5 dicas para economizar nas passagens aéreas corporativas

Viajar a trabalho faz parte da rotina de muitas empresas, mas quem cuida do orçamento sabe: as passagens aéreas corporativas costumam representar uma boa fatia dos custos com deslocamento. 

E, diferente das viagens que fazemos por lazer, aqui o desafio vai além de encontrar o menor preço: envolve controle, previsibilidade e gestão eficiente.

Neste artigo, você vai entender como funciona a compra corporativa de passagens, as principais diferenças em relação à compra comum e, claro, como reduzir custos sem perder flexibilidade nem segurança.

Aperte os cintos e bora decolar!

O que é passagem aérea corporativa?

A passagem aérea corporativa é o bilhete emitido para colaboradores que viajam a trabalho, com regras e benefícios específicos para o ambiente empresarial.

Ela faz parte da gestão de viagens corporativas, um processo que busca equilibrar custo, conforto e produtividade nas idas e vindas de executivos, equipes comerciais e técnicos.

Enquanto o viajante de lazer pensa em economizar no pacote e aproveitar o destino, o viajante corporativo precisa chegar no horário, evitar imprevistos e seguir a política de viagens da empresa.

Diferença entre compra comum e compra corporativa

Na prática, a diferença entre comprar uma passagem comum e uma passagem aérea corporativa está na forma de gestão.

Em viagens de lazer, a busca é individual: o passageiro entra em sites e compara preços por conta própria.

Em viagens corporativas, há processos definidos, cotações em múltiplas companhias, aprovação de gestores e relatórios de gastos integrados, além dos reembolsos da viagem.

Como funciona a negociação de passagens aéreas para empresas?

Empresas que viajam com frequência podem negociar acordos corporativos com companhias aéreas, obtendo tarifas reduzidas e condições mais flexíveis.

Mas, para aproveitar esses benefícios, é essencial centralizar as compras e utilizar uma plataforma tecnológica que conecte políticas internas, gestão de aprovação e relatórios em tempo real.

A Onfly, por exemplo, automatiza todo esse processo: permite que a empresa defina regras de viagem, aprove reservas em poucos cliques e ainda acesse tarifas exclusivas, sem depender de intermediários.

Benefícios da passagem aérea corporativa bem gerenciada

Quando a gestão de viagens é feita de forma estratégica, os ganhos vão muito além do dinheiro. Confira algumas vantagens importantes:

Economia de custos

Com tarifas corporativas, uso inteligente de milhas e tecnologia de cotação automática, é possível reduzir o custo por bilhete e evitar compras emergenciais, que são sempre mais caras.

Dica extra: comprar passagem aérea com CNPJ também traz vantagens fiscais e permite acesso a preços diferenciados.

Mais flexibilidade em alterações

As tarifas corporativas geralmente oferecem maior flexibilidade para remarcações, uma solução essencial para quem depende de reuniões ou compromissos que podem mudar de última hora.

Otimização do tempo

Contar com um gerenciamento eficaz de passagens aéreas corporativas traz uma economia de tempo para todos os envolvidos no processo, principalmente os gestores de viagens.

É possível analisar opções de voos, definir reservas de acordo com o orçamento estabelecido e dizer adeus às horas na frente do computador se você possui um sistema de gestão realmente eficaz.

Relatórios e controle de gastos para compliance

Uma boa gestão de viagens permite rastrear despesas, emitir relatórios detalhados e garantir compliance com as políticas internas da empresa. Isso evita desperdícios e facilita o trabalho do financeiro.

Maior segurança para o colaborador em deslocamento

Além do controle financeiro, a segurança é prioridade. 

Se uma empresa possui uma gestão eficiente das viagens a trabalho dos colaboradores, ela pode acompanhar todas as etapas do deslocamento e garantir que tudo saia como planejado, ou oferecer suporte em caso de imprevistos.

