Logística jornalística: como agilizar a apuração com a Onfly
No jornalismo, tempo é tudo. A diferença entre chegar primeiro e chegar depois pode definir o destaque de uma manchete — ou a perda de um furo histórico. Mas, por trás de cada reportagem bem-sucedida, existe um fator muitas vezes invisível: a logística.
Se a equipe não consegue embarcar, se o hotel não tem estrutura ou se o reembolso demora a sair, a apuração trava. E quando isso acontece, o problema não é falta de pauta, é falta de organização.
É exatamente aqui que entra a Onfly, simplificando a vida das redações e transformando a logística jornalística em um processo ágil, controlado e sem burocracia.
O que é logística jornalística — e por que ela importa tanto
Logística jornalística é o conjunto de operações que garante que repórteres, produtores, cinegrafistas e fotógrafos cheguem ao local certo, na hora certa, com tudo o que precisam para trabalhar.
Ela envolve desde passagens aéreas e hospedagem até gestão de custos, reembolsos, aprovações internas e suporte em emergências. Ou seja: é o eixo que conecta a redação ao fato.
Imagine cobrir uma enchente em outro estado, um protesto político ou uma operação policial de madrugada. O sucesso da cobertura depende de uma rede de decisões rápidas e bem coordenadas.
Uma falha em qualquer ponto — transporte, acomodação, comunicação — pode significar atraso, estresse e perda de credibilidade.
Os desafios reais das redações em campo
Redações vivem em modo de urgência. Mas a velocidade das notícias nem sempre combina com os processos internos de viagem.
Veja alguns dos principais gargalos enfrentados por jornalistas em campo:
1. Passagens de última hora com preços altos
A imprevisibilidade das pautas faz com que viagens sejam solicitadas com pouquíssima antecedência — e isso encarece tudo. Sem planejamento e sem uma política de viagens eficiente, o orçamento estoura rapidamente.
2. Hospedagens improvisadas ou inadequadas
Reservas feitas às pressas podem resultar em hotéis distantes, sem internet estável ou sem estrutura para o ritmo de trabalho da imprensa.
3. Burocracia nas aprovações
Cada minuto conta. Mas muitas vezes o repórter precisa aguardar aprovação de um gestor para confirmar uma passagem ou hotel. Essa lentidão pode custar o furo da matéria.
4. Falta de transparência em reembolsos
Ainda há muitas redações que trabalham com adiantamento em dinheiro ou reembolso manual. Além de inseguro, o processo é lento e tira o foco do que realmente importa: a notícia.
5. Perda de tempo com tarefas operacionais
Em vez de apurar, o jornalista se vê preenchendo formulários, organizando notas fiscais e resolvendo pendências administrativas.
Como a Onfly transforma a logística jornalística
A Onfly nasceu para resolver justamente esse tipo de problema.
A plataforma une tecnologia, gestão de viagens corporativas e suporte humano 24h para que empresas — e redações — ganhem tempo, economizem e tenham controle total sobre seus deslocamentos.
E o melhor: tudo isso com recursos que fazem sentido para o cotidiano do jornalismo.
1. Plataforma centralizada: tudo em um só lugar
Chega de abrir dez abas diferentes para comprar passagem, reservar hotel e contratar transporte.
Na plataforma da Onfly, tudo acontece no mesmo ambiente: voos, hospedagem, aluguel de carros e relatórios de despesas — com as políticas de viagem da empresa já configuradas.
Isso significa que, ao solicitar uma viagem, o repórter visualiza apenas as opções que estão dentro das regras da redação, evitando erros e reduzindo retrabalho.
E o impacto vai além da praticidade: o sistema permite que cada veículo de comunicação personalize sua política de viagens conforme o tipo de cobertura — por exemplo, parametrizando orçamentos diferentes para viagens políticas, esportivas ou investigativas.
Veja como funciona a gestão de viagens da Onfly
2. Aprovação simplificada e rápida
Em coberturas emergenciais, cada minuto de atraso pode ser uma manchete perdida.
Com o workflow de aprovação da Onfly, o processo é automatizado: gestores recebem notificações instantâneas, aprovam com um clique e liberam a viagem em minutos.
Além disso, o sistema permite delegar aprovações temporárias — ideal para coberturas em que o editor-chefe está em campo e outro gestor precisa validar despesas à distância.
Essa agilidade permite que a equipe se mova rápido — sem abrir mão do controle financeiro.
3. Controle de gastos e relatórios em tempo real
Adeus planilhas e pilhas de recibos.
A Onfly oferece relatórios dinâmicos, atualizados em tempo real, mostrando exatamente para onde está indo o orçamento da redação.
Os gestores podem visualizar custos por cobertura, equipe, período ou tipo de despesa, com gráficos e dashboards intuitivos.
Isso facilita tanto o controle interno de verba quanto a prestação de contas a grupos de mídia e patrocinadores.
