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Guia completo da mala de viagem a trabalho

Vai viajar pela sua empresa? Aqui você vai encontrar todas as informações sobre malas que são necessárias para ter uma viagem a trabalho de sucesso! Desde dicas até as dimensões exigidas pelas empresas, confira o nosso guia completo!

Introdução

Saber qual é a mala certa para a viagem nem sempre é uma missão fácil. Desde a variedade de tamanhos e de materiais dos quais a mala é feita, passando pelo que se deve levar na viagem e até mesmo como organizar os itens… Saber tudo para escolher a melhor mala de viagens é um desafio!

Para te ajudar de uma vez por todas a ter a melhor mala de viagem e levá-la por aí com sucesso, preparamos esse guia completo. Por aqui, você encontra o passo a passo para escolher a mala, quais são os tamanhos permitidos em voos e em viagens de ônibus, o que pode e o que não pode ser levado, além de dicas e hacks para uma mala segura e organizada.

Também vamos falar especialmente sobre a mala para viagens corporativas. Nesses casos, é preciso uma atenção especial para transportar equipamentos de trabalho, uniformes e outros itens relacionados ao trabalho.

Esperamos que nosso guia seja bastante útil e que você tenha uma ótima viagem!

Índice

Como escolher sua mala de viagem

Nada melhor do que começar a viagem pela escolha da mala. A nossa primeira dica é fazer uma escolha consciente e, para isso,
você precisa responder algumas questões básicas:

  • Qual é o seu tipo de viagem?
  • Será a lazer ou a trabalho?
  • Por quanto tempo você ficará viajando?
  • Existe restrição de tamanho e peso da mala por parte da companhia aérea ou da empresa de ônibus?
  • Essa mala de viagem será a sua mala padrão ou será usada apenas em “ocasiões especiais”?

Tudo isso é importante para definir qual é a mala de viagem ideal.

Tenha em mente que viagens curtas não demandam malas muito grandes, afinal, você vai levar menos roupa e menos itens pessoais e/ou da empresa. Já as estadias prolongadas costumam pedir por uma bagagem maior, para que você consiga levar todos os pertences necessários.

Também se atente ao tipo de passagem. Por exemplo, passagens aéreas econômicas costumam permitir malas menores e uma bolsa de mão e, se o viajante ultrapassa as medidas e/ou o peso, terá que pagar pelo excesso de bagagem.

Para quem viaja muito (e em diferentes situações) uma boa opção é ter um kit de malas com tamanhos variados, assim você pode adaptar o uso conforme a situação.

O tamanho para mala de bordo em voos, geralmente, é de 55x35x25cm.

Se você quer uma mala para ser usada “para a vida toda”, vale investir em materiais mais duradouros e reforçados. A mala flexível mais durável é a de poliéster — uma fibra sintética que costuma ser resistente. Dentre os materiais que vamos falar, esse tende a ser o mais barato.

A dica é evitar outros tecidos, que costumam ser mais frágeis e rasgam com facilidade. O problema da bolsa de fibra é que elas não são impermeáveis, portanto, viajar com chuva ou derrubar líquidos colocam seus pertences em risco.

Para quem prefere as malas rígidas, esse modelo de bagagem tem algumas vantagens. Elas são firmes, impermeáveis e suportam bem os impactos.

Para esse tipo, o ABS é um tipo de plástico que permite que a mala seja, ao mesmo tempo, rígida e leve. Outra opção é o polipropileno — que se destaca especialmente pela resistência ao calor. Já para quem quer investir um pouco mais, o material considerado premium é o policarbonato — que não costuma rachar ou quebrar com facilidade (alguns estudos indicam que suporta até 3x mais impacto do que o ABS).

A mala com rodinhas simplifica muito o transporte! Portanto, o voto aqui é para investir em uma mala de rodinhas. A bagagem será mais fácil de levar por aí, no aeroporto ou na rodoviária e, quando necessário, pode ser carregada.

Algumas malas contam ainda com rodinhas 360º. Isso significa que a mala pode ser puxada sem a necessidade de ser inclinada e, apesar de parecer um detalhe bobo, pode facilitar muito na hora de carregá-la, principalmente no caso das bagagens mais pesadas.

Atente-se ainda ao material da rodinha. Quanto mais firme ele for, maior será a durabilidade. Isso porque, às vezes, a mala estará sendo levada por um piso irregular que pode causar danos em materiais pouco resistentes. Segundo os especialistas, o poliuretano é o melhor — mais durável do que o plástico e a borracha.

Para escolher o tipo de mala, também é preciso considerar o seu gosto pessoal. Aqui, vale pensar no que você prefere: se a mala é lisa ou estampada, se tem cores neutras ou vivas, se tem alguma tag de mala ou chaveiro personalizado… Enfim, são várias as opções que podem deixar a mala de viagem com o seu jeitinho e, hoje em dia, são diversos modelos e cores disponíveis no mercado.

