Como é viajar a trabalho para a Alemanha? Veja dicas, cultura e documentos

Viajar a trabalho para a Alemanha é, sem dúvidas, uma experiência enriquecedora, mas exige preparo. Seja para participar de reuniões, eventos corporativos ou projetos de curta duração, é fundamental entender os trâmites burocráticos e as particularidades da cultura de trabalho local.

Neste texto, reunimos tudo que você precisa saber para planejar sua viagem com eficiência e evitar perrengues.

Quais documentos são necessários para trabalhar na Alemanha?

Antes de embarcar, organize toda a documentação exigida. Mesmo em viagens de curta duração, a Alemanha tem regras para entrada de profissionais estrangeiros.

Passaporte válido

O primeiro passo é garantir um passaporte com validade mínima de seis meses a partir da data de entrada no país. Certifique-se de que ele esteja em bom estado e com páginas disponíveis para carimbos. Ter uma cópia digital salva no e-mail ou na nuvem também pode ser útil em caso de perda ou extravio.

Visto de negócios

Cidadãos brasileiros não precisam de visto para estadias de até 90 dias, desde que não haja atividade remunerada local. No entanto, para compromissos profissionais, é recomendável apresentar uma carta-convite da empresa alemã ou um documento da empresa brasileira justificando o motivo da viagem.

Para estadias mais longas ou atividades que envolvam remuneração, será necessário solicitar o visto de trabalho ou o visto de negócios apropriado. Consulte a Representação da Alemanha no Brasil para verificar o tipo correto.

Leia mais sobre viagens internacionais a trabalho.

Seguro-saúde obrigatório

A Alemanha exige que todos os visitantes estrangeiros tenham um seguro-saúde internacional com cobertura mínima de 30 mil euros. Esse documento pode ser solicitado na imigração. Além de obrigatório, o seguro é essencial para evitar despesas inesperadas com saúde durante a estadia.

Comprovante de acomodação e recursos financeiros

Tenha em mãos a reserva de hotel, carta da empresa informando onde você ficará hospedado e comprovação de meios financeiros suficientes para a permanência. Isso pode incluir extratos bancários, limite de cartão de crédito ou comprovante de que a empresa arcará com os custos.

Como é o ambiente de trabalho na Alemanha?

Trabalhar com os alemães pode ser uma experiência muito produtiva, desde que você esteja preparado(a) para o estilo direto e organizado que predomina no país. A seguir, destacamos alguns pontos de atenção.

• Pontualidade e formalidade: se tem algo que os alemães valorizam é a pontualidade. Chegar com atraso é visto como falta de profissionalismo e pode prejudicar sua imagem já no primeiro contato. Outro ponto forte é a formalidade no trato. Tratamentos por sobrenome e uso do “senhor” e “senhora” são comuns até que haja intimidade suficiente para o uso do primeiro nome.
• Comunicação direta e objetiva: evite rodeios. Os alemães costumam ser objetivos nas reuniões e nas trocas de mensagens. Foco no que importa e clareza são bem-vindos. Isso vale tanto para conversas presenciais quanto para e-mails e apresentações.
• Dress code profissional: o padrão de vestimenta tende a ser mais conservador. Mesmo em empresas mais descontraídas, é melhor optar por roupas sociais ou business casual. Em reuniões formais, especialmente com clientes, terno e gravata (ou o equivalente feminino) ainda são comuns.
• Rotina e hierarquia no dia a dia corporativo: as empresas costumam seguir uma estrutura hierárquica bem definida, com papéis e responsabilidades muito claros. Horários são respeitados à risca, e o foco é a produtividade. Reuniões são planejadas com antecedência, têm hora para começar e terminar, e decisões são normalmente tomadas com base em dados concretos.

Quais são os principais desafios para brasileiros na Alemanha?

Viajar a trabalho para a Alemanha também traz desafios. Conhecê-los com antecedência ajuda a se preparar melhor.

Diferenças culturais no trabalho

O modelo de trabalho na Alemanha é mais formal, metódico e direto, o que pode gerar estranhamento para quem vem de ambientes mais informais e flexíveis. Também é comum que os alemães separem bem a vida pessoal da profissional, o que pode dificultar o networking informal.

