Cartão de crédito pré-pago empresarial: onde ele se encaixa na sua estratégia de controle de despesas?

Em meio a tantos formatos de cartão corporativo, pode surgir a dúvida: qual o papel do cartão de crédito pré-pago no controle de despesas de uma empresa?

A resposta depende da sua estrutura, dos seus objetivos e — principalmente — do nível de autonomia e controle que você deseja ter sobre os gastos dos seus times.

Por isso, neste artigo, vamos além da definição técnica!

Vamos te mostrar onde o cartão pré-pago empresarial realmente brilha, quando ele é mais vantajoso do que um cartão pós-pago, como ele se integra à gestão financeira e quais soluções da Onfly podem transformar essa experiência.

O que é um cartão de crédito pré-pago corporativo?

O cartão pré-pago corporativo é um meio de pagamento recarregável vinculado ao CNPJ da empresa.

A principal diferença entre ele e um cartão pós-pago está na forma como o limite é disponibilizado: no pré-pago, a empresa insere o saldo previamente e o cartão só funciona dentro desse valor.

Em outras palavras: é o cartão ideal para empresas que querem dar autonomia com responsabilidade.

Diferente de um cartão de crédito tradicional, o pré-pago não exige análise de crédito e não gera fatura mensal, o que reduz burocracias e riscos.

Em que situações o cartão pré-pago faz mais sentido?

Nem todo time precisa de um cartão com limite elástico ou crédito rotativo. Para algumas áreas da empresa, o cartão pré-pago é simplesmente a melhor opção.

Veja quando ele se encaixa perfeitamente:

Times de marketing, eventos e operação em campo

São áreas com gastos pontuais e variáveis. Com o cartão pré-pago, você carrega o valor exato necessário para uma ação, evita extrapolações e ainda ganha rastreabilidade em tempo real.

Gastos com viagens pontuais

Precisa enviar um colaborador para uma feira ou treinamento? Em vez de adiantar valores, fazê-lo utilizar o cartão pessoal e fazer reembolso depois, você carrega o cartão com o orçamento previsto — e acompanha tudo à distância.

Compras de suprimentos ou materiais de apoio

Um cartão pré-pago por departamento simplifica essas demandas sem comprometer o cartão principal da empresa.

Leia também: Cartão pré-pago para departamentos: mais autonomia na sua empresa

Controle de despesas em unidades diferentes

Para franquias, filiais ou equipes regionais, o cartão pré-pago é uma maneira eficiente de descentralizar os gastos com limite definido e sem necessidade de abrir contas bancárias locais.

3 vantagens práticas do cartão pré-pago na gestão financeira

Mais do que controle, o cartão pré-pago corporativo traz agilidade operacional, menos reembolsos e mais precisão na conciliação. Confira os principais ganhos:

1. Controle por centro de custo

Os cartões podem ser emitidos por departamento, projeto ou colaborador. Assim, você organiza os gastos diretamente por centro de custo e facilita a análise financeira.

2. Zero inadimplência e zero juros

Não existe crédito rotativo. Os cartões só funcionam com saldo carregado — o que protege o fluxo de caixa da empresa e evita sustos na fatura.

3. Integração com ERPs e plataformas de gestão

Soluções como a Onfly permitem importar os gastos automaticamente para o sistema financeiro da empresa, classificados por categoria, colaborador ou centro de custo.

Além disso, a Onfly oferece um app mobile completo, que permite acompanhar os gastos, aprovar despesas e carregar cartões pré-pagos direto do celular — ideal para gestores que precisam de agilidade mesmo fora do escritório.

E qual a diferença entre o pré-pago e o pós-pago?

Enquanto o cartão pós-pago oferece um limite de crédito e fatura mensal, o cartão pré-pago exige planejamento prévio. A seguir, veja um comparativo direto:

Característica	Cartão pré-pago	Cartão pós-pago
Limite	Definido pelo saldo carregado	Definido pela instituição financeira
Análise de crédito	Não	Sim
Geração de fatura	Não	Sim
Ideal para	Controle rígido, áreas operacionais	Gastos mais flexíveis e estratégicos
Flexibilidade de uso	Baixa a moderada	Alta
Risco de extrapolação	Muito baixo	Alto

Se sua empresa está em fase de estruturação financeira, o cartão pré-pago pode ser o primeiro passo inteligente para escalar com responsabilidade.

Dicas para escolher o melhor cartão pré-pago para empresas

Na hora de contratar uma solução de cartão pré-pago corporativo, vale observar:

• Emissão rápida de cartões (físicos ou virtuais);
• Integração com ERP ou dashboards financeiros;
• Relatórios por colaborador e tipo de gasto;
• Permissões configuráveis e bloqueio automático; 
• Importação de comprovantes e conciliação automatizada; e
• Disponibilidade de app mobile para gestores e colaboradores.

A Onfly oferece tudo isso com uma plataforma pensada para a realidade de médias empresas que buscam mais controle, menos burocracia e mais visibilidade financeira.

FAQ: dúvidas frequentes sobre cartão pré-pago empresarial

Antes de adotar um cartão pré-pago corporativo, é natural que surjam dúvidas sobre uso, segurança, integração e funcionamento na prática.

Pensando nisso, reunimos as perguntas mais comuns entre gestores e profissionais financeiros que buscam mais controle e autonomia nas despesas da empresa.

Confira abaixo as respostas que podem ajudar na sua decisão.

1. É possível usar o cartão pré-pago para compras online?

Sim! A Onfly oferece cartões virtuais pré-pagos ideais para pagamentos digitais com segurança e controle de uso.

2. O cartão pré-pago pode ser usado por mais de um colaborador?

É recomendável emitir cartões individuais, mas em situações específicas, o mesmo cartão pode ser compartilhado com regras bem definidas.

3. Posso usar o cartão pré-pago fora do Brasil?

Depende da bandeira e da política da instituição emissora. A Onfly permite configuração para uso internacional quando necessário.

4. É necessário ter conta bancária empresarial para usar?

Não necessariamente. A Onfly permite gestão de cartões sem depender de um banco tradicional, tendo em vista que é um cartão corporativo.

5. Posso programar recargas mensais?

Sim. A função de recarga programada permite manter o fluxo de caixa sob controle e alimentar os cartões conforme o planejamento financeiro.

Pronto para transformar a gestão de despesas com cartões pré-pagos?

Se a sua empresa ainda usa reembolsos manuais, planilhas soltas e um cartão central compartilhado por todos, o cartão pré-pago é o caminho para dar autonomia com segurança e ganhar eficiência operacional.

A Onfly oferece uma solução corporativa completa, com emissão de cartões, controle de gastos, conciliação automatizada e integração com seu ERP — tudo em um só lugar.

Fale com um especialista e descubra como modernizar a gestão de despesas da sua empresa com cartões corporativos inteligentes.