14 aplicativos úteis para facilitar sua viagem corporativa (e torná-la muito mais produtiva)

A rotina de quem vive entre reuniões, voos e apresentações em diferentes cidades é intensa. Cada minuto conta — e a falta de organização pode transformar uma viagem promissora em um pesadelo logístico.

É por isso que os aplicativos para viagens corporativas se tornaram aliados indispensáveis. Eles ajudam a organizar deslocamentos, controlar despesas e manter tudo sob controle, do embarque ao retorno.

Mas com tantas opções disponíveis, quais realmente fazem diferença no dia a dia de quem viaja a trabalho?

Neste guia, listamos 13 aplicativos úteis que vão simplificar sua próxima viagem corporativa — e mostramos como a Onfly reúne o melhor de todos eles em uma só plataforma.

Por que usar aplicativos para viagens corporativas?

A tecnologia transformou completamente a maneira como viajamos — e, no universo corporativo, ela é o motor que garante eficiência.

Os aplicativos certos ajudam a:

• economizar tempo e dinheiro, automatizando etapas como reserva, check-in e prestação de contas;
• centralizar informações, desde voos até comprovantes de despesas;
• evitar imprevistos, com alertas de voo, previsão do tempo e assistência em tempo real; e
• melhorar a experiência do colaborador, que ganha autonomia sem abrir mão do controle da empresa.

Se a ideia é tornar a gestão de viagens mais estratégica, vale conhecer também os 4 tipos de viagens corporativas mais comuns — e entender como a tecnologia atua em cada uma.

Aplicativos que todo viajante corporativo deveria ter

A seguir, reunimos os aplicativos mais úteis para quem viaja a trabalho. Eles foram divididos por categoria para facilitar a leitura e ajudar você a montar um kit completo no celular antes da próxima viagem.

1. Uber e 99: transporte sem complicações

Chegar a tempo em uma reunião é essencial, e depender de transporte público ou táxi nem sempre é viável.

Com Uber e 99, o colaborador solicita corridas com poucos toques, acompanha o trajeto em tempo real e ainda pode emitir o recibo diretamente pelo aplicativo, facilitando o reembolso depois.

Dica Onfly: use o recurso de “viagem corporativa” dentro dos apps para separar os gastos pessoais dos profissionais.

2. Google Maps: navegação e logística em tempo real

O Google Maps vai muito além de um mapa digital. Ele ajuda a planejar rotas, evitar congestionamentos e calcular o tempo exato para deslocamentos.

Ideal para quem está em uma cidade nova e precisa se locomover com agilidade entre clientes, eventos e hotéis.

Bônus: o app também mostra opções de transporte público e pontos de interesse próximos — perfeitos para encaixar aquela pausa estratégica no café.

3. Booking e Airbnb for Work: hospedagem com praticidade

Cada viagem tem um perfil. Enquanto o Booking oferece uma ampla rede de hotéis e políticas de cancelamento flexíveis, o Airbnb for Work permite hospedagens mais personalizadas — ideais para estadias longas ou viagens em equipe.

Ambos oferecem programas corporativos, com emissão de notas fiscais e histórico de reservas centralizado.

4. Google Travel: seu itinerário em um só lugar

O Google Travel é uma ferramenta gratuita que centraliza informações sobre voos, reservas de hotel e aluguel de carro.

Ele organiza automaticamente as confirmações recebidas por e-mail e envia notificações sobre atrasos, mudanças de portão e check-ins disponíveis.

Perfeito para quem quer manter a cabeça livre para o que realmente importa: os compromissos de trabalho.

5. iTranslate: tradução instantânea para reuniões internacionais

Em viagens corporativas fora do país, a comunicação é tudo. O iTranslate traduz textos e conversas em tempo real, inclusive por voz, o que facilita interações com clientes e parceiros internacionais.

A versão premium permite o uso offline — essencial para quem visita destinos com internet limitada.

6. WeatherPro: seu assistente meteorológico

Com o WeatherPro, o viajante evita surpresas desagradáveis, como chuva na hora da reunião ou frio inesperado durante um evento.

O app traz previsões precisas e alertas de condições extremas, ajudando a planejar a bagagem e os deslocamentos com antecedência.

7. AirHelp: direitos do passageiro ao alcance da mão

Atrasos e cancelamentos de voo são inevitáveis, mas o AirHelp ajuda a transformar o transtorno em reembolso.

Basta inserir os dados do voo para saber se você tem direito a compensação financeira e iniciar o processo direto pelo app.

Uma ferramenta que protege o colaborador e evita prejuízos para a empresa.

8. Slack: comunicação corporativa ágil

Durante uma viagem, manter a equipe alinhada é fundamental. O Slack reúne conversas, arquivos e atualizações em um único espaço, permitindo a troca de informações em tempo real.

Canais temáticos e integração com ferramentas como Google Drive e Trello tornam o trabalho remoto mais fluido, mesmo em trânsito.

9. Evernote: notas, ideias e documentos organizados

O Evernote é um clássico para quem precisa registrar insights, listas de tarefas e anotações de reuniões.

Tudo fica sincronizado na nuvem e acessível em qualquer dispositivo. É o app ideal para quem quer evitar perder ideias entre um aeroporto e outro.

10. Google Drive: armazenamento seguro na nuvem

Planilhas de orçamento, apresentações e relatórios: o Google Drive é indispensável para quem viaja com frequência.

