O que é orçamento no checkout e quando faz sentido usar essa opção

No universo das viagens corporativas, eficiência é essencial. Toda etapa da organização, da escolha do voo ao momento do pagamento, precisa ser rápida, prática e segura. Ainda assim, muitas empresas ainda enfrentam processos manuais, lentos e pouco eficazes.

Um dos gargalos mais comuns é a necessidade de solicitar orçamentos por e-mail e aguardar o retorno da agência. Nesse intervalo, oportunidades se perdem, valores mudam e a experiência de quem precisa viajar se torna frustrante.

Para mudar esse cenário, a Onfly criou a funcionalidade de orçamento no checkout para que o viajante veja o valor atualizado e finalize a compra na hora, sem depender de cotações ou intermediários.

Quer garantir que sua empresa nunca mais perca uma boa tarifa por causa de burocracia? Então continue lendo e descubra como a Onfly resolve isso com agilidade e praticidade!

O que significa “orçamento no checkout”?

O orçamento no checkout é uma funcionalidade que permite visualizar o valor final da passagem diretamente na plataforma, no momento da reserva.

Além disso, ele também permite ao usuário concluir a compra ali mesmo, sem depender de orçamentos enviados por e-mail, chamados ou validações manuais.

Essa opção faz ainda mais sentido quando agilidade e aproveitamento de tarifas promocionais são prioridades. Com a atualização em tempo real dos preços, sua empresa evita atrasos que podem comprometer a economia da viagem.

Ou seja, se o objetivo é eliminar etapas desnecessárias e garantir mais autonomia e eficiência na compra de passagens, o orçamento no checkout da Onfly é a escolha ideal.

Por que as empresas optam pelo orçamento no checkout?

Empresas que buscam agilidade, autonomia e controle sobre suas viagens preferem o orçamento no checkout porque ele permite:

• Visualizar o preço em tempo real;
• Aproveitar promoções instantâneas, sem depender de terceiros;
• Comprar com autonomia total, usando o cartão corporativo;
• Eliminar a dependência de agências externas para cada reserva;
• Reduzir o tempo gasto com aprovações e processos manuais.

Além disso, esse modelo contribui para uma cultura de eficiência operacional, em que o colaborador assume maior responsabilidade sobre suas reservas e segue diretrizes preestabelecidas com autonomia.

Vantagens do orçamento no checkout

Adotar o orçamento no checkout não é apenas uma questão de praticidade, é uma estratégia para tornar a gestão de viagens mais eficiente, econômica e segura.

A seguir, conheça os principais benefícios que essa funcionalidade oferece para empresas que querem otimizar seus processos e aproveitar melhor as oportunidades do mercado:

1. Compra imediata com o valor da tela

O orçamento no checkout mostra exatamente o valor da passagem no momento da reserva. Isso significa que o colaborador pode comprar com aquele preço, sem depender de aprovação posterior ou novas cotações.

A funcionalidade elimina incertezas e traz previsibilidade ao planejamento financeiro da empresa.

2. Mais agilidade, menos retrabalho

Com tudo resolvido diretamente na plataforma, o processo de reserva fica muito mais ágil. O colaborador encontra a melhor tarifa, verifica se está dentro da política e já pode realizar o pagamento.

Isso evita trocas de e-mails, aprovações paralelas e reduz o tempo gasto em cada reserva.

3. Redução de perdas por demora

Promoções relâmpago e tarifas limitadas exigem ação rápida. Com o orçamento no checkout, a empresa não precisa esperar por aprovações externas para aproveitar uma boa oportunidade.

Isso ajuda a evitar aumentos repentinos de preços e garante maior aproveitamento de promoções.

4. Economia operacional

Toda a operação de viagem fica centralizada na plataforma da Onfly. Isso significa menos processos manuais, menos erros e mais integração entre as áreas envolvidas.

Além disso, é possível aplicar políticas automaticamente e gerar relatórios completos com poucos cliques.

5. Integração com cartão corporativo

O orçamento no checkout funciona perfeitamente com o uso de cartões corporativos. Isso permite que o colaborador finalize a compra no momento da reserva, sem depender de adiantamentos ou pedidos à área financeira.

A empresa ganha em autonomia e evita processos burocráticos, como solicitações de reembolso.

6. Governança e controle

Todas as reservas feitas com orçamento no checkout são registradas automaticamente no sistema. Isso inclui valor da compra, data, horário e responsável. Garantindo total transparência.

A funcionalidade fortalece o compliance e dá mais segurança para gestores e áreas financeiras.

Quando o orçamento no checkout não se aplica?

Existem situações em que o orçamento no checkout não pode ser utilizado. Isso acontece, principalmente, quando o serviço é contratado fora da plataforma.

Um exemplo clássico são as passagens de ônibus, que muitas vezes são solicitadas por atendimento humano. Nesses casos, não há checkout automático, e sim um processo sob demanda.

Também pode não ser aplicável quando a empresa ainda não possui um cartão corporativo para viabilizar a compra direta, ou quando o colaborador não tem autonomia para concluir a transação.

Sempre que a compra for feita diretamente na Onfly, com opção de pagamento no carrinho, o orçamento no checkout estará disponível!

Como funciona na prática com a Onfly?

Veja um exemplo real: um gestor precisa ir para São Paulo participar de um evento. Ele acessa a Onfly, encontra uma passagem em promoção e, em vez de aguardar um retorno por e-mail, finaliza a compra na hora, com o valor exibido.

Com uma agência tradicional, ele teria enviado um e-mail, aguardado a resposta (que poderia levar horas), e talvez nem conseguisse mais a mesma tarifa.

Outro cenário possível: uma analista de marketing precisa viajar para um evento em outra cidade.

Ela entra na Onfly, busca o melhor voo, confirma que o valor está dentro da política da empresa, e realiza o pagamento na hora com o cartão virtual. Tudo em menos de 10 minutos.

Com a Onfly, a compra acontece no momento em que a decisão é tomada, e a promoção é aproveitada!

O orçamento no checkout é uma funcionalidade pensada para descomplicar e acelerar o processo de compras corporativas. Ele coloca a decisão nas mãos do colaborador e garante que nenhuma boa tarifa se perca por falta de agilidade.

Além disso, melhora o controle, a rastreabilidade e a eficiência de todo o fluxo de viagens da empresa.

Se a sua empresa ainda depende de e-mails para receber cotações, talvez seja hora de repensar esse modelo. Com a Onfly, você reserva, visualiza o valor final e paga tudo direto na plataforma.

Quer saber como isso funciona na prática? Acesse o post tudo que você precisa saber para começar a usar a Onfly e transforme a forma como sua empresa organiza viagens corporativas.