Case Onfly + Elgin: como a tecnologia ampliou o controle, gerou economia e trouxe eficiência para a gestão de viagens
A gestão de viagens corporativas sempre exige organização, visibilidade e processos bem estruturados. Para empresas com alto volume de deslocamentos e equipes distribuídas em diferentes estados, esse desafio se torna ainda maior.
O case Onfly + Elgin mostra como a adoção de uma plataforma integrada pode transformar a operação, gerar economia e fortalecer políticas internas.
A Elgin, que há mais de 70 anos está presente nos lares brasileiros, buscava uma solução que oferecesse centralização, eficiência e dados confiáveis.
Neste conteúdo, você confere como a tecnologia mudou o cenário da companhia e trouxe resultados concretos para a gestão de viagens e despesas. Continue a leitura!
Antes da Onfly: lentidão, falta de visibilidade e processos descentralizados
A operação de viagens da Elgin funcionava de forma semelhante à realidade de muitas empresas brasileiras. As reservas eram feitas de maneira centralizada pela secretaria. Isso criava dependência, atrasava respostas e dificultava a comparação de opções.
Esse modelo gerava problemas recorrentes. As solicitações eram enviadas, aguardavam análise, retornavam com alternativas e, quando o colaborador finalmente escolhia, o preço já havia subido.
A falta de autonomia e a demora nas confirmações aumentavam os custos e comprometiam a previsibilidade financeira.
Outro desafio era a multiplicidade de fornecedores. A Elgin trabalhava com quatro agências diferentes, o que impedia uma visão consolidada do volume de viagens.
Sem relatórios unificados, era difícil compreender padrões de consumo, criar políticas eficientes e identificar oportunidades de economia.
Além disso, cada unidade da empresa seguia uma rotina própria. Com fábricas, escritórios e centros de distribuição espalhados pelo país, a ausência de padronização dificultava o controle.
Esse cenário levou a empresa a buscar uma plataforma capaz de centralizar processos e ampliar o nível de governança
Implementação da Onfly: centralização, autonomia e experiência integrada
A Elgin conheceu a Onfly em um evento da área de Recursos Humanos. A partir desse contato inicial, ficou claro que a plataforma oferecia funcionalidades que atendiam às necessidades da empresa.
A adoção foi motivada pela busca por maior visibilidade, padronização e autonomia. Durante a implementação, um dos primeiros benefícios percebidos foi o desenvolvimento de dashboards personalizados.
Eles permitem acompanhar o uso da plataforma por diretoria, avaliar o nível de conformidade com a política de viagens e identificar rapidamente desvios ou oportunidades de ajuste.
A leitura dos dados passou a ser objetiva e acessível, o que facilitou a rotina da gestão. Outro ponto importante foi a autonomia concedida aos colaboradores. O fluxo de aprovação ficou mais claro.
A escolha de voos e hospedagens passou a ser feita dentro das regras definidas pela empresa. O impacto mais imediato apareceu no tempo de resposta. A reserva, que antes podia levar dias, passou a ser disponibilizada assim que aprovada.
Essa agilidade tornou o processo mais fluido e reduziu gargalos que existiam no modelo anterior.
Como a tecnologia elevou a experiência dos colaboradores
A adoção da Onfly trouxe mudanças significativas para quem viaja com frequência. A plataforma permite comparar diversas opções de voo em uma única tela. Isso tornou a escolha mais intuitiva e facilitou a identificação de alternativas com melhor custo-benefício.
A reserva de hotéis também ficou mais simples. Em um dos relatos apresentados pela Elgin, um grupo de cerca de vinte colaboradores teve a hospedagem realocada rapidamente após uma experiência insatisfatória no hotel inicialmente reservado.
A agilidade da equipe da Onfly e da agência parceira evitou prejuízos e garantiu o conforto da diretoria envolvida na viagem.
