Gestão de viagens no agronegócio: como a tecnologia pode ajudar?

O agronegócio é um dos maiores pilares econômicos do nosso país. Além de empregar mais de 19 milhões de pessoas, o agro representa cerca de 25 a 30% do PIB (Produto Interno Bruto) do Brasil.

Segundo dados do IBGE, a previsão para 2025 é de uma safra 10% maior do que a do ano anterior nas plantações de cereais, leguminosas e oleaginosas. 

Além disso, o setor tem avançado significativamente em inovação tecnológica, adotando soluções como agricultura de precisão, automação de processos e uso de dados para otimizar a produção, caminhando lado a lado com o futuro.

Mas toda essa tecnologia dentro do campo ainda não conseguiu solucionar um ponto importante: a gestão eficiente de despesas e viagens. 

Para entender melhor esse panorama, desenvolvemos um artigo que explora as dores do segmento, os desafios a serem enfrentados e os recursos que podem ser empregados para mudar essa realidade.

Os desafios na gestão de despesas e viagens no agronegócio

No universo do agronegócio brasileiro, viajar a trabalho é uma prática cada vez mais constante. 

Seja para visitar parceiros, acompanhar eventos importantes, realizar prospecção de clientes ou apresentar soluções, os profissionais da área viajam por todo o país vestindo a camisa da empresa.

No entanto, a gestão dessas viagens pelas empresas se tornou um grande desafio. Isso porque não existem políticas de viagens claras para esse setor, o que proporciona alguns problemas sérios para os gestores na hora de colocar as despesas na ponta do lápis.

A seguir, listamos quais são as principais dores da área nessa questão.

Fraude

Um dos principais problemas no controle da gestão de despesas de agricultores que viajam a trabalho é a fraude. 

Seja com reembolsos indevidos, notas fiscais duplicadas ou prestação de contas realizada erroneamente, essas práticas dão espaço para gastos altos que poderiam ser evitados com uma política de viagens bem definida.

Informalidade

A rotina dos trabalhadores do agronegócio, como agricultores, revendedores e engenheiros, costuma ser dinâmica e flexível em relação a outros segmentos. 

Isso pode ser considerado um benefício, mas, no contexto de viagens a trabalho, se tornou um desafio. 

A informalidade tomou conta do gerenciamento de viagens corporativas, tornando o controle de processos muito mais difícil. 

Os acordos no “boca a boca” levam a uma baixa aderência de colaboradores nas políticas da empresa em relação a viagens, resultando em furos no caixa e pouco ou nenhum registro salvo.

Baixo controle

A falta de definições claras de políticas de viagens no setor resulta em pouco controle das despesas de transporte, hospedagem e outros gastos que as viagens corporativas podem gerar. 

As informações ficam perdidas em vários sistemas diferentes e acabam gerando um trabalho maior de organização e análise desses gastos. 

Isso pode gerar mais gastos e, muitas vezes, pode ser mais demorado para notar erros e fraudes.

Soluções para a gestão das viagens corporativas no agronegócio

Felizmente, esses problemas podem ser resolvidos com facilidade. A tecnologia, tanto no campo como nos bastidores do agronegócio, pode ser uma aliada poderosa nessa gestão de despesas.

Ferramentas como automações, o uso de inteligência artificial, a criação de dashboards de fácil visualização e a utilização de integrações são a chave para um controle centralizado, personalizado e intuitivo das viagens a trabalho. 

Como? A gente te mostra!

Automações

A Onfly é uma plataforma “all-in-one”, 100% digital, que reúne dados de despesas e viagens corporativas em um só lugar, de maneira automatizada. 

Isso significa que o controle de custos é feito de forma automática e segura, minimizando a possibilidade de erros comuns, como a má interpretação de uma planilha ou a perda de um recibo em papel.

Inteligência artificial

A Onfly desenvolveu a Trust Expense, uma inteligência artificial capaz de realizar auditorias para verificar a conformidade das notas fiscais enviadas. 

Basta apenas uma foto da nota e a IA consegue confrontar cada gasto com a política da empresa, gerando notificações para o gestor verificar possíveis inconformidades, ou confirmando a veracidade do recibo sem a ajuda de humanos.

Relatórios automáticos

Chega de planilhas confusas e dados que não fazem sentido. Os dashboards automáticos criadas pela Onfly permitem uma visualização intuitiva das despesas.

Você também consegue acompanhar o saldo em caixa e os gastos por categoria, centro de curso, cartão ou colaborador.  Assim, o processo financeiro se torna transparente e muito menos trabalhoso.

Integrações

Nossa plataforma de gestão de despesas possui integração com mais de 40 ERPs (softwares de gerenciamento), sistemas e aplicativos. Mas como isso ajuda no controle dos gastos?

É simples: essas integrações automatizam dados de plataformas como Uber, 99, Microsoft Teams, bancos e muito mais, promovendo maior controle, segurança e praticidade para o gestor de viagens. 

As informações desses sistemas são conectadas diretamente com o portal de gestão de despesas da Onfly, sem dor de cabeça.

Nosso foco é simplificar. Queremos que quem viaja a trabalho tenha uma experiência leve, sem burocracia, sem retrabalho e com tudo funcionando no tempo certo. 

Quando o colaborador tem suporte de verdade e processos que fazem sentido, todo o time rende mais.

A tecnologia já transformou o campo — agora é hora de transformar o que acontece nos bastidores também. O backoffice ainda é um gargalo no agro, com processos manuais, riscos de fraude e perda de tempo em tarefas que poderiam ser automáticas.

É aí que entra a virada: quando o setor aposta em tecnologia para cuidar da gestão de viagens e despesas, ganha agilidade, controle e segurança — sem pesar no dia a dia de ninguém.

Na Onfly, a gente vive essa transformação. Todo dia, usamos tecnologia pra tornar a rotina mais simples, segura e eficiente. Porque o agro precisa de velocidade no campo e também no escritório.

Quer saber como isso tudo funciona na prática? Entenda como a empresa Rota Oeste reduziu em 98% o tempo para gestão de viagens corporativas.