5 dicas para economizar nas passagens aéreas corporativas

Agora que você já entendeu os benefícios da gestão corporativa, é hora de colocar a economia em prática. Confira 5 dicas que podem ajudar:

Sempre preze pelo planejamento antecipado

Reservar com antecedência ainda é uma das formas mais eficazes de economizar. Quanto antes a empresa planejar as viagens, maiores as chances de encontrar tarifas promocionais.

Tenha uma política de viagens clara

Definir regras internas de compra e aprovação de passagens aéreas corporativas ajuda a padronizar decisões e evitar gastos fora de controle.

Isso inclui limites de valor por trecho, classes permitidas e critérios de reserva em geral. Se a sua empresa não tem uma política de viagens, preparamos um modelo gratuito para você utilizar como base.

Invista no uso de plataformas de gestão corporativa

Plataformas especializadas de gestão de viagens a trabalho, como a Onfly, integram reservas, políticas e relatórios em um único ambiente, permitindo gestão inteligente e controle em tempo real.

Além disso, sistemas automatizados reduzem erros humanos e otimizam o tempo da equipe encarregada de gerir as viagens.

Busque por parcerias estratégicas com companhias aéreas

Fazer parte de programas de companhias aéreas para empresas pode render descontos exclusivos e benefícios adicionais, como bagagem gratuita, embarque prioritário ou upgrades de categoria.

Foque na gestão de milhas corporativas

Aproveitar programas de fidelidade é outra maneira de economizar. Milhas acumuladas em voos corporativos podem ser usadas para futuras viagens, reduzindo ainda mais o custo total.

Quer mais dicas práticas? Confira o guia completo para comprar passagens aéreas baratas e aprenda como aliar tecnologia e estratégia na sua gestão de viagens.

FAQ: dúvidas sobre passagens aéreas corporativas

Veja a seguir algumas respostas para perguntas comuns sobre a compra de passagens aéreas corporativas:

1. O que diferencia a passagem aérea corporativa da comum?

A passagem corporativa é voltada para viagens de negócios e inclui benefícios como tarifas exclusivas, flexibilidade de alterações e integração com políticas de viagem da empresa. 

Já a passagem comum é adquirida individualmente, sem controle ou relatórios de gastos.

2. Como comprar passagem aérea corporativa barata?

Planeje as viagens com antecedência, negocie tarifas com companhias e use uma plataforma de gestão corporativa como a Onfly, que automatiza cotações e encontra os melhores preços em tempo real.

3. Posso comprar passagem aérea corporativa com CNPJ?

Sim. Comprar com CNPJ pode trazer vantagens fiscais e acesso a tarifas especiais para empresas. Confira neste artigo como comprar passagem aérea com CNPJ.

4. Como funcionam as tarifas corporativas das companhias aéreas?

São acordos firmados entre empresas e companhias aéreas que oferecem descontos, condições diferenciadas e maior flexibilidade para alterações — especialmente para clientes que viajam com frequência.

5. Qual a vantagem de usar uma plataforma como a Onfly?

A Onfly centraliza toda a gestão de viagens em um só lugar: cotações automáticas, política de viagens configurada, aprovação rápida e relatórios financeiros detalhados. 

Isso garante mais economia, controle e eficiência na gestão de passagens.

Além disso, contamos com valores competitivos de passagens aéreas, oferecendo mais custo-benefício e uma solução tudo em um para auxiliar em todas as etapas da gestão. 

Empresas que tratam a compra de passagens corporativas de forma estratégica colhem resultados consistentes: economia, controle e mais segurança nas viagens a trabalho.

Menos burocracia, mais eficiência e economia real. Essa é a experiência de gestão inteligente que transforma viagens corporativas em um investimento estratégico para o negócio.

Quer ver na prática como a Onfly pode transformar a forma como sua empresa compra e gerencia passagens aéreas? Clique aqui, faça uma demonstração da nossa plataforma e saiba como ela pode ajudar o seu negócio a decolar.