Da safra à solução: como a tecnologia garante controle e economia na gestão de despesas do agro

O agro brasileiro é gigante. Representa quase 25% do PIB nacional, alimenta mais de 800 milhões de pessoas no mundo e emprega milhões de brasileiros direta ou indiretamente. 

É um setor que há anos lidera a adoção de tecnologia no campo: sensores de solo, drones, maquinário inteligente, dados em tempo real para aumentar a produtividade e garantir precisão na tomada de decisões.

Mas enquanto o campo avança em inovação, o backoffice ainda enfrenta desafios sérios na gestão de despesas e viagens corporativas.

Esse é o alerta e o ponto central da palestra que será apresentada no AgroSummit, que acontecerá dia 03 de junho. Um tema essencial para quem quer garantir competitividade do começo ao fim da cadeia produtiva.

Quer entender como o agro pode colher os mesmos ganhos de produtividade também no backoffice? Continue a leitura e saiba mais!

O campo é digital. E o administrativo?

Durante muito tempo, o foco dos investimentos em tecnologia no agro foi (com razão) voltado à lavoura. 

Mas o resultado disso é um desequilíbrio interno: operações altamente tecnológicas convivem com processos administrativos manuais, informais e sujeitos a falhas.

Estamos falando de empresas que movimentam milhões, mas que ainda usam papel, planilha e e-mails desconectados para gerenciar despesas de colaboradores em campo, viagens de representantes, adiantamentos e reembolsos.

Quais são as principais dores hoje?

• Falta de controle financeiro sobre as despesas: gastos descentralizados, sem políticas claras, tornam difícil prever e controlar os custos da operação.
  
• Fraudes e reembolsos indevidos: comprovantes duplicados, despesas fora de política e ausência de validação automática geram prejuízos silenciosos.
  
• Retrabalho e baixa produtividade do time administrativo: a equipe financeira gasta horas valiosas conferindo nota por nota, cruzando informações e tentando manter algum tipo de organização.
  
• Zero visibilidade para o gestor: sem dashboards ou relatórios consolidados, fica impossível tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis.
  
• Gastos fora da política da empresa: em muitos casos, o colaborador nem sabe exatamente o que pode ou não gastar e o processo de reembolso vira um estresse para todos os lados.
  

E tudo isso acontece num setor com alta sazonalidade, margens apertadas e um ritmo de trabalho intenso. O resultado? Ineficiência, perda de dinheiro e colaboradores insatisfeitos.

A tecnologia como solução: do controle à inteligência

Felizmente, esse cenário tem solução. A transformação digital do backoffice já é uma realidade em muitos setores e agora, chegou a vez do agro.

A tecnologia pode (e deve) ser aliada no controle de despesas, trazendo mais economia, transparência e agilidade para as operações administrativas.

Como isso funciona, na prática?

1. Digitalização de comprovantes com OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)

O colaborador tira uma foto da nota, e a tecnologia reconhece automaticamente os dados fiscais, sem digitação manual.

2. Políticas de reembolso automatizadas

Cada despesa é automaticamente comparada às regras da empresa, impedindo gastos fora do permitido.

3. Aprovações inteligentes e rastreáveis

Um fluxo automático envia a despesa para o gestor responsável, que pode aprovar ou recusar com um clique.

4. Dashboard completo e em tempo real

O gestor acompanha todos os gastos da empresa em tempo real, com filtros por colaborador, fazenda, centro de custo, entre outros.

5. Relatórios que antecipam problemas

Ao invés de correr atrás do prejuízo, a empresa passa a prever comportamentos fora da curva e agir preventivamente.

6. Menos retrabalho e mais produtividade

O time financeiro deixa de ser operador de planilha para virar analista estratégico.

Essa transformação não é apenas uma questão de organização, é um diferencial competitivo. Com mais controle e menos desperdício, o agro se torna ainda mais forte!

A Onfly no agro: solução feita para quem põe a mão na terra

É aqui que entra a Onfly, uma plataforma de gestão de despesas e viagens corporativas que já está revolucionando a rotina administrativa de empresas do agro.

Desenvolvida para lidar com os desafios específicos do setor, a Onfly entende que quem está no campo precisa de uma solução simples, rápida e confiável.

E que quem está no escritório precisa de controle, conformidade e economia real.

O que a Onfly entrega para o agro:

• App intuitivo para registro de despesas e viagens: o colaborador em campo registra as informações em segundos, direto do celular.
  
• OCR de notas fiscais com leitura inteligente: elimina o erro humano e agiliza a prestação de contas.
  
• Política de reembolso customizável: cada fazenda ou centro de custo pode ter regras específicas.
  
• Aprovações em múltiplos níveis: organize a hierarquia de aprovação conforme a estrutura da empresa.
  
• Dashboard com visão macro e micro: da sede ao campo, acompanhe os gastos em tempo real.
  
• Economia comprovada: empresas que usam Onfly relatam redução média de 25% nas despesas reembolsáveis.
  
• Experiência positiva para o colaborador: ninguém mais precisa guardar papelzinho, preencher planilha ou esperar semanas por um reembolso.
  

Mais do que uma ferramenta, a Onfly é parceira de crescimento para o agro, ajudando empresas a colocarem o mesmo nível de eficiência que já existe na lavoura também na gestão.

Conheça o case da Rota Oeste e como ela reduziu em 98% o tempo para gestão de viagens corporativas com a Onfly!

Chegou a hora do agro digitalizar o que faltava

O agro já provou que é possível ser inovador, competitivo e sustentável. Agora, a próxima fronteira está dentro do escritório. Automatizar o controle de despesas não é luxo: é estratégia.

Essa é a provocação central da nossa palestra no AgroSummit 2025. O agro não pode mais aceitar perder tempo (e dinheiro) com processos manuais. 

Tecnologia de ponta aplicada ao administrativo é o que vai garantir controle, compliance e previsibilidade financeira.

E nesse caminho, a Onfly é a parceira certa para ir junto, do planejamento à colheita dos resultados!

O agro é força, e merece gestão à altura

Se você é do agro, sabe que cada centavo economizado faz diferença, que a previsibilidade é fundamental para crescer com segurança e que quem inova, colhe mais, no campo e fora dele.

A Onfly está aqui para ajudar a sua empresa a continuar sendo protagonista do Brasil, mas agora com uma gestão de despesas que combina tecnologia, controle e praticidade.

Porque no agro, a gente planta com tecnologia. E agora, também vai gerir com ela!