De forma geral, pensando na questão prática, uma mala com cor chamativa e/ou com algum adereço facilita a vida do viajante. É que dessa forma o processo para identificá-la é mais rápido, seja no bagageiro do ônibus ou na esteira do aeroporto. Colocar uma tag com o seu nome também é questão de segurança — e vamos falar mais a fundo sobre isso logo mais.

A mala de material rígido geralmente não tem divisórias e conta apenas com duas partes separadas. Apesar disso, o viajante pode investir em necessaires e saquinhos de viagem para organizar a mala da forma que achar melhor. Uma dica de ouro é não esquecer de um saquinho próprio para as roupas sujas para não misturá-las com as roupas limpas.

Já a mala de tecido geralmente conta com uma divisão externa e algumas até mesmo com bolsos internos. Isso pode facilitar bastante na hora de organizar e até mesmo para localizar itens menores, como carregadores e acessórios.

Ambos os tipos de malas — quando são de rodinhas — costumam contar com um elástico para prender a bagagem no lugar dentro da mala. Isso é bastante útil para que os seus pertences não se bagunce no transporte, então, se sua mala conta com o item, lembre-se de usá-lo.

A bolsa de mão, seja uma tiracolo ou mochila, pode ser grande aliada na hora de organizar a mala. A recomendação é deixar os itens que precisam ser acessados com facilidade para esse tipo de bagagem, como fone de ouvido, documentos e chaves.

Fique de olho nesses detalhes na hora de escolher a mala! Mais a frente vamos abordar outras dicas de organização, mas saber os prós e contras de cada tipo de mala já vai te ajudar a escolher aquela que é ideal.

Quais são as medidas da mala no voo

As bagagens precisam estar dentro das medidas e do peso exigidos pelas companhias aéreas. O peso máximo da mala que será despachada, na maioria das companhias, é de 23 quilos; já para a bagagem de mão o peso geralmente é de 10 quilos.

Para o item pessoal, como uma bolsa, sacola ou mochila, não há dimensões determinadas, mas vale lembrar que ele deve caber embaixo do assento à sua frente, portanto, não exagere.

Vale lembrar que geralmente nas classes econômicas, é permitido levar a bagagem de mão e um item pessoal. Já nas tarifas mais caras, a mala despachada está incluída no pacote.

Separamos a seguir as medidas exigidas pelas principais cias aéreas:

ndc by latam

10kg ou 16kg para bagagem de mão (de acordo com a classificação da cabine escolhida), com medidas de 55x35x25cm e 23kg para mala de porão com 158cm lineares;

10kg com 55x35x25cm para a bagagem pessoal e 80x28x50cm e 23kg para bagagem despachada

10kg com 55x35x25cm para a mala de mão e 80x28x50cm e 23kg para mala despachada

Para garantir, é recomendável que você meça e pese a sua mala antes de ir para o aeroporto fazer o check-in. O ponto principal é fazer a medição em linha reta e, para pesar, pode ser utilizada uma balança comum, uma balança de alimentos ou até mesmo dar um pulinho na rua para usar a balança da farmácia.

Tenha em mente que se o peso ou as dimensões máximas forem ultrapassadas será preciso pagar o excesso de bagagem. O valor também varia de acordo com cada companhia e se o voo é nacional ou internacional.

Quais são as medidas da mala no ônibus

Não só no aeroporto existem limites para a mala de viagem! Na verdade, a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) regulamenta o transporte de bagagens e encomendas nos ônibus.

Toda empresa é obrigada a transportar, gratuitamente, bagagens e volumes dos passageiros embarcados, desde que esteja dentro do limite de 30 quilos de peso e 300 decímetros cúbicos (0,3 m³) de volume no bagageiro (que não deve passar de um metro de diâmetro). Portanto, a medida fica, no máximo, 100x50x60cm.

Para a mala que será levada no porta-embrulho (aquele compartimento que fica em cima do assento), o peso máximo é de cinco quilos. Por segurança, as malas devem ter até 26 cm de profundidade, 78 cm de largura e 48 cm de altura.

O que não pode levar na mala

Nem tudo pode ser transportado na mala de viagem! As restrições variam conforme o meio de transporte.

Para viagens de ônibus, você não pode levar produtos considerados ilícitos e perigosos, conforme legislação específica (decreto 2521/98), como explosivos, tóxicos, inflamáveis, químicos etc.

Já para viagem de avião, por segurança, não podem estar na mala de mão os objetos cortantes e produtos inflamáveis, explosíveis e outros itens classificados como artigos perigosos. Nos voos internacionais, também não se pode transportar frascos de líquidos com capacidade superior a 100 ml.