Além de permitir edição colaborativa, o app garante que todos os arquivos fiquem protegidos e acessíveis, mesmo fora do escritório.

11. TripAdvisor: avaliações que salvam tempo

O TripAdvisor é ótimo para descobrir bons restaurantes, cafés e serviços próximos ao local de hospedagem.

As avaliações de outros viajantes ajudam a evitar ciladas e escolher com segurança onde fazer aquela reunião informal.

12. Waze: o melhor amigo dos motoristas corporativos

Para quem dirige em viagens, o Waze é essencial. Ele mostra rotas alternativas, condições do trânsito e alertas de risco em tempo real.

O diferencial está na colaboração entre usuários, o que garante dados sempre atualizados.

13. Onfly: a solução completa para viagens corporativas

Depois de conhecer tantos aplicativos, vale entender por que a Onfly se diferencia de muitos disponíveis no mercado.

Enquanto os outros resolvem partes específicas da jornada, a Onfly integra tudo em um único ambiente — do planejamento ao reembolso.

Com o aplicativo da Onfly, você pode:

• reservar voos, hotéis e transportes em um só lugar;
• acompanhar aprovações em tempo real;
• usar o cartão corporativo Onfly, que elimina reembolsos;
• ter relatórios automáticos e controle de gastos por centro de custo; e
• contar com suporte humano 24h em qualquer emergência.

Além de eficiência, a Onfly oferece algo raro: autonomia para o colaborador e previsibilidade para o gestor.

É o equilíbrio perfeito entre liberdade e controle — e o motivo pelo qual tantas empresas estão adotando o app para otimizar suas viagens corporativas.

Confira também os 5 motivos para baixar o aplicativo da Onfly e veja na prática como ele transforma a rotina de quem viaja a trabalho.

14. Flow Expense: gestão de despesas corporativas simples, rápida e sem papel

Se tem algo que costuma virar dor de cabeça em viagens corporativas é a prestação de contas. Recibos perdidos, planilhas intermináveis, PDFs que ninguém sabe onde salvar… e um processo que consome tempo de quem gasta, de quem aprova e de quem precisa fechar o mês com tudo organizado.

O Flow Expense chegou justamente para virar esse jogo. Criado pela Onfly, ele é um aplicativo gratuito que substitui o tradicional RDV em Excel por uma experiência muito mais leve, visual e intuitiva — tudo direto do celular, sem papelada e sem retrabalho.

Com o Flow Expense, o colaborador registra despesas em segundos, seja digitando manualmente ou usando leitura de QR Code.

• O gestor ganha relatórios padronizados, com gráficos, agrupamentos por centro de custo e visibilidade real do que está acontecendo.
• Já o decisor recebe o que mais importa: dados confiáveis, em tempo real, para evitar surpresas no orçamento.

Entre os destaques do app estão:

• criação de relatórios completos em poucos cliques;
• visualização clara dos gastos por período, categoria ou projeto;
• exportação imediata em PDF ou Excel;
• uso totalmente gratuito, sem contrato, sem vendedor e sem integração obrigatória.

O Flow também é uma porta de entrada perfeita para empresas que querem digitalizar os processos, mas ainda não têm estrutura para grandes sistemas. Basta baixar (iOS | Android) e usar — simples assim. Ele funciona tanto para quem viaja a trabalho quanto para qualquer colaborador que presta contas regularmente.

É autonomia para o time, produtividade para os gestores e confiabilidade para a empresa. Quer testar? O Flow Expense já está disponível para Android e iOS e pode transformar a forma como sua equipe lida com despesas corporativas.

Apps isolados x plataforma única: o que vale mais a pena?

Usar vários aplicativos diferentes pode até funcionar, mas o tempo gasto alternando entre ferramentas, aprovando manualmente despesas e organizando comprovantes gera um custo invisível: a perda de produtividade.

Com uma plataforma integrada como a Onfly, o colaborador faz tudo em um só ambiente — e a empresa ganha visão total dos gastos e compliance automático.

Imagine a diferença: enquanto um colaborador precisa abrir cinco aplicativos para resolver uma viagem, o usuário resolve tudo em minutos.

Como escolher os melhores aplicativos corporativos

Na hora de escolher os apps que vão te acompanhar na próxima viagem, leve em conta:

• usabilidade: precisa ser intuitivo, afinal o tempo é curto;
• segurança: aplicativos corporativos lidam com dados sensíveis;
• integração: quanto mais conectados ao seu sistema, melhor; e
• suporte: em viagens, imprevistos acontecem — e atendimento rápido faz diferença.

Empresas que viajam com frequência devem priorizar ferramentas que automatizam processos e centralizam informações, como a Onfly.

Menos complicação, mais eficiência

Viajar a trabalho não precisa ser sinônimo de estresse, planilhas e recibos acumulados.

Com os aplicativos certos — e principalmente com uma plataforma integrada — você ganha agilidade, controle e tranquilidade para focar no que realmente importa: os resultados da viagem.

Mais do que baixar ferramentas individuais, o segredo está em ter uma solução que une tudo em um só lugar. E nisso, a Onfly é referência.Quer transformar sua próxima viagem corporativa? Baixe o app da Onfly e leve a gestão de viagens da sua empresa para o próximo nível. (Apple Store | Google Play)