Solução tudo em um: 5 motivos para investir em uma

No mundo dos negócios, a busca por eficiência e produtividade não para, principalmente para as empresas que são movidas por resultados.

Companhias de todos os tamanhos lidam diariamente com uma infinidade de processos, ferramentas e informações. 

Mas… e se houvesse uma forma de simplificar tudo isso, centralizando o que importa e otimizando a operação? É exatamente aí que entra a solução tudo em um.

Se você já se viu pulando de planilha em planilha, ou entrando em diversas plataformas diferentes para gerir um projeto, sabe como essa segmentação pode gerar atrasos, perda de eficiência e, o pior, de dinheiro.

Neste artigo, vamos desvendar o universo das plataformas tudo em um, mostrando o que são, como funcionam, seus benefícios para os negócios e, claro, como escolher a solução ideal para a sua empresa. 

Prepare-se para descobrir como centralizar pode ser o segredo para a sua empresa decolar!

O que é uma solução tudo em um?

Uma solução tudo em um é uma plataforma ou sistema que integra diversas funcionalidades e processos que antes seriam gerenciados por softwares separados. 

Pense em uma caixa de ferramentas completa, onde você encontra tudo o que precisa em um só lugar, sem ter que procurar em vários armários diferentes.

Essa abordagem visa simplificar a gestão de procedimentos de uma empresa, consolidando diferentes áreas e tarefas em um único ambiente. 

O objetivo principal da solução tudo em um é reduzir a complexidade, eliminar a necessidade de múltiplos logins e senhas e garantir que todas as informações importantes estejam acessíveis e sincronizadas. 

É a inteligência da integração a serviço da sua empresa.

Como funciona uma plataforma tudo em um?

Uma plataforma tudo em um funciona como um hub central para as operações da sua empresa. 

Em vez de usar um sistema para finanças, outro para vendas, e um terceiro para gestão de projetos, a solução tudo em um concentra essas e outras funcionalidades em um único software.

Geralmente, ela opera com um banco de dados unificado, o que significa que as informações inseridas em uma área (por exemplo, um novo cliente no setor de vendas) são automaticamente atualizadas e acessíveis em outras áreas relevantes (como no setor financeiro para faturamento). 

Essa comunicação fluida entre os módulos é o grande diferencial, eliminando a necessidade de transferências manuais de dados e minimizando erros ou falhas.

Muitas dessas plataformas são baseadas na nuvem, o que permite acesso de qualquer lugar, a qualquer hora, com apenas uma conexão à internet. 

Isso proporciona flexibilidade e mobilidade para as equipes, que podem trabalhar remotamente com a mesma eficiência.

Quais áreas podem ser integradas em uma solução tudo em um?

As possibilidades de integração em uma solução tudo em um são vastas e dependem do foco da plataforma. Algumas das áreas mais comuns que podem ser integradas incluem:

• Gestão financeira: contas a pagar, contas a receber, faturamento, fluxo de caixa, conciliação bancária, relatórios financeiros e gestão de orçamentos;
• Vendas e CRM: gestão de leads, pipeline de vendas, automação de vendas, histórico de clientes, atendimento e suporte;
• Gestão de projetos: planejamento, acompanhamento de tarefas, cronogramas, gestão de equipes, controle de prazos e recursos;
• Gestão de estoque: Controle de produtos, entradas e saídas, reposição, inventário e integração com vendas;
• Recursos Humanos (RH): folha de pagamento, gestão de talentos, recrutamento e seleção, controle de ponto e benefícios;
• Marketing: automação de marketing, e-mail marketing, gestão de campanhas, análise de performance e CRM integrado;
• Comunicação interna: ferramentas de chat, compartilhamento de documentos, murais de avisos e calendários;
• Gestão de viagens corporativas: reserva de passagens e hospedagens, gestão de despesas, política de viagens, relatórios e reembolsos.

O diferencial de uma solução tudo em um é justamente a capacidade de adaptar as integrações às necessidades específicas de cada negócio, criando um ecossistema digital sob medida.

Quais são os benefícios de uma solução tudo em um para empresas?

A adoção de uma plataforma tudo em um traz uma série de benefícios estratégicos que podem impulsionar o crescimento e a competitividade da sua empresa. 

Confira cinco vantagens que podem fazer a diferença para os negócios:

Redução de custos com múltiplas ferramentas

Gerenciar diversas ferramentas independentes significa pagar por várias assinaturas, licenças e, muitas vezes, por integrações complexas entre elas. 

