EBOOK

Como Garantir o Conforto do Colaborador em Viagens a Trabalho Sem Explodir o Orçamento

Time de Conteúdo da Onfly

Introdução

Equilibrar a rotina de colaboradores que viajam a trabalho com um controle financeiro mais assertivo é um desafio para as empresas.

Com base em dados internos, percebemos que empresas que promovem uma política de viagens que se preocupa com a qualidade da experiência dos viajantes, colhem resultados mais positivos dessas viagens e conseguem ter um controle financeiro mais preciso na gestão dessa rotina.

A qualidade dessas viagens garante que os colaboradores consigam tomar decisões mais proveitosas e manter seu alto nível de profissionalismo enquanto representam a empresa.

Porém, nada disso é possível sem um controle financeiro sustentável.

A gestão eficaz de recursos para viagens e despesas corporativas ajuda a evitar gastos excessivos e garante que os recursos sejam utilizados da maneira mais eficiente possível pelos centros de custos e seus colaboradores.

Além disso, um controle financeiro mais preciso ajuda a empresa a prever despesas, planejar orçamentos futuros e, consequentemente, a tomar decisões estratégicas sobre a rotina de viagens, com base em dados mais confiáveis.

É nessa necessidade que as empresas precisam encontrar a chave para alcançar um equilíbrio efetivo.

Com a implementação de políticas de viagem, é possível considerar tanto as necessidades dos viajantes quanto as limitações orçamentárias da empresa.

Adotar tecnologias de gestão de viagens que oferecem soluções transparentes, automatizadas e com prestação de contas, não apenas simplificam o processo de planejamento e execução das viagens, mas também permitem um controle financeiro mais rigoroso, reduzindo fraudes e desvios.

Equilibrar o bem-estar do viajante com um controle financeiro mais assertivo é mais que uma questão de cortar custos ou melhorar a experiência do empregado, é uma estratégia integrada que fortalece a cultura corporativa, aumenta a eficiência operacional e promove um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.

Neste e-book, você vai aprender quais são práticas que respeitam ambos os aspectos e são essenciais para qualquer empresa que deseja prosperar em um ambiente de negócios competitivo e em constante mudança.

Objetivos do e-book

Desvendar as Complexidades da Gestão de Viagens Corporativas

Aprofunde-se nos desafios comuns enfrentados pelas empresas ao organizar viagens corporativas. Aprenda a não só identificar os problemas, mas também fornecer soluções práticas e inovadoras que poderão ser aplicadas imediatamente.

Identificar e Mitigar Prejuízos Financeiros

Descubra onde sua empresa está perdendo dinheiro devido a políticas de viagens ineficazes. Depois deste e-book, você será capaz de implementar mudanças que reduzem custos desnecessários e previnem fraudes.

Equilibrar o Cuidado com o Viajante e a Eficiência Orçamental

Entenda como criar políticas de viagem que não só respeitam o orçamento da empresa, mas também garantem que cada viajante se sinta valorizado e apoiado. Este equilíbrio é crucial para a sustentabilidade e sucesso da sua gestão de viagens corporativas.

Transformar a Experiência do Viajante Corporativo

Neste e-book você encontrará estratégias para melhorar a experiência geral do viajante, aumentando sua satisfação e produtividade. Além disso, você entende que ao priorizar o bem-estar dos seus colaboradores, você eleva a moral e fortalece a cultura da sua empresa.

Capacitar Gestores Financeiros e de Viagens

Prepare seus gestores com as ferramentas e o conhecimento necessários para administrar viagens corporativas de forma mais eficiente. Com as técnicas abordadas neste e-book, eles poderão liderar com confiança e tomar decisões informadas que beneficiem tanto a empresa quanto os colaboradores para fazer excelentes viagens a trabalho.

Promover uma Mudança Sustentável

Adquira uma compreensão abrangente de como reformular as práticas de gestão de viagens para torná-las mais sustentáveis e alinhadas com as metas estratégicas da empresa.

Dê adeus à gestão de viagens ineficiente e dispendiosa. Com as diretrizes e técnicas contidas neste e-book, você estará pronto para implementar um método que ajuda a economizar e também enriquece a experiência de todos os envolvidos na sua empresa.