Esse tipo de suporte reforça a importância de um parceiro que combina tecnologia com atendimento humano qualificado. A experiência do viajante se tornou mais segura, clara e alinhada às políticas internas.
Cartão corporativo Onfly: controle financeiro integrado e eliminação de papéis
A integração do cartão corporativo Onfly adicionou uma camada essencial ao processo de gestão de despesas.
Cada gasto realizado pelo colaborador pode ser registrado no aplicativo com uma foto do comprovante. Essa simplicidade reduziu a perda de notas e eliminou a necessidade de planilhas externas.
O sistema reúne automaticamente todas as despesas dentro do relatório de viagem. A equipe de gestão ganhou transparência, e os aprovadores passaram a visualizar com facilidade se cada lançamento está dentro da política.
O aplicativo também disponibiliza informações como limite disponível, extratos e histórico, o que melhora a experiência do usuário e torna a rotina mais previsível.
A eliminação de processos manuais reduziu erros e aumentou a confiabilidade dos dados. Essa automação fortaleceu a integração entre a política de viagens, o uso do cartão e os relatórios finais.
Resultados financeiros: economia potencial de até 20%
Um dos destaques do case é o: ganho financeiro obtido pela Elgin. A plataforma possibilita acompanhar quanto a empresa economizou e quanto poderia ter economizado caso todas as reservas tivessem sido feitas dentro do prazo recomendado.
A Onfly orienta reservas com antecedência mínima de 30 dias. Esse comportamento, quando seguido, gera impacto direto no valor das passagens aéreas.
A visibilidade proporcionada pela plataforma mostra que a empresa poderia alcançar economia potencial de até 20% ao manter conformidade total com as políticas e prazos.
Essa métrica ajuda a direcionar treinamentos, ajustar comportamentos e reforçar boas práticas. A clareza dos dados permite que a empresa construa uma rotina mais estratégica e eficiente.
Por que a visão dos gestores é essencial para o sucesso do case
A gestão de viagens da Elgin evoluiu não apenas pela adoção da tecnologia, mas pelo envolvimento dos líderes na construção dos fluxos e nos ajustes necessários. A plataforma oferece espaço para personalização.
A análise contínua desses dados possibilitou adaptações que tornaram o processo ainda mais fluido.
A liberdade de conceder acesso aos colaboradores sem perder controle foi um dos fatores mais valorizados pelo time. O fluxo de aprovação garante segurança, enquanto a autonomia reduz dependências e acelera a jornada da reserva ao comprovante final.
Essa combinação entre autonomia e governança foi determinante para o sucesso do case.
Benefícios que destacam a Onfly como parceira estratégica
A experiência da Elgin evidencia diferentes vantagens obtidas com a plataforma. Entre as principais, é possível destacar:
- Centralização de reservas em um único sistema;
- Comparação de voos e hotéis de forma rápida;
- Fluxos de aprovação mais claros e eficientes;
- Relatórios automáticos de viagem e despesas;
- Uso integrado de cartão corporativo;
- Aplicativo completo para acompanhamento financeiro;
- Dashboards gerenciais personalizados para tomada de decisão.
Esses elementos formam um ecossistema que conecta tecnologia, governança e experiência do usuário.
Lições estratégicas da jornada Onfly + Elgin
A transformação vivida pela Elgin mostra que a tecnologia pode elevar o nível da gestão de viagens corporativas. Com a Onfly, a empresa ganhou agilidade, controle e dados estratégicos para conduzir decisões mais inteligentes.
A comparação de voos, a reserva ágil, o cartão corporativo integrado e os relatórios automáticos criaram um fluxo mais eficiente e seguro.
A adoção da plataforma reforça que empresas com operações distribuídas e alto volume de deslocamentos têm muito a ganhar com soluções completas e centralizadas.Para conhecer como a Onfly pode apoiar a sua empresa, agende uma demonstração gratuita e explore todas as funcionalidades disponíveis!