Uma solução tudo em um consolida esses gastos, resultando em uma economia significativa a longo prazo.

Além disso, a manutenção de um único sistema é mais barata e simples do que a de vários. Menos softwares, menos despesas.

Agilidade na tomada de decisões com dados centralizados

Imagine ter todas as informações da sua empresa em um único lugar. Com dados centralizados, a gestão tem uma visão 360° do negócio em tempo real. 

Isso significa que as decisões podem ser tomadas com mais agilidade e baseadas em informações precisas e atualizadas, eliminando a necessidade de cruzar dados de diferentes sistemas, que podem estar defasados ou inconsistentes. 

A inteligência de negócio se torna muito mais poderosa.

Menos retrabalho, mais produtividade

A falta de integração entre sistemas é um dos maiores geradores de retrabalho. 

Inserir a mesma informação em diferentes planilhas ou softwares, corrigir erros de digitação e conciliar dados são tarefas que consomem tempo precioso da sua equipe. 

Com uma solução tudo em um, a automação de processos e a sincronização de dados eliminam essas redundâncias, liberando os colaboradores para atividades mais estratégicas e produtivas. 

Menos tempo gasto em tarefas operacionais, mais tempo para inovar e crescer!

Experiência do usuário mais fluida e intuitiva

Ter que aprender e alternar entre vários softwares diferentes pode ser um pesadelo para os colaboradores. 

Uma plataforma tudo em um oferece uma experiência do usuário mais fluida e intuitiva, com uma interface familiar consistente para todas as funções. 

Isso reduz a curva de aprendizado, aumenta a satisfação da equipe e incentiva o uso completo da ferramenta. 

A facilidade de uso se traduz em maior adesão e, consequentemente, em mais eficiência.

Maior escalabilidade do negócio

À medida que a empresa cresce, as necessidades de gestão também aumentam. 

Uma solução tudo em um é projetada para escalar junto com o seu negócio. Ela pode se adaptar a um maior volume de dados, mais usuários e novas funcionalidades sem a necessidade de investir em softwares adicionais ou em integrações complexas. 

Isso garante que a plataforma continue sendo eficaz e relevante, independentemente do tamanho da sua operação. 

Sua empresa pode crescer sem se preocupar com a tecnologia que a suporta.

Como escolher uma boa solução tudo em um?

A escolha da solução tudo em um ideal para sua empresa é uma decisão estratégica que exige cuidado. Considere os seguintes pontos:

1. Necessidades específicas do negócio: antes de qualquer coisa, faça um levantamento detalhado das áreas e processos que sua empresa precisa integrar e otimizar;
2. Funcionalidades abrangentes: a plataforma oferece todas as funcionalidades que você precisa em um único lugar? Ela realmente substitui os softwares que você já usa? Verifique a profundidade e a qualidade de cada módulo;
3. Usabilidade: uma interface intuitiva e fácil de usar é crucial para a adoção da ferramenta pela equipe. Peça demonstrações e, se possível, faça testes com alguns colaboradores;
4. Escalabilidade e flexibilidade: a solução cresce com sua empresa? Ela permite adicionar ou remover módulos conforme suas necessidades mudam? A flexibilidade para se adaptar é um ponto-chave;
5. Suporte e treinamento: um bom suporte técnico e a oferta de treinamentos para sua equipe são fundamentais para garantir o máximo aproveitamento da plataforma e resolver qualquer problema rapidamente;
6. Custo-benefício: analise não apenas o preço da mensalidade, mas o custo total da propriedade (TCO), incluindo implementação, treinamento e manutenção. Compare o valor percebido com a economia e os benefícios que a solução trará;
7. Segurança da informação: como a plataforma protege seus dados? Verifique as políticas de segurança, backups e conformidade com as normas de proteção de dados (LGPD, por exemplo);
8. Reputação do fornecedor: pesquise sobre a empresa por trás da solução. Procure por depoimentos de outros clientes, estudos de caso e a reputação no mercado.

Com esse passo a passo, você pode identificar a solução tudo em um que melhor se adequa ao seu modelo de negócio.

Onfly: sua solução tudo em um em gestão de viagens corporativas

Quando falamos em otimização e centralização, a Onfly é um exemplo claro de como uma solução tudo em um pode transformar a gestão de viagens corporativas em um processo simples, prático e intuitivo.

