Midscale: o equilíbrio entre conforto e custo nas viagens corporativas

As viagens de negócios são fundamentais para fortalecer parcerias, treinar equipes e expandir mercados. Contudo, controlar os custos de hospedagem sem comprometer o conforto dos colaboradores é um desafio.

É nesse contexto que os hotéis midscale se destacam, oferecendo conforto essencial por um preço acessível.

Neste artigo, vamos mergulhar nesse universo e entender por que essa categoria é a escolha ideal para a próxima viagem corporativa da sua equipe. Continue lendo e descubra como fazer a melhor opção para a sua empresa.

O que é um hotel midscale?

Para entender o valor do midscale, precisamos primeiro defini-lo e posicioná-lo dentro do espectro da hotelaria. 

Imagine uma escada de opções de hospedagem, começando no degrau mais baixo com hotéis “budget” ou econômicos, subindo para o midscale, depois para o “upscale” ou superior, e finalmente chegando ao topo com hotéis de luxo.

A categoria midscale ocupa o meio dessa escada. Ela representa um ponto ideal para quem busca mais do que o essencial de um hotel econômico, mas não precisa ou não quer arcar com os custos e os serviços extras de um hotel upscale ou de luxo.

E as características principais que definem um hotel midscale são:

• Preço acessível: mais acessível que hotéis superiores, mas com mais estrutura que os econômicos;
• Serviços essenciais de qualidade: como Wi-Fi confiável, café da manhã incluso e limpeza diária;
• Localização estratégica: próximos a centros empresariais, estações ou aeroportos; e
• Estrutura adequada: quartos com boa estrutura, áreas comuns agradáveis e ambiente pensado para o viajante a trabalho.

Se compararmos rapidamente, temos:

• Econômico ou budget: foco total no preço baixo. Serviços mínimos, instalações básicas. Ideal para estadias muito curtas onde o foco é apenas dormir;
• Midscale: bom preço + serviços essenciais de qualidade + conforto básico aprimorado + boa localização. Ideal para viagens de negócios e lazer que prezam pelo custo-benefício;
• Upscale/superior: conforto elevado, gama maior de serviços (restaurantes, bares, concierge, serviço de quarto), design mais sofisticado com custo elevado; e
• Luxo: experiência exclusiva, serviços personalizados, instalações premium, alta gastronomia. O preço não é o principal fator.

A crescente procura por hotéis midscale mostra que empresas buscam opções que equilibrem bem-estar e eficiência de gastos.

Lembre-se: para gerenciar as expectativas de hospedagem e garantir que as escolhas estejam alinhadas com o orçamento da empresa, é fundamental ter uma política de viagens clara e eficiente.

Por que escolher hospedagem midscale para viagens corporativas?

Investir em hospedagens midscale traz benefícios práticos e estratégicos para as empresas, como:

Custo-benefício imbatível

Esta é talvez a vantagem mais óbvia. Hotéis midscale oferecem uma redução significativa nas despesas de hospedagem em comparação com hotéis upscale ou de luxo, sem cair na precariedade dos hotéis econômicos.

O que você paga se reverte em serviços e conforto que realmente agregam valor à viagem de negócios. 

Essa otimização de custo-benefício libera recursos que podem ser investidos em outras áreas da viagem ou da empresa.

Produtividade garantida

Viajar a trabalho exige condições que permitam ao colaborador focar em suas tarefas. Hotéis midscale geralmente oferecem:

• Wi-Fi rápido e estável (essencial para reuniões online, envio de e-mails etc.);
• espaço adequado para trabalhar no quarto (mesa, boa iluminação); e
• em alguns casos, pequenas áreas comuns que podem servir para reuniões ou um momento de concentração.

Ter um ambiente minimamente confortável e funcional impacta diretamente na capacidade do profissional em realizar suas atividades longe do escritório.

Satisfação e bem-estar do colaborador

Embora não seja um hotel de luxo, uma acomodação midscale bem escolhida demonstra cuidado da empresa com o colaborador. O que consideramos essencial é, por exemplo:

• quarto limpo e confortável;
• bom café da manhã para começar o dia; e
• segurança de um local bem estruturado.