A seguir, vamos conhecer alguns dos produtos que mais geram dúvidas para os viajantes:

Bagagem de mão (aéreo)

Pode, com restrição de quantidade por pessoa (até 0,5l)*

 Pode, desde que tenha até 6 cm de lâmina.

Pode, desde que seja um por pessoa, tenha até 8 cm e esteja junto ao passageiro (no bolso, por exemplo).

Bagagem despachada (aéreo)

Pode, desde que seja registrada e a companhia aérea esteja devidamente informada*

Pode, com restrição de quantidade por pessoa (até 0,5l)*

Pode, não mais que 0,5l por pessoa e não mais que 2l de itens perigosos por pessoa no total*

Os itens marcados com asterisco (*) valem para voos nacionais. Para viagens ao exterior, as normas podem ser diferentes, por isso, vale conferir com a companhia aérea.

Sempre é bom lembrar que a mala, seja de mão ou despachada, passa por fiscalização nos aeroportos. A bagagem será submetida ao raio-x e, caso tenha algo suspeito ou que não foi identificado pela imagem, poderá ser aberta e revistada pelo funcionário da inspeção de segurança.

Organização da Mala

A organização da mala pode deixar a viagem mais simples ou mais trabalhosa! Imagine só ter que tirar tudo da bolsa para encontrar seu carregador de celular?! Por isso, organizar a mala requer alguns cuidados.

Seja em uma viagem a lazer ou de trabalho, você deve considerar a época do ano e o clima do destino. Durante o verão, aposte em roupas leves; e no inverno, não se esqueça de levar um bom casaco. Também vale pensar em combinações de roupas para que uma mesma peça ofereça mais de uma possibilidade de look, dependendo da ocasião.

Para não esquecer nada, separe todos os itens que você levará em uma superfície, como em cima da cama, para poder visualizar e faça uma lista 

para dar check naqueles que já foram guardados.

Sacos organizadores e necessaires podem facilitar o acesso a sapatos, acessórios ou roupas íntimas. Para transportar produtos de higiene pessoal, como shampoo ou cremes, invista em um saquinho impermeável para não sujar ou molhar o resto da mala caso vaze.

Roupas que amassam com facilidade devem ficar por cima e peças mais pesadas por baixo; já notebook e cabos, assim como documentos pessoais e aqueles para o embarque e acomodação, preferencialmente, devem ser armazenados na mochila, como bagagem de mão.

E na viagem a trabalho?
Especialmente para viagens a trabalho, verifique se é necessário levar uniforme, EPI, crachá e outros equipamentos, como notebook e celular da empresa, para não esquecê-los.

Segurança da Mala

Manter a mala segura durante a viagem é importante, porque, além de garantir que seus bens vão chegar ao destino, também evita muito estresse e dor de cabeça.

Para isso, é fundamental identificar a sua mala. Coloque uma tag de mala com o seu nome, telefone e endereço. Isso será fundamental na hora de saber quem é o dono, seja na esteira do aeroporto, no bagageiro do ônibus ou até mesmo no caso de uma perda.

Hoje em dia, é muito comum que essas tags sejam elaboradas, com cores e personagens, mas uma tag simples também cumpre muito bem o seu papel (e costuma ser mais em conta).

Além disso, coloque senha no segredo da sua mala (parece tentador deixar o 0000 que vem configurado de fábrica, mas a segurança fica comprometida). Lembre-se de memorizá-lo ou anotá-lo em lugar seguro.

Caso sua mala não tenha segredo ou você queira uma dose extra de segurança, também vale o investimento em um cadeado ou lacre.

Não menos importante: fique sempre de olho na sua mala e nos seus bens, seja na rua, no aeroporto, na rodoviária… Uma pessoa atenta é, por consequência, uma pessoa mais segura! Evite ruas desertas e outros ambientes perigosos não só pela segurança da mala, mas também para resguardar o seu bem-estar.

Outra dica é manter os bens pessoais e itens mais valiosos na mala de mão. Além de facilitar o acesso, caso haja algum imprevisto com a sua bagagem despachada ou no bagageiro, os itens mais importantes estarão em segurança

Isso é especialmente valioso quando a mala é extraviada e é justamente sobre isso que vamos falar agora!

Perdi a mala, e agora?

Ter a bagagem danificada ou extraviada, infelizmente, pode acontecer. Em todo o mundo, segundo o SITA Baggage IT Insights 2022 — uma empresa internacional de soluções de TI para o transporte aéreo, foram perdidas 4,35 malas por mil passageiros em 2021 nos aeroportos.

Sobre os números das malas perdidas nos ônibus e rodoviárias, não existe um dado preciso atual. Mas, conforme o Procon-SP, houve um aumento de 156,4% em reclamações de extravio de malas no primeiro semestre de 2022, quando comparado com o segundo semestre de 2021.

