Spend Control Onfly: controle total sobre o uso dos cartões corporativos

Controlar os gastos com cartões corporativos é um dos principais desafios na gestão de despesas. Quando os limites não estão bem definidos e o monitoramento não é constante, o risco de gastos indevidos, fraudes ou estouros de orçamento aumenta.

Pensando nisso, a Onfly desenvolveu o Spend Control, uma tecnologia exclusiva, também conhecido como Controle Avançado de Uso do Cartão. A funcionalidade traz regras personalizadas, aplicação por cartão e autorização em tempo real.

Neste conteúdo, você entenderá o que é o recurso, como funciona na prática e por que ele se tornou um aliado estratégico para a gestão financeira. 

Continue a leitura e explore os recursos do Spend Control Onfly!

O que é o Spend Control da Onfly?

O Spend Control é uma funcionalidade que oferece controle total sobre os cartões corporativos. Com ela, é possível configurar regras de uso de acordo com o perfil de cada colaborador, projeto ou departamento.

Entre os principais recursos, estão:

• Definição de horários permitidos para uso;
• Limites de valor por dia, semana ou mês;
• Categorias de estabelecimentos autorizadas;
• Permissões para saques, compras online e aproximação (NFC).
  

Tudo isso pode ser configurado com rapidez, de forma personalizada e com validação automática no momento da compra.

Como funciona o controle avançado de cartões?

O funcionamento do Spend Control Onfly combina flexibilidade e segurança. A empresa define as regras, aplica aos cartões e acompanha o uso com agilidade, sem precisar recorrer a controles manuais.

1. Criação de políticas personalizadas

O primeiro passo é criar políticas de uso específicas para cada cenário. Cada política pode incluir:

• Faixas de horário e dias da semana para uso;
• Limites por transação ou período;
• Bloqueios por categoria de despesa (alimentação, hospedagem, transporte, etc.);
• Regras para saque, NFC (pagamento por aproximação) ou compras online.
  

Exemplos de políticas comuns:

• Política de Viagens;
• Política de Combustível;
• Política para Equipes Comerciais;
• Política de Projetos Temporários.

2. Aplicação a cartões

Após criadas, as políticas são atribuídas aos cartões conforme o contexto de uso. Cada cartão pode ter uma política ativa por vez, mas é possível manter várias políticas cadastradas no sistema.

É possível segmentar por:

• Departamento ou área da empresa;
• Tipo de atividade (viagem, operação, gestão);
• Cargo ou nível hierárquico.

3. Visualização das regras pelos colaboradores

Nos detalhes do cartão empresarial, os colaboradores visualizam todas as regras às quais estão sujeitos. Isso aumenta a transparência, facilita o uso correto do cartão e evita dúvidas operacionais.

4. Autorização em tempo real

Ao tentar realizar uma compra, o sistema valida a operação com base nas regras configuradas. Se a transação estiver fora da política, será bloqueada automaticamente.

Nesse caso, o colaborador recebe uma notificação com o motivo da recusa, o que reforça a aderência às diretrizes da empresa.

5. Monitoramento e ajustes imediatos

O painel da plataforma exibe, em tempo real:

• Tentativas de compra aprovadas ou bloqueadas;
• Solicitações de saque;
• Categorias de despesa utilizadas.
  

Os gestores podem ajustar as regras a qualquer momento, bloqueando, liberando ou modificando as permissões conforme necessário.

Leia também: 10 motivos para ter um cartão corporativo na sua empresa!

Quais são os benefícios do Spend Control Onfly?

O Spend Control contribui para uma gestão de despesas mais moderna, segura e eficiente. Veja os principais ganhos para sua empresa:

Redução de custos

Com regras claras e personalizadas, é possível zerar gastos fora da política, como compras em horários indevidos ou em categorias não permitidas. Isso permite otimizar a alocação dos recursos e manter os orçamentos sob controle.

Aumento da segurança

As validações em tempo real impedem transações fora dos parâmetros definidos, o que reduz fraudes, uso indevido e erros operacionais. Tudo acontece de forma automática, sem necessidade de conferência manual.

Adesão às políticas internas

Colaboradores atuam com regras visíveis e objetivas, facilitando o uso correto do cartão. Isso melhora a conformidade e reduz a necessidade de ajustes ou justificativas no fechamento das despesas.

Flexibilidade para diferentes perfis

O gestor pode criar políticas específicas para cada equipe, função ou projeto, adaptando os cartões à realidade operacional da empresa. Com isso, o controle não trava a operação, ele acompanha o contexto.

Agilidade na gestão

A plataforma permite acompanhar todas as transações em tempo real e ajustar regras de forma imediata. O time financeiro ganha agilidade no dia a dia e mais precisão no controle dos gastos.

Quem é beneficiado pela nova funcionalidade?

O impacto positivo do Spend Control se estende por toda a estrutura da empresa.

• Equipes financeiras: ganham mais controle e previsibilidade sobre os gastos corporativos, com menos trabalho manual e mais automação;
• Gestores e administradores: podem aplicar diferentes políticas por equipe, projeto ou departamento, ajustando conforme as necessidades do negócio;
• Colaboradores: utilizam o cartão de forma segura, com regras claras e acessíveis, reduzindo riscos de erro e melhorando a prestação de contas.

Simplifique e controle melhor os gastos da sua empresa 

Antes de implementar o Spend Control na sua empresa, é comum surgirem dúvidas sobre como as regras funcionam na prática e como aplicá-las aos cartões corporativos.

A seguir, respondemos as principais questões para te ajudar a usar a funcionalidade com mais clareza e confiança.

Que tipos de regras posso configurar no Spend Control?

Você pode definir:

• Dias e horários permitidos para uso do cartão;
• Limites por transação ou período;
• Estabelecimentos autorizados com base na categoria de despesa;
• Permissões ou bloqueios para saque, NFC e compras online.
  

Como aplicar essas regras aos cartões?

Basta criar diferentes políticas e aplicar a cada cartão, conforme o perfil de uso. Cada cartão pode estar vinculado a uma política por vez, mas a plataforma permite alternar entre elas com facilidade.

O que acontece se uma compra estiver fora da política?

A transação é bloqueada automaticamente. O colaborador recebe uma notificação explicando o motivo, e o gestor pode revisar ou ajustar a política se necessário;

Posso ajustar as políticas depois de aplicadas?

Sim. As políticas podem ser editadas, suspensas ou substituídas a qualquer momento, com efeito imediato.

Os usuários conseguem ver as regras do próprio cartão?

Sim. As regras ficam disponíveis nos detalhes do cartão, tanto no aplicativo quanto no painel web.

Existe algum custo adicional para ativar o Spend Control?

Não. A funcionalidade já está inclusa no pacote da Onfly, sem custos extras!

O Spend Control da Onfly é uma solução exclusiva completa para empresas que buscam mais controle, segurança e eficiência na gestão de despesas.

Com políticas personalizáveis, validação automática e visibilidade total, você evita surpresas no orçamento e fortalece o compliance interno.

É o fim dos gastos fora da política e o começo de uma nova era de controle financeiro. Tudo isso em uma plataforma intuitiva, ágil e integrada à operação da sua empresa.Quer levar mais inteligência para o uso dos seus cartões corporativos?
Acesse o site da Onfly e conheça o Spend Control na prática!