Press Trip: como funciona a viagem de imprensa

Por trás das matérias mais envolventes, das resenhas de hotéis de sonho e dos documentários de viagem que despertam o desejo de explorar o mundo, existe uma ferramenta poderosa de comunicação e marketing: a press trip.

Longe de ser apenas um passeio, a viagem de imprensa é uma estratégia planejada que transforma experiências reais em histórias autênticas, cativantes e confiáveis.

Mas afinal, como um destino turístico, uma nova tecnologia ou um serviço exclusivo conquista tanta atenção com tanto entusiasmo e detalhes? A resposta está na vivência direta.

Em um mundo saturado de publicidade paga, a credibilidade de um jornalista que experimenta algo pessoalmente é inestimável. Assim, a press trip permite que a história seja vivida antes de ser contada, ampliando o valor percebido da marca.

Se você trabalha com marketing, comunicação ou relações públicas — ou é um jornalista em busca de pautas exclusivas —, compreender como funciona uma viagem de imprensa é essencial.

Acompanhe este guia para entender seus objetivos, benefícios e o papel da logística — e veja como a Onfly pode ser sua aliada para transformar cada viagem em uma experiência inesquecível.

O que é uma Press Trip?

A press trip (ou viagem de imprensa) é uma ação estratégica em que uma empresa, destino ou organização convida jornalistas, editores, blogueiros e influenciadores para vivenciar um produto, serviço, local ou evento.

O conceito é simples: oferecer uma experiência imersiva que sirva como base para a criação de conteúdo editorial orgânico e espontâneo.

Diferente de um publieditorial, a press trip gera earned media — a famosa mídia conquistada —, em que o conteúdo nasce da experiência genuína do comunicador.

A empresa anfitriã normalmente cobre todos os custos logísticos: passagens, hospedagem, alimentação e transporte, permitindo que o convidado foque em absorver e contar boas histórias.

Tradicionalmente ligada ao turismo, essa estratégia hoje se estende a diversos setores — de tecnologia e gastronomia a sustentabilidade e eventos corporativos.

O objetivo é sempre o mesmo: criar conexões humanas e emocionais entre quem comunica e o que é comunicado. Uma press trip bem planejada transforma experiências em narrativas autênticas e inspiradoras, gerando reconhecimento e autoridade para a marca.

Objetivos e benefícios da press trip

Organizar uma viagem de imprensa demanda tempo, recursos e muito planejamento. Por isso, seus objetivos precisam ser claros e seus resultados, mensuráveis.

1. Geração de mídia espontânea

O principal propósito da press trip é conquistar visibilidade por meio da imprensa (earned media). O investimento logístico se transforma em publicações de alto alcance e credibilidade, percebidas pelo público como genuínas — e não como propaganda.

2. Construção de relacionamento com a mídia

Essas viagens criam vínculos valiosos entre marcas e comunicadores. Jornalistas e influenciadores que participam tendem a manter o relacionamento e a recorrer à empresa como fonte em pautas futuras.

3. Lançamento de produtos ou serviços

As press trips são ideais para gerar um buzz concentrado, garantindo cobertura simultânea e profunda em diversos canais.

4. Posicionamento de marca e reputação

Ao destacar temas como inovação, exclusividade ou sustentabilidade, a viagem ajuda a moldar a percepção pública da marca e reforçar seu posicionamento estratégico.

5. Benefícios tangíveis

Outras vantagens atreladas à press tip são:

• Credibilidade ampliada: o conteúdo vindo de terceiros confiáveis carrega muito mais peso do que o produzido internamente.
• Alcance exponencial: uma única viagem pode render dezenas de matérias em portais, revistas e redes sociais.
• Conteúdo de alta qualidade: jornalistas e creators têm o olhar e os recursos certos para contar boas histórias.
• Feedback valioso: a marca recebe impressões diretas e sinceras dos convidados, permitindo ajustes antes de lançamentos oficiais.
• Melhora de SEO: backlinks e menções em sites de alta autoridade fortalecem o ranqueamento orgânico.

A importância da logística na press trip

A logística é o esqueleto de toda press trip. Um transporte atrasado, um check-in problemático ou uma agenda confusa podem comprometer toda a experiência — e a mensagem principal.

Planejamento estratégico

Antes de qualquer reserva, é essencial definir quem será impactado (jornalistas de turismo, economia, tecnologia etc.) e qual o objetivo (lançamento, cobertura ou posicionamento de marca).

Depois, escolha e convide os participantes ideais — priorizando qualidade sobre quantidade.

O convite deve deixar claras as regras da viagem, os custos cobertos e as expectativas de cobertura.

Onde entra a Onfly

A gestão de viagens é o coração logístico da press trip. E é aqui que a Onfly faz toda a diferença.

Com a plataforma da Onfly, é possível gerenciar passagens aéreas, hospedagem, transporte, seguros e despesas corporativas em um só lugar. A centralização das informações evita imprevistos, reduz custos e garante que tudo aconteça no tempo certo.

