Case de sucesso: como o Grupo Madero economizou 10% em viagens corporativas com a Onfly
Controlar despesas e garantir eficiência são desafios constantes para empresas que lidam com viagens corporativas em larga escala. No caso do Grupo Madero, que precisa deslocar colaboradores de todas as partes do Brasil, essa rotina se tornava cada vez mais complexa.
Foi nesse cenário que a empresa decidiu modernizar sua operação e encontrou na Onfly, maior Travel Tech da América Latina, a solução ideal para centralizar processos, otimizar a gestão e reduzir custos.
O resultado dessa transformação foi imediato: 10% de economia já no primeiro mês, conciliação simplificada e 100% de satisfação dos colaboradores.
Confira como a Onfly ajudou o Grupo Madero a transformar sua gestão de viagens e alcançar resultados reais de economia e eficiência!
Antes da Onfly: desafios de uma operação descentralizada
Antes de adotar a Onfly, o Grupo Madero gerenciava suas viagens de forma manual e sem integração entre as áreas. As reservas eram feitas em quatro plataformas diferentes, o que gerava retrabalho e dificultava o controle das informações.
O processo de aprovação também era centralizado em uma única pessoa, sobrecarregando a operação e tornando as emissões mais lentas.
Além disso, a empresa precisava trazer semanalmente colaboradores de diversas regiões do país para treinamentos e onboarding na matriz em Curitiba.
Essa dinâmica complexa resultava em 12 faturas por mês e um esforço significativo da equipe de controladoria, que precisava conciliar dados e notas de diferentes fornecedores. Era um modelo caro, demorado e pouco transparente.
A dificuldade de manter uma política de viagens eficiente
A falta de centralização também impedia o Grupo Madero de aplicar uma política de viagens clara e estruturada. Como as informações estavam dispersas, a controladoria não conseguia comparar preços, identificar padrões de gasto ou estabelecer limites coerentes.
Solicitações com valores muito diferentes para os mesmos trajetos eram aprovadas sem embasamento, pois não havia dados consolidados para apoiar a decisão. Essa ausência de visibilidade financeira tornava a gestão reativa, e não estratégica.
Em um cenário de crescimento acelerado, a empresa precisava de uma solução que unisse automação, integração e controle em tempo real.
A escolha pela Onfly: centralização e tecnologia em um único sistema
O Grupo Madero optou por migrar sua gestão de viagens para a Onfly, reconhecendo na plataforma a capacidade de unificar processos e integrar dados ao ERP corporativo.
A decisão foi motivada não apenas pela tecnologia, mas também pelo modelo de atendimento da Onfly, que combina autonomia digital com suporte humano especializado.
Assim, todas as reservas, de passagens aéreas, rodoviárias, hospedagens e locações de veículos, passaram a ser realizadas em um único ambiente.
De acordo com Vitória Jordani, Analista de Controladoria do Grupo Madero, “a Onfly trouxe bastante otimização de tempo e estão sendo incríveis na questão de suporte”.
Em apenas 20 dias úteis, todo o processo de implementação foi concluído, sem necessidade de interromper as viagens em andamento. Essa agilidade foi possível graças à tecnologia proprietária da Onfly, projetada para permitir transições rápidas e seguras.
Os ganhos de eficiência após a implementação
A mudança para a Onfly trouxe uma série de melhorias operacionais e financeiras. Veja os principais resultados alcançados:
- Centralização de processos: todas as etapas da viagem (solicitação, aprovação, reserva e conciliação) passaram a ocorrer em um único sistema;
- Integração com o ERP: os dados são sincronizados automaticamente, reduzindo o retrabalho e os erros de digitação;
- Redução de faturas: o número de faturas mensais caiu de 12 para apenas 2;
- Economia de tempo: as análises financeiras passaram de horas para minutos, com o uso das ferramentas Travel BI e Expenses BI;
- Política de viagens eficiente: todas as solicitações fora das regras estabelecidas passam automaticamente pela controladoria antes da aprovação.
Esses resultados não apenas simplificaram a rotina da equipe como também aumentaram o controle sobre as despesas corporativas.
10% de economia já no primeiro mês
Logo no primeiro mês de uso da Onfly, o Grupo Madero registrou uma redução média de 10,3% nos custos de viagem em comparação com a agência anterior.