Outra vantagem é a integração da Onfly com sistemas de ERP e CRMs corporativos, permitindo que as informações financeiras das viagens entrem automaticamente no fluxo contábil da empresa.
Em termos práticos, a redação economiza tempo com relatórios manuais e reduz erros humanos — enquanto o financeiro ganha clareza sobre o retorno de cada investimento.
Descubra como gerenciar diferentes centros de custo e manter sua logística organizada
4. Gestão de viagens de última hora
Ninguém prevê uma tragédia ambiental, uma decisão judicial de impacto nacional ou uma crise política.
Mas quando o inesperado acontece, a Onfly permite mobilizar equipes em minutos, oferecendo acesso a tarifas competitivas e fornecedores verificados.
Além disso, o sistema conta com inteligência artificial para recomendações automáticas: com base no histórico da redação, ele sugere opções de voo e hospedagem compatíveis com as preferências da equipe.
Assim, em vez de perder tempo buscando soluções, o jornalista confirma tudo em poucos cliques e segue viagem.
Saiba como proteger sua equipe em viagens internacionais
5. Suporte humano 24/7
A notícia não tem hora pra acontecer — e os imprevistos também não.
Por isso, a Onfly conta com uma equipe de suporte 24 horas, pronta para resolver qualquer contratempo: cancelamento de voo, problema na hospedagem ou mudança de rota de última hora.
Esse atendimento humano faz toda diferença durante grandes coberturas, como eleições ou eventos esportivos, em que múltiplas equipes estão em trânsito ao mesmo tempo.
Enquanto um repórter cobre o evento principal, outro pode receber suporte imediato para ajustar o transporte ou reagendar o retorno.
Conheça o suporte 24h da Onfly
Automação, dados e personalização: o trio que redefine a logística de redações
O diferencial da Onfly não está apenas em simplificar processos, mas em oferecer inteligência de dados para decisões melhores.
Com os relatórios avançados, os gestores podem analisar:
- quais tipos de cobertura geram mais custos de viagem;
- quais rotas ou hospedagens são mais usadas pela equipe; e
- como o orçamento se distribui entre editorias e períodos do ano.
Essas informações permitem criar políticas de viagem mais estratégicas, com limites e regras específicas para cada perfil de viagem.
Por exemplo:
- coberturas curtas podem priorizar tarifas flexíveis e hotéis próximos ao local da pauta.
- viagens longas podem incluir orçamentos para alimentação e transporte local.
Tudo isso configurado diretamente na plataforma, sem necessidade de aprovações manuais repetitivas.
O cartão corporativo que liberta o jornalista dos reembolsos
Nada tira mais o foco da apuração do que ter que lidar com comprovantes, notas fiscais e formulários de reembolso.
Com o Cartão Corporativo Onfly, cada repórter pode ter seu próprio cartão virtual ou físico, com limites e regras de uso configuradas pela redação.
Assim, todas as despesas — passagens, alimentação, hospedagem e transporte — são registradas automaticamente na plataforma, sem necessidade de preencher nada manualmente.
É o equilíbrio perfeito entre liberdade e controle:
- o jornalista ganha autonomia para se movimentar; e
- o gestor mantém visibilidade total sobre cada gasto.
E o benefício vai além da praticidade. O cartão corporativo permite uma integração direta com o centro de custo da empresa, garantindo rastreabilidade e transparência em cada transação — algo essencial em organizações que prezam por compliance e auditoria.
Mais eficiência, menos estresse: o impacto real da Onfly nas redações
Quando a logística flui, o jornalismo floresce.
Equipes que usam a Onfly relatam redução de custos, ganho de tempo e uma rotina muito mais leve — porque conseguem focar no que realmente importa: a história que precisam contar.
Além disso, a Onfly permite que a redação adote políticas de viagem inteligentes, com regras claras de aprovação, categorias de gastos e relatórios comparativos.
Tudo isso sem papelada, sem ligações e sem perda de tempo.
A combinação de automatização, suporte humano e análise de dados cria um ecossistema perfeito para quem vive na correria das pautas. No fim, o repórter chega antes, o editor dorme tranquilo e o financeiro tem previsibilidade.
Em outras palavras: a notícia não espera — e com a Onfly, você também não precisa esperar.
O futuro do jornalismo passa por uma logística inteligente
O jornalismo moderno é movido por dados, tecnologia e agilidade. E a logística precisa acompanhar esse ritmo.
Ao centralizar viagens, hospedagens, aprovações e pagamentos em um único ambiente, a Onfly redefine a logística jornalística, oferecendo o suporte que toda redação precisa para operar com eficiência.
Quer que sua equipe esteja sempre no lugar certo, na hora certa — com foco total na apuração?
Conheça o Cartão Corporativo Onfly e simplifique agora mesmo a gestão de viagens da sua redação.