Saiba o que fazer se passar por uma situação como esta:

Se você perdeu sua mala no aeroporto ou se esqueceu de buscá-la na esteira (o tempo máximo de permanência do item para retirada é de 45 minutos), a recomendação é procurar o setor de achados e perdidos. Portanto, procure um funcionário identificado para te orientar.

Após o check-in, a empresa aérea é a responsável pela sua bagagem. Por isso, caso ela seja extraviada ou danificada, cabe à companhia indenizá-lo. O primeiro passo é se dirigir ao balcão da companhia aérea na sala de desembarque e preencher o Registro de Irregularidade de Bagagem (RIB). Também deve registrar ocorrência na ANAC, seja dentro do próprio aeroporto ou em até 15 dias.

Para esse procedimento, você deve ter em mãos o comprovante do despacho da bagagem. Caso haja alguma dificuldade em fazer o RIB no aeroporto, o viajante deve registrar um Boletim de Ocorrência Policial (BO).

Segundo a ANAC, a companhia aérea arca com o valor correspondente ao da bagagem extraviada, caso ela não seja encontrada e devolvida em até 7 dias para voos domésticos e 21 dias em voos internacionais.

Caso haja extravio ou dano na bagagem transportada no bagageiro do ônibus, o viajante tem direito a uma indenização da empresa de ônibus, segundo a ANTT. Mas, para isso ocorrer, a reclamação deve ser feita, por meio de um formulário, logo após o término da viagem, diretamente ao motorista ou no guichê da empresa transportadora. A partir daí, a empresa tem 30 dias para efetuar o pagamento, a contar da reclamação.

Se você está em viagem corporativa e teve a mala extraviada, seja apenas com seus itens pessoais ou com equipamentos e outros recursos da empresa, é importante fazer o procedimento padrão e abrir uma solicitação na companhia aérea ou na empresa rodoviária.

Também é importante registrar o incidente com o seu gestor de viagens ou o líder do setor, já que esse problema pode prejudicar seus compromissos profissionais.

Caso a empresa conte com um seguro de viagem, o serviço poderá ser acionado no caso de bagagem extraviada ou danificada. De forma geral, o que deve ser feito costuma ser definido pela política de viagens da empresa.

A mala no hotel

Se você chegou no hotel antes do horário determinado para o check-in e não pode (ou até mesmo não quer) fazer o early check-in, muitas hospedagens oferecem um maleiro — nada mais do que um espaço no qual você pode deixar as suas malas antes de o quarto ser liberado.

Algumas redes hoteleiras também autorizam que o hóspede utilize, antes do check-in, algumas áreas comuns do hotel, mas isso varia bastante de acordo com cada organização.

Se você vai utilizar o maleiro, lembre-se de verificar se a mala vai ficar segura: o espaço é monitorado ou fechado? Ou qualquer pessoa pode entrar e ter acesso à bagagem de terceiros?

Muitas pessoas têm dúvidas se desfazem a mala toda ao chegar no hotel. Na verdade, essa é uma questão de preferência! Você pode desfazer a mala, passar suas roupas (se for necessário) e acomodar seus pertences no quarto.

Ou pode retirar da mala apenas o que for usar no dia, de acordo com o que se encaixa melhor no seu perfil. Nesse aspecto, vale reforçar que se a viagem é muito curta, com apenas uma ou duas diárias, por exemplo, desfazer a bagagem toda pode ser mais trabalhoso do que útil.

No quarto de hotel, os bens de valor podem ser guardados no cofre.

Desfazendo a mala

Viajar é bom e chegar em casa também pode ser bastante satisfatório!

Muita gente tem dificuldade em desfazer a mala de viagem, mas esse é um processo importante da viagem. Nessa etapa, você vai verificar se não esqueceu nada no hotel, vai colocar as roupas sujas para lavar, vai guardar suas roupas limpas no armário e dar uma boa limpada na mala para deixá-la pronta para a próxima.

Não deixe de desfazer a sua mala por preguiça. Com esse hábito em dia, você poderá verificar se todos os seus pertences chegaram em casa com você, além de ser um ótimo momento para avaliar o que valeu a pena na viagem e o que pode melhorar nas próximas experiências!

Conclusão

Viajar faz bem! Para os negócios, a viagem corporativa traz o calor humano e o aperto de mão — tão fundamentais — para firmar parcerias. Para o viajante, a experiência da viagem quebra a rotina, aproxima de novas culturas e proporciona trocas importantes.

Em tudo isso, a mala de viagem é a companheira ideal! E agora você já sabe como escolher a mala e organizá-la de forma completa para cumprir com a sua função.

Lembre-se que cada tipo de viagem exige um tipo de mala. Porém, a bagagem bem organizada, identificada e dentro dos padrões de aéreo ou ônibus sempre é a melhor escolha!

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