planejamento e execução das suas viagens corporativas

Nós sabemos o quanto é cansativo e caro uma viagem corporativa, e você como representante de sua empresa em outra cidade ou região precisa tirar o maior proveito desse investimento e gerar o máximo de retorno para sua cia e produtividade para você.

Se é uma viagem de rotina

Se é uma viagem de rotina para visitar uma filial de sua empresa e você sempre costuma realizar esta rota:

  1. Concentre suas buscas de aéreo e hotéis em uma plataforma Self-Booking, simples e intuitiva, será muito mais fácil e rápido para tomar decisão. Busque alguma que te dê confiança que estará sempre com as melhores condições de valores.
  2. Invista na localização onde ficará, mais próximo de onde estará, às vezes um hotel R$ 10 ou R$ 20 mais caro em sua diária pode te economizar R$ 50 de transporte e principalmente no seu tempo, que é caro e escasso.
  3. Considere se hospedar no mesmo hotel, conhecendo melhor os tempos de transporte e onde jantar nas redondezas além das pessoas que vão te atender no hotel, as vezes até conhecer pelo nome. Ainda é possível que a agência de viagens negocie condições especiais com o hotel, como: o check-in antecipado e facilitado, e até melhores tarifas devido à frequência.

Se é uma viagem que você terá um cliente importante para sua empresa, ou representa muito fechar aquele negócio, vai aqui algumas dicas:

  1. Considere ir no dia anterior, um mau tempo, o atraso ou cancelamento de um voo ou atraso, ou até mesmo acordar muito cedo para pegar o voo e estar na reunião com sono, cansado pode colocar tudo a perder; (Veja nosso artigo sobre Duty of Care)
  2. Entenda um pouco mais sobre os costumes da região ou cidade que está indo, em Nova York por exemplo é considerado falta de educação você não dar uma boa gorjeta aos garçons ou motoristas. No Rio Grande do Sul, se forem com sua cara, provavelmente vão te convidar para tomar chimarrão na mesma cuia que todos estão bebendo.
  3. Veja quais são os melhores restaurantes da cidade e próximos ao seu cliente. A reunião pode terminar com um almoço ou jantar, nesses casos é bom estar prevenido, ante as sugestões já conhecendo um pouco dos prováveis lugares, Trip Advisor, Veja Comer e Beber ou Michelin são excelentes opções para se inteirar sobre restaurantes.
  4. Fique atento as noticias referentes à cidade que você está indo, pode ser que este cliente ou parceiro não tenha cabeça para te atender se aconteceu recentemente uma tragédia na região ou se teve um incêndio na empresa do seu cliente. É de muito bom tom, ligar antes e perguntar se é uma boa hora para falar sobre negócios, se sensibilizar com a questão, demonstra que você não está preocupado apenas em fechar o negócio.

Lembre-se sempre!

  • Leve um pouco de dinheiro em espécie, você poderá se deparar com uma situação que será necessário esse recurso;
  • Observe o clima do lugar para onde está indo, e prepare sua mala de acordo com essa realidade;
  • Se o destino for longo, opte talvez por um assento no corredor do avião, será mais fácil quando precisar ir ao toalete, ou considere a compra de uma poltrona conforto onde terá um pouco mais de espaço;
  • Fotografe e cadastre seus comprovantes de despesas em um aplicativo mobile para facilitar o fluxo de reembolso;

E por fim, tenha sempre uma agência de viagens corporativas com excelência em suporte para poder te auxiliar, que esteja atenta a todas essas necessidades e apta a te ajudar a ter sucesso em suas viagens corporativas sem abrir mão dos melhores preços, acordos e condições para seus clientes.

Jared Belfort
Autor: Jared Belfort

Jared Belfort é especialista em viagens da Onfly, nos últimos meses tem se dedicado a entender como funciona o mercado de viagens e como pode otimizar os custos de viagens das empresas, para falar com ele, basta enviar um e-mail para jared@onfly.com.br

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