Preparado para transformar suas práticas de gestão de viagens corporativas e impulsionar a produtividade e o engajamento por onde a sua carreira te levar?

Os Perrengues da Gestão de Viagens Corporativas

Realizar viagens corporativas é uma tarefa complexa e desafiadora para qualquer empresa. Por isso, o papel do gestor de viagens é essencial para desburocratizar essa rotina e implementar transformações tecnológicas que sejam compatíveis com o objetivo da empresa.

Neste primeiro capítulo, conheça os problemas comuns que as empresas enfrentam ao planejar e executar viagens a trabalho e descubra insights valiosos através de histórias reais que ilustram esses desafios.

Os 5 Problemas Mais Comuns na Gestão de Viagens Corporativas

A Falta de Controle de Custos

Muitas empresas lutam para manter os custos de viagem dentro do orçamento previsto. Despesas inesperadas, tarifas aéreas flutuantes e custos de acomodação podem rapidamente exceder o que foi planejado, criando estresse e potenciais prejuízos financeiros.

Além disso, uma frequente possibilidade de fraude ou até mesmo solicitações indevidas de reembolso também são reflexo dessa falta de controle mais precisa.

Afinal, além de prejudicar financeiramente a empresa, pode impactar até na sua prestação de contas mais adiante, se tornando um problema trabalhista ou fiscal muito mais oneroso.

Dificuldades com Reembolsos e Prestação de Contas

A complexidade dos sistemas de reembolso pode causar frustrações significativas entre os colaboradores, especialmente quando enfrentam atrasos nos reembolsos ou quando têm que adiantar grandes somas de dinheiro.

Primeiro porque, com adiantamentos, as fraudes se tornam muito mais frequentes, uma vez que o colaborador pode simplesmente achar alguém que emita uma nota com um valor diferente do que ele realmente gastou.

Segundo, as empresas que ainda utilizam adiantamentos como forma de fornecer auxílio financeiro para colaboradores que ainda viajarão, por várias vezes desconhecem que depositar esse valor na conta-corrente do colaborador pode implicar no valor total da rescisão na saída desse colaborador da empresa. Ele pode simplesmente procurar a justiça do trabalho e afirmar que esses valores faziam parte do seu salário e, a partir desses comprovantes de depósito, solicitar um recálculo da sua rescisão.

Políticas de Viagem Inflexíveis

Políticas de viagem rígidas muitas vezes não consideram as necessidades individuais dos viajantes, resultando em experiências desagradáveis e ineficientes.

Isso leva a um desgaste dos colaboradores e uma diminuição na eficácia das viagens de negócios. Podendo impactar negativamente no dia a dia da empresa, afinal, cria um contexto onde as viagens a trabalho passam a ser vistas como algo ruim.

Falta de Suporte em Tempo Real

Processos Manuais e Desatualizados

A dependência de processos manuais para reservar viagens, gerenciar despesas e relatar resultados é não só demorada, mas também propensa a erros e fraudes.

Tanto por parte do gestor responsável, que às vezes enxerga uma brecha para benefício próprio (temos vários relatos de histórias de clientes antes da Onfly), quanto por parte do colaborador, a porta mais comum para fraudes e desvios.

Vale lembrar que todos os envolvidos no processo de uma viagem a trabalho são adultos, e é nesse ponto que a tecnologia ajuda no controle, que mais parece um cuidado com a experiência do colaborador do que simplesmente um monitoramento da viagem em si.

Ilustrando os Perrengues da Gestão de Viagens

Imagine um gerente de vendas que precisa viajar no dia seguinte para fechar um negócio crucial.

Devido a políticas de viagem inflexíveis, ele é obrigado a ir de ônibus até o destino porque as passagens aéreas estavam em um valor exorbitante, resultando em muitas horas de viagem.

Exausto e frustrado, sua performance na reunião é comprometida, e a oportunidade de negócio é perdida. Além da empresa ter de pagar pelas horas que ele passou viajando, ainda não conseguiu fechar o negócio que era tão importante para o seu planejamento.