Encontrar o equilíbrio entre o profissional e o pessoal, mesmo em uma viagem de trabalho, é crucial para a satisfação e a retenção de talentos.

Flexibilidade e acessibilidade

A categoria midscale é vasta e presente em inúmeras cidades e bairros, incluindo áreas estratégicas próximas a centros de negócios, escritórios de clientes, ou importantes eixos de transporte.

Isso oferece maior flexibilidade na hora de encontrar uma opção de hospedagem que seja conveniente para o destino específico do viajante, reduzindo tempo e custo com deslocamentos locais.

Como a Onfly pode ajudar na gestão?

Gerenciar a escolha e reserva de hotéis midscale para toda uma equipe pode ser complexo e consumir tempo. É aqui que as soluções de gestão hoteleira e de viagens corporativas entram como grandes aliadas.

A Onfly compreende as necessidades das empresas modernas e oferece ferramentas pensadas para simplificar esse processo e maximizar os benefícios da escolha por hotéis midscale.

Nossa plataforma é projetada para:

• Integrar com parceiros midscale: a Onfly possui conexões com uma vasta rede de hotéis, incluindo uma ampla seleção de estabelecimentos na categoria midscale;
• Centralizar e comparar opções: em vez de buscar em múltiplos sites ou ligar para hotéis individualmente, a plataforma Onfly permite visualizar, comparar e reservar hotéis midscale em um só lugar, facilitando a tomada de decisão baseada em preço, localização, serviços e avaliações;
• Controlar gastos e gerar relatórios automatizados: com a Onfly, os gastos com hospedagem midscale são registrados automaticamente, permitindo a geração de relatórios detalhados; e
• Garantir o cumprimento da política: a plataforma pode ser configurada para guiar os colaboradores a escolherem opções que estejam dentro da política de viagens da empresa, incluindo categorias permitidas, como a midscale.

Com a Onfly, sua empresa centraliza reservas, compara tarifas e otimiza o ROI em hospedagem.

Ao utilizar uma plataforma de gestão como a Onfly, sua empresa não apenas facilita o processo de reserva, mas também ganha controle, transparência e eficiência na gestão das despesas com hospedagem, potencializando os benefícios da escolha por hotéis midscale.

Como escolher o hotel midscale ideal para viagens corporativas?

Mesmo dentro da mesma categoria, a escolha da hospedagem ideal exige atenção a alguns critérios fundamentais:

1. Localização estratégica é prioridade: é essencial que o hotel esteja próximo ao local da reunião ou evento, com acesso fácil a transportes e pontos estratégicos. Isso economiza tempo, deslocamentos e reduz o estresse;
2. Serviços inclusos que agregam valor corporativo: avalie o que está incluso na diária: Wi-Fi, café da manhã, estacionamento e eventuais salas de reunião podem fazer diferença no custo e na eficiência da viagem;
3. Avaliações de hóspedes: consulte avaliações em sites como TripAdvisor, Booking e Google, dando preferência a comentários de viajantes a trabalho. Isso ajuda a entender como o hotel atende às demandas corporativas;
4. Parcerias corporativas e programas de fidelidade: redes com convênios corporativos ou programas de pontos podem representar economia adicional e benefícios para os viajantes; e
5. Segurança do local e das instalações: verifique se o hotel está em uma área segura e possui estrutura de segurança adequada (acesso controlado, câmeras, iluminação externa).

Dica Onfly

A Onfly permite que sua empresa configure preferências e limites de viagem, apresentando automaticamente hotéis que estejam dentro da política e perfil desejado. Assim, você economiza tempo e garante a melhor escolha, com transparência e praticidade.

Midscale é a escolha estratégia para viagens corporativas

Hotéis midscale representam a solução inteligente para viagens corporativas. Proporcionam conforto, produtividade e economia, favorecendo tanto os colaboradores quanto os gestores.

Com a Onfly, sua empresa tem controle total sobre os gastos e pode garantir uma experiência positiva de hospedagem para toda a equipe.

Quer transformar a gestão de viagens da sua empresa? Agende uma demonstração com a Onfly e descubra como simplificar processos, economizar e valorizar seu time.