A Onfly nasceu da necessidade de simplificar um processo que, historicamente, era complexo e fragmentado. 

Antes, as empresas precisavam lidar com várias ferramentas: uma para comprar passagens, outra para reservar hotéis, planilhas para despesas, e-mails para aprovações e mais um sistema para reembolsos. 

Isso gerava desperdício de tempo, retrabalho e falta de controle.

A Onfly oferece uma plataforma tudo em um que integra:

• Busca e reserva: de passagens aéreas e hospedagens a locação de veículos, tudo em um só lugar;
• Política de viagens: automatização e aplicação das regras da sua empresa em cada reserva, garantindo conformidade;
• Gestão de despesas e reembolsos: digitalização e automatização do processo, eliminando papelada, riscos de erros ou fraudes e agilizando pagamentos;
• Relatórios e análise: visão completa dos gastos com viagens, permitindo análises aprofundadas e tomadas de decisão estratégicas;
• Suporte 24/7: equipe dedicada para auxiliar viajantes e gestores a qualquer momento.

Confira todas as soluções que a nossa plataforma integra:

Onfly Partners Hub

O Onfly Partners Hub, antigo Belchior, é um sistema de distribuição de hotéis próprio e interno da Onfly.

Ele funciona 100% online e conta com mais de 2.500 hotéis cadastrados e plugados diretamente à nossa plataforma de forma exclusiva. 

Essa solução oferece hospedagens tradicionais, como hotéis, e pousadas com ótima infraestrutura para viajantes corporativos, que não estão em nenhum outro site online. 

Ao procurar uma hospedagem para sua viagem corporativa, você pode acessar as tarifas e a disponibilidade de hotéis parceiros do Onfly Partners Hub diretamente no seu ambiente de gestão de viagens, dentro da nossa plataforma.

Spend Control

Diga adeus à burocracia e aos relatórios de despesas que nunca fecham. 

O Spend Control é uma funcionalidade da Onfly que reinventa o cartão corporativo. 

A ferramenta atua no controle dos cartões dos colaboradores, o que significa que cada transação é rastreada e categorizada em tempo real. 

O gestor pode criar orçamentos personalizados, realizar configurações específicas para cada colaborador, definir limites por categoria de gasto e até mesmo bloquear compras não autorizadas. 

O Spend Control garante transparência, segurança e total controle sobre as despesas, eliminando a dor de cabeça da prestação de contas.

Trust Expense

O Trust Expense é o nosso sistema inteligente que usa inteligência artificial para ler e validar os recibos dos colaboradores. 

Ele analisa cada comprovante, verifica se os dados estão corretos e identifica possíveis inconsistências ou fraudes em tempo real. 

O resultado? Mais segurança para o seu departamento financeiro, relatórios precisos e a tranquilidade de saber que os dados da sua empresa estão seguros. 

É a tecnologia da Onfly trabalhando para eliminar o retrabalho e garantir a conformidade dos seus relatórios de despesas.

Luna

O Luna é o motor de busca inteligente que conecta toda a nossa plataforma de gestão de viagens e despesas. 

Essa ferramenta conecta voos, hotéis, carros e seguro-viagem em um só lugar, promovendo praticidade para o viajante e total controle para o gestor.

Desde a solicitação da viagem até a prestação de contas, o Luna garante que os colaboradores tenham acesso a tudo que precisam para viajar de forma eficiente, além de oferecer uma interface intuitiva para aprovações de gestores.

A ferramenta também é integrada com o Onfly Partners Hub, ou seja, ela realiza buscas de hotéis e pousadas que só podem ser encontrados na nossa rede de parceiros,  garantindo o acesso a opções que seriam invisíveis em outros portais de busca.

Assim, essa funcionalidade atua como um agregador de serviços que automatiza e otimiza a busca pelas melhores opções de transporte ou hospedagem. 

Com a Onfly, sua empresa não só reduz custos ao consolidar processos, mas ganha agilidade, transparência e controle total sobre as viagens corporativas. 

É a experiência do usuário simplificada, a produtividade da sua equipe maximizada e a garantia de que cada viagem corporativa seja um investimento inteligente.

Invista em uma solução que entende suas dores e oferece a resposta completa. Agende uma demonstração da nossa solução para o seu negócio e descubra que tudo o que você precisa está aqui.