Além disso, o colaborador percebeu que outras vezes que isso acontecer, ele terá de fazer o mesmo esforço de viagem, correndo o risco de não conseguir fechar o negócio novamente. Assim, sem conseguir encontrar na empresa uma política de viagens que favorece o seu trabalho, ele acaba pedindo demissão para evitar que o acontecimento se repita.

Relato de Cliente Onfly: O gestor de viagens que alugou um carro por anos

Em uma das nossas etapas do processo de vendas, conversamos com um CEO que estava procurando uma solução tecnológica que atendesse as necessidades da sua empresa. Recentemente, ele havia descoberto recentemente que o seu gestor de viagens estava há anos indo trabalhar com um carro que havia alugado em nome da empresa, com custo para o negócio, inclusive do combustível.

Isso aconteceu porque a empresa tinha uma rotina na qual frequentemente seus colaboradores precisam alugar carro. Porém, no final do mês a agência de viagens corporativas que a atendia enviava apenas uma planilha com o custo total, dividido por categorias. Então, por mais de um ano não foi possível entender que aquele carro que o colaborador estava usando como se fosse seu, na verdade, estava sendo bancado pela empresa.

Não vamos falar dos custos, mas sim do quanto a falta de implementação tecnológica permite que histórias como essa se repitam no dia a dia das empresas. O caso só foi descoberto porque o colaborador cometeu o deslize de trocar frequentemente de carro e isso levantou suspeitas.

A Jornada do Viajante a Trabalho em Um Infográfico

Aprofundar nesses desafios é entender como eles afetam o dia a dia das empresas e de seus colaboradores.

No nosso infográfico você conhece como esses problemas se apresentam na rotina de um colaborador que viaja a trabalho e qual modelo de gestão de viagens está mais propenso a eles.

O Custo dos Problemas com Gestão de Viagens

Os impactos financeiros e não financeiros de uma gestão ineficaz de viagens corporativas podem ser muito prejudiciais para empresas em crescimento.

Através de dados estatísticos e estudos de caso, você entenderá melhor como esses prejuízos se manifestam e podem afetar toda a estrutura de uma empresa.

Impactos Financeiros

Aumento dos Custos de Viagem

Uma gestão desorganizada pode levar a gastos desnecessários com tarifas aéreas de última hora, reservas de hotel em condições desfavoráveis e uso ineficiente dos recursos de viagem.

Estes custos adicionais podem aumentar significativamente o orçamento geral de viagens da empresa, diminuir o ROI sobre elas e até favorecer possíveis fraudes e desvios.

Reembolsos Tardios e Erros de Processamento

Atrasos nos reembolsos e erros no processamento das despesas de viagem não só geram custos financeiros, como também descontentamento e desmotivação entre os colaboradores.

Geralmente em rotinas mais manuais, reembolsos com valores errados são uma realidade. Além do tempo que demoram, por conta da demanda de analisar relatório por relatório, ainda há a possibilidade de precisar corrigir ou até mesmo negar um reembolso por engano.

Fraudes e Desvios

Sem um controle rigoroso, as empresas estão vulneráveis a fraudes e desvios financeiros em todas as etapas da gestão de viagens.

Um levantamento da Fraud Magazine indica que até 15% das fraudes em despesas corporativas acontecem na gestão de viagens a trabalho, principalmente em reembolsos de despesas.

Colaboradores fraudam nas despesas durante a viagem, uma vez que é muito fácil parar para comer algo em algum lugar e o valor no cupom fiscal ser incompatível com o que realmente foi gasto.

Gestores fraudam com benefícios para si mesmos. Viagens de lazer aos fins de semana, aluguel de automóveis e até mesmo no processo de reembolsos e adiantamentos.

Impactos Não Financeiros

Perda de Produtividade

O tempo gasto com a organização de viagens e a gestão de despesas é o tempo que poderia ser dedicado a outras atividades mais produtivas.

Em média, um gestor de viagens leva pelo menos 4 horas para conseguir marcar a viagem de um colaborador. Esse tempo pode demorar até 5 dias úteis, quando se trata da empresa ser atendida por uma agência de viagens muito arcaica que ainda prioriza fazer a cotação de viagens apenas por email.