Barreiras linguísticas

Embora muitos alemães falem inglês, nem todos estão confortáveis com o idioma. Ter um vocabulário básico de alemão ajuda bastante, especialmente fora dos grandes centros. Saber cumprimentar, pedir informações e se apresentar em alemão demonstra respeito e pode abrir portas.

Aproveite e veja nossas dicas sobre idioma em viagens a trabalho.

Adaptação ao clima e ao estilo de vida

Dependendo da época do ano, o frio intenso e os dias curtos podem afetar o humor e a disposição. O estilo de vida mais reservado também pode causar estranhamento para brasileiros acostumados com interações mais calorosas. Prepare-se para lidar com temperaturas negativas e pouca luz solar durante o inverno.

Alimentação e costumes locais

A gastronomia alemã é rica em carnes, embutidos e pratos mais pesados. Mas isso não significa dificuldade para quem segue uma dieta especial. Berlim, por exemplo, é considerada a capital vegana da Europa, com centenas de opções de restaurantes plant-based, padarias, lanchonetes e até redes de fast food 100% veganas. 

Se você tem restrições alimentares, vale pesquisar previamente os estabelecimentos e considerar o uso de apps como HappyCow para encontrar boas alternativas próximas. Além disso, gorjetas são esperadas (cerca de 10%), e o pagamento em dinheiro ainda é comum.

Dicas práticas para sua viagem a trabalho

Não basta ter todos os documentos. A preparação prática é essencial para que tudo saia bem.

Estude o básico de alemão

Expressões como “bom dia” (Guten Morgen), “obrigado” (Danke) e “por favor” (Bitte) fazem toda a diferença. Demonstrar esforço para se comunicar é sempre bem-visto e pode melhorar a receptividade das pessoas no ambiente profissional.

Use aplicativos úteis no país

App de tradução, mapas offline, transporte público (como o DB Navigator), restaurantes e redes de transporte urbano serão seus aliados.

Prepare-se para o fuso horário

A Alemanha está 5 horas à frente do horário de Brasília (no horário de verão europeu). Adapte seu sono alguns dias antes da viagem para minimizar o impacto do jet lag. Evite compromissos importantes no dia seguinte à chegada, se possível.

Leve euros em espécie

Apesar do uso comum de cartões, ainda há locais que só aceitam dinheiro, especialmente pequenos cafés, táxis e estabelecimentos familiares. Leve uma quantia em espécie para imprevistos e use cofres para guardar notas extras.

Conheça regras e costumes locais

O que é considerado educado no Brasil pode soar estranho por lá. Por exemplo:

• não interromper o outro durante uma conversa;
• cumprimentar com aperto de mão firme;
• falar baixo em ambientes públicos;
• seguir as regras de trânsito rigorosamente;
• evitar atrasos em compromissos.

Aproveite e veja se você precisa da Permissão Internacional para Dirigir (PID) para sua viagem.

Transporte e deslocamentos

O transporte público na Alemanha é eficiente, pontual e abrangente. Em muitas cidades, compensa comprar o Deutschland-Ticket, que oferece acesso ilimitado a trens regionais, ônibus e metrôs por um valor fixo mensal. Para quem pretende alugar um carro, verifique com antecedência as regras locais e a necessidade de apresentar a PID.

Aproveite a estadia

Se sobrar um tempinho entre as reuniões, explore a cidade onde estiver hospedado(a). Berlim, Munique, Frankfurt e Hamburgo oferecem opções culturais incríveis, como museus, galerias, arquitetura e restaurantes premiados.

Planejar com antecedência, entender a cultura local e cuidar dos detalhes logísticos faz toda a diferença para uma viagem a trabalho bem-sucedida.

E para empresas que buscam praticidade na gestão de viagens, a Onfly oferece uma plataforma completa e eficiente, do planejamento à prestação de contas.

Com a Onfly, sua empresa centraliza reservas, garante conformidade com a política de viagens e ainda reduz custos com transparência e controle.

Viagem a trabalho para a Alemanha? Simplifique com a Onfly!