Como reservar um carro com dois motoristas em viagens corporativas

Viagens corporativas, especialmente aquelas que envolvem longas distâncias, exigem planejamento. A reserva de carro com dois motoristas é um detalhe que pode fazer toda a diferença.

Essa prática, embora pouco explorada, oferece vantagens cruciais. Ela garante segurança, bem-estar dos colaboradores e otimiza o tempo da equipe.

Neste conteúdo, vamos explorar como fazer reserva de carro com 2 motoristas. Abordando os motivos, o processo de cadastro e dicas valiosas para organizar sua reserva.

Confira como transformar a sua próxima viagem a trabalho em uma experiência mais segura e produtiva!

Por que considerar dois motoristas em viagens corporativas?

Muitas empresas questionam a necessidade de um segundo motorista. No entanto, os benefícios, especialmente em rotas longas, são inegáveis. Saiba mais:

Mais segurança e menos fadiga

O principal motivo para a inclusão de um segundo motorista é a redução da fadiga ao volante. Dirigir por horas a fio é exaustivo e aumenta o risco de acidentes, pois a concentração diminui e os reflexos ficam mais lentos.

Com dois motoristas, a equipe pode se revezar. Isso garante que o condutor sempre esteja descansado e alerta, o que é crucial para a segurança de todos. A alternância de motoristas evita o cansaço extremo e mantém o foco na estrada, protegendo os colaboradores.

Melhor aproveitamento do tempo da equipe

Tempo é um recurso valioso em viagens corporativas. Um único motorista precisa de pausas mais longas para descansar, o que pode atrasar a chegada ao destino e impactar o cronograma de reuniões e compromissos.

O revezamento entre dois condutores permite pausas mais curtas e estratégicas. Enquanto um descansa, o outro pode dirigir. Assim, a viagem se torna mais produtiva e a equipe chega ao destino com mais energia, pronta para as atividades de trabalho.

Revezamento para longas distâncias

Para rotas que cobrem centenas de quilômetros, ter um segundo motorista é quase uma necessidade. O revezamento permite que o percurso seja feito de forma constante e segura, sem a necessidade de paradas prolongadas para descanso.

Essa flexibilidade é útil para equipes que precisam cumprir cronogramas apertados!

Como posso cadastrar um condutor adicional no carro alugado?

O processo para incluir um segundo motorista é simples, mas requer atenção. Cada locadora de carro tem suas próprias regras e documentos exigidos.

O que as locadoras oferecem

As principais locadoras, como Unidas e Movida, oferecem a opção de adicionar um condutor adicional no contrato de locação. Essa é uma prática incentivada para aumentar a segurança. A Onfly, por meio de sua plataforma, agiliza a comunicação com essas parceiras.

É crucial informar a locadora sobre a necessidade de um segundo motorista no momento da reserva. Isso garante que o nome do condutor adicional conste no contrato, assegurando a cobertura do seguro. 

Você pode ler mais sobre nossas parcerias nos artigos aluguel de carros Unidas Onfly e por que reservar carro da Movida com a Onfly.

Documentos e requisitos necessários

Para que um condutor adicional seja incluído, ele precisará atender a requisitos específicos. É fundamental que ele esteja presente na retirada do veículo para assinar o contrato e apresentar a documentação.

Os documentos e requisitos geralmente são:

• Idade mínima de 21 anos;
• CNH válida e definitiva;
• Tempo de habilitação mínimo, geralmente entre 2 e 5 anos.

Custos adicionais: vale a pena?

Sim, na maioria dos casos, vale a pena pagar pelo condutor adicional. A taxa é um valor fixo por dia, um pequeno custo diante da segurança e eficiência que proporciona. O custo adicional é um investimento na segurança de sua equipe. 

Em caso de imprevistos, como um acidente, ter dois motoristas registrados no contrato garante que a locadora e o seguro darão a assistência necessária. O não registro pode anular a cobertura de seguro, gerando grandes prejuízos para a empresa.

Dicas para organizar sua reserva

A organização é a chave para o sucesso de qualquer viagem de trabalho. O aluguel de carros não é exceção. Veja algumas dicas importantes:

1. Planeje com antecedência

A primeira e mais importante dica é planejar a reserva com antecedência. A Onfly oferece uma plataforma completa de gestão de viagens que simplifica todo o processo.

Planejar cedo garante mais opções de veículos e melhores preços. Além disso, evita contratempos de última hora, como a indisponibilidade de um carro adequado ou a falta de um segundo motorista.

2. Escolha veículos adequados ao número de passageiros

A escolha do veículo é crucial para o conforto e a segurança. Pense no número de passageiros, na quantidade de bagagens e no tipo de percurso.

Para viagens com mais de três pessoas ou muita bagagem, um SUV ou minivan pode ser a melhor opção. O conforto dos passageiros é fundamental para o bem-estar e a produtividade de todos, especialmente em viagens longas.

3. Avalie coberturas de seguro e serviços extras

Não se esqueça de avaliar as opções de seguro oferecidas pela locadora. É recomendável escolher coberturas mais completas para maior tranquilidade, protegendo a empresa contra eventuais danos a terceiros ou ao próprio veículo.

Serviços extras como GPS ou cadeirinha também devem ser considerados, dependendo das necessidades da viagem. Esses detalhes podem fazer a diferença na experiência da equipe. 

4. Verifique a política de combustível 

A maioria das locadoras opera com a política de “tanque cheio”. Isso significa que você retira o carro com o tanque cheio e deve devolvê-lo da mesma forma. 

O não cumprimento dessa regra pode resultar em uma cobrança extra, geralmente com um preço por litro superior ao do mercado.

5. Registre os motoristas adicionais corretamente 

Como já mencionamos, é fundamental que todos os motoristas que irão dirigir o carro estejam registrados no contrato. Isso garante a cobertura do seguro.

Certifique-se de que o segundo motorista esteja presente no momento da retirada do veículo para apresentar seus documentos e assinar o contrato.

6. Faça uma vistoria completa 

Antes de sair com o veículo, faça uma vistoria completa com o funcionário da locadora. 

Verifique se há arranhões, amassados, pneus em bom estado, e se todos os acessórios estão funcionando. Tire fotos ou grave um vídeo do carro para evitar cobranças indevidas no futuro.

A reserva de carro com dois motoristas é uma estratégia inteligente para viagens corporativas. 

Ela aumenta a segurança, otimiza o tempo e a produtividade da equipe, transformando uma viagem potencialmente estressante em uma experiência mais tranquila e eficiente.

Os benefícios a longo prazo superam o pequeno custo adicional. Lembre-se de planejar com antecedência, escolher o veículo ideal e garantir que todos os motoristas estejam devidamente registrados.

Precisa de uma solução completa para a gestão de viagens corporativas? A Onfly é a parceira ideal para você. Nossa plataforma centraliza e otimiza todo o processo de reserva, desde passagens até o aluguel de carros.

Para uma viagem de trabalho segura e eficiente, entre em contato conosco e descubra as soluções da Onfly!