A complexidade e o estresse associados a uma má gestão de viagens também podem afetar o desempenho geral dos colaboradores. E isso é tanto para gestores quanto para colaboradores.

É comum recebermos contato de empresas que ainda usam agências tradicionais e permitem que seja o próprio colaborador que faça a solicitação da sua viagem a trabalho. E, para esses, a complexidade e o estresse começam desde essa etapa, tendendo a piorar durante a execução da viagem em si.

No caso de gestores, só o fato de, na maioria das vezes, serem a pessoa da empresa que precisa estar à disposição para resolver imprevistos e problemas de colaboradores em viagem, o estresse é garantido quase como uma consequência do seu trabalho.

Dano à Imagem Corporativa

Práticas de gestão de viagens percebidas como injustas ou ineficazes podem afetar a imagem da empresa tanto internamente quanto no mercado.

Na própria mídia, é comum vermos reportagens sobre viagens corporativas e despesas corporativas ligadas a fraudes. Seja nas contas públicas ou em empresas privadas. E essa é uma mancha difícil de desgrudar do nome uma vez que ela aparece.

Além disso, existem empresas que o seu produto principal depende de viagens a trabalho. E nessas, a qualidade da rotina de viagens sempre vai de boca a boca falando sobre o quanto a empresa se importa com o colaborador, ou o quão mal preparada ela está fica evidente em cenários de alta rotatividade.

Manchas como essas podem comprometer até mesmo as relações com parceiros e clientes e dificultar a retenção de talentos.

Segundo a GBTA, empresas sem uma ferramenta integrada de gestão de viagens têm 38% mais chances de enfrentar fraudes em despesas de viagem do que aquelas com soluções robustas.

Entendendo Possíveis Prejuízos Com a Calculadora de Savings da Onfly

Aprofunde mais sobre o impacto financeiro da gestão de viagens na sua empresa com a nossa calculadora de savings. Basta clicar no link abaixo, inserir os dados solicitados e ver o quanto sua empresa poderia estar economizando com uma gestão de viagens mais eficiente.

O Desafio dos Departamentos Financeiros

Um dos maiores desafios diários enfrentados pelo departamento financeiro é o de manter um equilíbrio saudável entre controle de custos e garantia do bem-estar de todos os colaboradores da empresa.

Quando falamos de viajantes corporativos, a complexidade das decisões financeiras podem ter implicações significativas tanto para a empresa quanto para os indivíduos envolvidos.

Uma Balança Delicada: Como Equilibrar Custos e Bem-Estar

O Desafio de Definir Orçamentos

O maior desafio de um departamento financeiro é a tarefa difícil de definir orçamentos que sejam realistas e sustentáveis.

Geralmente, é ele o departamento que precisa considerar não apenas o custo direto das viagens, mas também as necessidades de conforto dos viajantes.

Escolher fornecedores que ofereçam um bom equilíbrio entre custo e qualidade é decidir quando pagar mais por voos diretos ou acomodações melhores é justificável em nome do descanso e da produtividade do viajante.

E é aqui que o papel do gestor de viagem é vital. É ele quem desenha para o financeiro aprovar uma política de viagem que seja justa e atenda a todos os níveis de cargo, e que também atenda ao perfil financeiro da empresa para o setor responsável por promover essas viagens.

Aprovações e Políticas de Viagem

Implementar políticas de viagem que todos entendam e aceitem pode ser complicado. Principalmente entre colaboradores que já vem de outra empresa que tinha uma rotina de viagem sem política e/ou mais frouxa.

As políticas de viagem de uma empresa precisam ser claras quanto ao que é reembolsável, os limites de gastos e as exceções.

Decisões sobre essas políticas podem causar desconforto se percebidas como excessivamente restritivas ou, inversamente, se vistas como lenientes demais, podem levar a gastos excessivos ou até mesmo favorecer desvios e fraudes.