Além disso, a equipe da Onfly oferece suporte 24/7, permitindo que os profissionais de comunicação foquem no conteúdo e não na burocracia.

Uma viagem de imprensa bem-sucedida começa com uma logística impecável — e termina com histórias inspiradoras sendo contadas.

Press Trip x Famtour: entenda a diferença

Embora os termos sejam semelhantes, existe uma distinção importante entre press trip e famtour (viagem de familiarização). Confira o quadro comparativo a seguir.

Saber distinguir os dois formatos é fundamental para definir o propósito da ação. Se a meta é construir reputação e engajamento com o público final, a press trip é o caminho certo. Mas, se o foco está em conversão e negócios B2B, o famtour é o ideal.

Ambos, porém, exigem excelência logística e suporte profissional — algo que a Onfly oferece com maestria.

Boas práticas para uma press trip memorável

O sucesso de uma press trip não se mede apenas pela cobertura conquistada, mas pela experiência vivida. Por isso, se você é o anfitrião dessas experiências, aqui estão algumas boas práticas para transformar cada viagem em um momento inesquecível.

1. Personalização é tudo

Conheça seus convidados e entenda suas preferências, pautas de interesse e até detalhes como restrições alimentares ou horários preferidos. Um toque de personalização mostra cuidado e respeito.

Adapte o roteiro conforme o perfil dos participantes. Um jornalista especializado em sustentabilidade pode querer conversar com o gestor ambiental da empresa. Já um criador de conteúdo gastronômico vai valorizar um workshop com o chef local.

2. Ofereça conteúdo exclusivo

A exclusividade é a alma da press trip. Garanta acesso inédito a produtos, bastidores ou executivos-chave. Os convidados precisam ter experiências que ninguém mais tem — é isso que torna o conteúdo autêntico e valioso.

Além disso, pense na estética visual. Ambientes “instagramáveis” e momentos de storytelling espontâneo ajudam a multiplicar a repercussão.

3. Comunicação clara e logística transparente

Prepare um guia digital de viagem com o roteiro completo, horários, contatos e instruções. A transparência elimina dúvidas e transmite confiança.

Com a Onfly, tudo isso pode ser centralizado em uma única plataforma: passagens, hospedagem, vouchers e reembolsos em tempo real. Lide com menos planilhas e tenha mais controle e agilidade.

4. Ética e independência editorial

A press trip é uma parceria de acesso, não de obrigação. Você pode oferecer a oportunidade, mas não deve exigir cobertura ou interferir na linha editorial do convidado. A credibilidade da imprensa depende dessa independência. 

Lembre-se de que o melhor resultado surge quando o jornalista se sente livre para contar sua própria história.

O papel do jornalista e do influenciador

A press trip é uma via de mão dupla. O anfitrião oferece estrutura, e o convidado traz profissionalismo e ética.

Responsabilidades do comunicador

Manter a independência editorial é essencial. O conteúdo deve refletir a experiência real, com análise crítica e transparência. Logo, se você é um jornalista ou Influenciador deve sinalizar parcerias, conforme as diretrizes do CONAR – Conselho Nacional de Autorregulamentação Publiciária.

Outro ponto importante: mesmo sem contrato formal, existe uma expectativa profissional: transformar a viagem em conteúdo relevante e de qualidade.

Aproveitamento da experiência

Os convidados devem participar ativamente, interagindo com os anfitriões a fim de buscar histórias autênticas. Aproveite o acesso exclusivo para fazer perguntas e observar detalhes que tornem o conteúdo diferenciado.

E, claro, colabore para que a logística seja impecável: comunique atrasos, mudanças ou necessidades especiais para ajudar a equipe de RP e evitar contratempos.

Com a Onfly, todas essas informações estão na palma da mão, simplificando a comunicação e o fluxo da viagem.

Logística impecável = comunicação eficiente

Como vimos, a logística é uma parte importante de todo o processo! Na press trip, a combinação perfeita entre estratégia de comunicação e gestão corporativa de viagens é fundamental para isso.

Uma logística mal feita pode arruinar o storytelling; uma bem executada, o eleva. A Onfly garante que cada detalhe — das reservas aéreas ao reembolso de despesas — aconteça com precisão e transparência.

Ao investir em uma plataforma completa como a Onfly, sua empresa ganha controle em tempo real, reduz custos e evita desgastes. O resultado? Jornalistas e influenciadores totalmente focados em vivenciar e contar a sua história.

Transforme suas viagens de imprensa em experiências de marca

Uma press trip bem planejada é mais do que uma ação de marketing. Ela é uma ferramenta estratégica de reputação, que combina vivência, credibilidade e narrativa autêntica. E, como toda boa história, o sucesso está nos bastidores.

Com o suporte da Onfly, sua equipe garante uma logística sem ruídos, controle financeiro total e a liberdade para se concentrar no que realmente importa: construir conexões e inspirar pessoas.

Pronto para elevar o nível das suas viagens de imprensa?

Fale com os especialistas da Onfly e descubra como simplificar sua próxima press trip com tecnologia, eficiência e excelência em cada detalhe.