Essa economia se deu pela combinação de três fatores principais: tarifas mais competitivas, automação de processos e eliminação de intermediários.
Em quatro meses, foram realizadas 5.145 reservas, com uma média de 1.286 viagens por mês e custo médio por viajante de R$ 1.054.
Além do impacto financeiro, o índice de satisfação dos colaboradores chegou a 100%, mostrando que a tecnologia também melhorou a experiência de quem viaja. A facilidade de uso da plataforma e a rapidez do suporte foram os pontos mais elogiados.
O Grupo Madero
Fundado pelo chef Junior Durski, o Grupo Madero é uma das principais redes de restaurantes do Brasil. Reconhecido pela qualidade de seus produtos e pela excelência em gestão, o grupo vem apresentando crescimento contínuo e sustentável.
No segundo trimestre de 2024, registrou um aumento de 20,9% na receita líquida em relação ao mesmo período do ano anterior, alcançando R$ 497,1 milhões.
Esses resultados refletem a estratégia da empresa de investir em eficiência operacional, inovação e tecnologia.
Integração que impulsiona resultados
Com a Onfly, o Grupo Madero conquistou uma gestão de viagens muito mais ágil e precisa. A integração total com o ERP permitiu que todas as informações ficassem disponíveis em tempo real, facilitando o acompanhamento das despesas e o fechamento contábil.
Hoje, a controladoria atua de forma mais estratégica, com dados centralizados, relatórios automatizados e indicadores de desempenho confiáveis. A visibilidade sobre cada etapa da viagem permite decisões rápidas e sustentadas por informações concretas.
Outro ponto importante é a escalabilidade da solução. Mesmo com o aumento do número de colaboradores e viagens, a operação se mantém estável e eficiente, sem aumento de carga operacional.
Eficiência que vai além da economia
A parceria com a Onfly foi decisiva para transformar a maneira como o Grupo Madero administra suas viagens corporativas. A tecnologia trouxe benefícios que vão além da economia, como transparência, controle e padronização.
O novo modelo de gestão reduziu riscos, eliminou gargalos e proporcionou uma visão completa de custos e deslocamentos. Isso reforça o papel da controladoria como área estratégica e contribui para a governança financeira da empresa.
O futuro da gestão de viagens corporativas começa com a Onfly
O case do Grupo Madero comprova que centralizar processos e adotar tecnologia inteligente pode transformar completamente a rotina de viagens corporativas.
Com o apoio da Onfly, a empresa substituiu tarefas manuais por automação e dados integrados, conquistando mais controle, previsibilidade e economia logo nos primeiros meses.
Além disso, o processo de reservas se tornou mais simples e a experiência dos colaboradores melhorou significativamente.
A Onfly combina tecnologia proprietária, integração completa e atendimento humano de excelência, posicionando-se um passo à frente na transformação digital das viagens corporativas no Brasil.
Como a Onfly impulsiona resultados reais
Mais do que uma plataforma de viagens, a Onfly é um hub completo de gestão de despesas corporativas, que une praticidade, segurança e inteligência financeira em um só lugar.
Entre as soluções que tornaram possível o sucesso do Grupo Madero estão:
- Centralização de reservas e políticas de viagem, garantindo controle e conformidade;
- Integração com ERP e centros de custo, eliminando retrabalhos e planilhas manuais;
- Painéis de BI com dados em tempo real, que tornam decisões mais estratégicas;
- Cartão corporativo Onfly, para automatizar pagamentos e conciliações de forma segura;
- Suporte humano especializado, que garante eficiência mesmo nas demandas mais complexas.
Essas soluções criam um ambiente de gestão mais previsível, ágil e transparente, reduzindo custos e otimizando a rotina das equipes financeiras e de viagens.
Transforme a gestão de viagens da sua empresa
O sucesso do Grupo Madero é apenas um exemplo do que a Onfly pode fazer por empresas que buscam inovação e eficiência.
Com automação, dados centralizados e suporte próximo, sua empresa pode economizar mais, simplificar processos e oferecer experiências de viagem muito melhores aos colaboradores.
Faça parte dessa transformação. Agende uma demonstração gratuita agora e descubra como a Onfly pode levar sua gestão de viagens corporativas a outro nível!