Decisões Financeiras Difíceis

Ajuste nas Políticas de Hospedagem

É um desafio reduzir os custos de hospedagem sem afetar negativamente a experiência dos viajantes.
Muitas empresas passam pela decisão de mudar para hotéis de menor custo em uma tentativa de economizar dinheiro inicialmente, mas enfrentam reclamações constantes sobre a qualidade e a localização das acomodações — o que impacta negativamente a moral e a produtividade dos seus colaboradores.

Nesse cenário, reavaliar suas escolhas e encontrar um meio-termo que satisfaça tanto os requisitos financeiros quanto às necessidades de seus funcionários passa por muitas etapas de estudos e até mesmo acordos específicos com redes hoteleiras.

Ou, de forma prática, é um indicativo claro de que é necessário escolher um prestador de serviço em viagens corporativas que consiga ajudar o gestor de viagem a entregar essa redução de custos para a empresa, mas ainda mantendo a qualidade para o colaborador.

Impacto das Decisões no Bem-Estar dos Viajantes

Decisões que estendem demais as jornadas de trabalho por escolher voos mais baratos com múltiplas conexões podem economizar dinheiro a curto prazo, mas o custo de longo prazo no bem-estar dos funcionários e na sua eficiência ao realizar o seu trabalho pode ser substancial.

Permitir que as decisões financeiras reverberem através da saúde organizacional é um dos erros mais comuns em empresas.

Isso porque um equilíbrio é necessário para que não fique aquele clima de “uns podem tanto e outros nada podem”.

Dados e Estudos

De forma mais explicativa, neste e-book você tem visão clara e objetiva sobre as tendências e estatísticas do mercado de viagens corporativas que ressaltam a importância de uma gestão financeira robusta e assertiva.

Aqui na Onfly, todos esses insights nascem de dados e pesquisas que nós consumimos, produzimos ou até mesmo participamos. Outra das nossas maiores vantagens em ser uma Travel Tech é justamente conseguir ter um panorama muito completo e complexo do comportamento dos nossos clientes e seus colaboradores.

Obviamente, não podemos compartilhar esses dados internos, mas podemos falar dos nossos insights para te ajudar a identificar riscos, implementar melhores práticas e, por fim, otimizar seus processos para gerar uma economia significativa e um aumento da eficiência na gestão de viagens e despesas corporativas.

A Realidade dos Números: Fraudes, Reembolsos e Atrasos

A Extensão das Fraudes em Viagens Corporativas:

Fraudes em despesas de viagens são uma preocupação constante para as empresas.

Estudos mostram que uma porcentagem significativa do orçamento de viagens é perdida devido a reivindicações fraudulentas.

Por exemplo, a GBTA reporta que até 15% dos reembolsos de despesas podem envolver algum grau de fraude.
Isso ressalta a necessidade de sistemas de aprovação e auditoria mais rigorosos.

Outro estudo, da Hands On Solution, nos fala sobre o fato de até 8% do faturamento das empresas estarem indo para o ralo apenas com fraudes, no caso de empresas que não investem em formas de prevenção. E esse mesmo estudo aponta que a empresa gastaria aproximadamente 1% do seu faturamento para investir em formas de evidenciar e impossibilitar tais desvios.

Tecnologia e a Eficiência Operacional da Gestão de Viagens

Empresas que adotam políticas claras e ferramentas tecnológicas avançadas para gestão de viagens não só reduzem custos com fraudes, mas também melhoram a satisfação geral do funcionário, levando a uma maior eficiência operacional.

Além disso, elas conseguem otimizar o orçamento para viagens a tal ponto onde é possível colher uma grande porcentagem em economia ou até mesmo aproveitar essa margem economizada para realizar mais viagens com o mesmo valor.

Esse é o caso da empresa Avenue Code. Com a implementação de uma plataforma all-in-one para a gestão de viagens e despesas corporativas, conseguiu economizar até 35% do seu orçamento e optou por usar essa margem para realizar mais viagens e melhorar o ROI neste setor da empresa.

Impacto Financeiro dos Atrasos nos Reembolsos

Os atrasos no processamento de reembolsos não apenas frustram os colaboradores, mas também podem afetar a liquidez da empresa.

Um estudo da American Express revelou que atrasos nos reembolsos podem levar a um aumento de custos indiretos, uma vez que a demora para fechar as contas do mês interfere na precisão do planejamento financeiro da empresa e dos seus colaboradores.

E para esse dado nós deixamos apenas uma pergunta: quantas pessoas você conhece, se não for você mesmo, que já passaram pela situação de pagarem contas atrasadas com juros porque acabaram gastando do próprio bolso com despesas corporativas e demoraram muito para receber o reembolso da sua empresa?

Como a Avenue Code economiza 35% em suas viagens a trabalho?

Saiba como a Avenue Code gerou 35% de economia ao basear sua gestão de viagens corporativas em 3 pilares: processo de ponta a ponta, dados em tempo real e autonomia dos colaboradores.

Checklist: 6 Iniciativas de Bem-Estar e Eficiência Financeira na Gestão de Viagens

Quando falamos de viajantes corporativos, a complexidade das decisões financeiras podem ter implicações significativas tanto para a empresa quanto para os indivíduos envolvidos.

Medidas para o Bem-Estar do Viajante

Políticas de Viagens Claramente Bem Definida

Assegurar que a sua política de viagens seja clara, atualizada e acessível a todos os colaboradores é primordial para demonstrar o que pode e o que não pode acontecer em uma viagem a trabalho.

Ela deve detalhar os procedimentos para reservas, limites de gastos, opções de acomodação e transporte, além de diretrizes para emergências, imprevistos e problemas.

Autonomia, Porém com Responsabilidade

Demonstre aos colaboradores viajantes que a sua empresa valoriza que eles façam suas próprias reservas dentro das diretrizes estabelecidas.

Isso aumenta a satisfação do colaborador, pois ele pode escolher opções que melhor atendam suas necessidades pessoais, mesmo dentro dos limites corporativos. E também diminui o grau de insatisfação com qualquer definição das políticas de viagem, uma vez que entende qual comportamento precisa assumir para estar de acordo e não prejudicar seu próprio planejamento pessoal.

Plataforma de Reservas Eficientes

Utilize tecnologias que integrem reservas de voo, hotel e a necessidade de aluguel de carros.

A plataforma escolhida deve oferecer opções competitivas e transparentes, facilitando e evidenciando o cumprimento da política de viagens.

Mantendo o Controle Financeiro

Monitoramento e Relatórios em Tempo Real

Escolha soluções que ofereçam relatórios em tempo real e monitoramento de gastos.

Isso ajuda a identificar rapidamente desvios das políticas de viagens, a tomar as melhores medidas corretivas e a orientar o comportamento dos seus colaboradores sobre o quanto isso pode impactar no financeiro da empresa.

Treinamento e Suporte Contínuos

Disponibilize treinamentos regulares e/ou materiais sobre as políticas de viagens e as ferramentas utilizadas para a gestão de viagens.

Isso não apenas facilita a adoção das novas práticas pelos colaboradores, mas também reduz a incidência de erros e fraudes. Além de, é claro, colocar todos os colaboradores na mesma página e ajudarem uns aos outros a cumprirem com as políticas estabelecidas pela empresa.

Sistemas de Aprovação Automatizada

A solução escolhida também precisa proporcionar um sistema de aprovação de viagens que automatize o processo de verificação e autorização, reduzindo atrasos e aumentando a conformidade com as políticas estabelecidas.

Isso impacta nos custos das viagens, uma vez que diminui a possibilidade da perda de tarifa por falta de aprovação.

E mais, possibilita que colaboradores específicos possam quebrar a política ou até mesmo serem os próprios aprovadores de suas solicitações. Ou seja, atende desde o colaborador de nível analista até a presidência da empresa.

Dicas para Implementação Eficaz

Comunique de Forma Clara: Garanta que todos os envolvidos entendam as políticas e o uso das ferramentas de gestão de viagens.
Solicite Feedbacks Regulares: Incentive os viajantes a fornecer feedback sobre suas experiências de viagem e a eficácia das políticas e ferramentas utilizadas, isso os torna parte do processo e aumenta a sensação de valorização.
Avalie e Ajuste Sempre Que Necessário: Regularmente, revise as políticas de viagens e os sistemas em uso para garantir que continuem relevantes e eficazes diante das mudanças nas necessidades da empresa, em conformidade com o mercado.

Bônus do Capítulo: Modelo de Políticas de Viagem

Conheça o nosso modelo de políticas de viagem e implemente na rotina de viagens da sua empresa. Ele é 100% personalizável e serve como uma luz no fim do túnel para quem nem sabia por onde começar a criar algo tão necessário.

Uma Travel Tech para Revolucionar a sua Gestão de Viagens: Conheça a Onfly

Toda empresa que viaja a trabalho precisa de uma solução integrada de gestão de viagens que possa ajudá-la a superar todos os desafios apresentados anteriormente neste e-book.

No Brasil, somente a Onfly transforma a gestão de viagens corporativas em algo eficiente que proporciona uma excelente experiência para o colaborador, sem explodir o orçamento da empresa.

A Onfly oferece muito mais que uma plataforma. Muito mais que uma economia a longo prazo. Muito mais que uma operação mais eficiente. Ela é focada no bem-estar do viajante e na gestão por parte da empresa.

Quem é a Onfly na fila do pão

Nascida em Minas Gerais, a Onfly é uma empresa inovadora no setor de turismo e conhecida pelo desenvolvimento de uma tecnologia própria em gestão de viagens e despesas corporativas.

Sua plataforma é tão robusta que integra todas as facetas da gestão de viagens corporativas e gestão de despesas de uma empresa.

Com a missão de simplificar o processo de planejamento e a gestão de viagens, a Onfly consegue tornar mais transparente, econômica e adaptada às necessidades específicas de cada um de seus clientes a sua solução no mercado.

A percepção de vantagens e economia por seus clientes, acontece na rotina do dia a dia e ao longo prazo. Todos percebem o saving de horas que eram gastas na gestão de viagens a trabalho e o saving financeiro por blindar a empresa de fraudes com suas soluções integradas.

Além disso, é uma das únicas travel techs brasileiras que ajuda a descentralizar o processo de gestão de viagens enquanto fornece até atendimento 24 horas por dia, todos os dias da semana.

Principais Funcionalidades da Plataforma

Reservas Simplificadas: Interface intuitiva para reservas de voos, hotéis e transporte rodoviário terrestres;
Políticas de Viagem Personalizadas: Configurações flexíveis que se alinham com as políticas da empresa;
Relatórios e Análises Detalhadas: Dados em tempo real que ajudam a monitorar e controlar gastos;
Gestão de Despesas Corporativas: Cartão pré-pago corporativo, pagamento por PIX, conciliação de despesas, cupom fiscal a partir de foto e/ou QrCode, RDVs;
Integração com aplicativos de mobilidade: Uber e 99, para um controle mais preciso do percurso;
Integração com ERPs: Toda a parte financeira da gestão de viagens pode ser integrada ao ERP e outros sistemas dos seus clientes;
Carregamento de acordos personalizados: É possível vincular acordos personalizados que os clientes possuem com alguns prestadores de serviço, como hotelaria.

+ Economia e + Eficiência Operacional

Redução de Custos: Através de negociações automatizadas e comparações em tempo real, é possível garantir as melhores tarifas em voos, ônibus, aluguel de carro e reserva de hospedagens;
Otimização de Processos: Automatização de aprovações, integração com ERPs e sistemas financeiros, reduzindo o trabalho manual, o potencial de erros e aumentando a produtividade dos gestores de viagens e colaboradores;
Melhor Conformidade com Políticas de Viagem: Assegura que todas as reservas estejam de acordo com as políticas corporativas, evitando gastos excessivos.

Case de Sucesso da Implementação da Onfly

Para ilustrar o impacto real da Onfly, apresentamos um estudo de caso da empresa líder em material de construção do Norte e Nordeste do Brasil. A Rofe Distribuidora enfrentava desafios significativos na gestão de suas viagens corporativas, gastando até 4 horas para realizar uma reserva de viagem a trabalho. Com a implementação da Onfly, a empresa conseguiu:

Reduzir os custos de viagem em até 35%;
Aumentar a satisfação dos viajantes;
Melhorar a eficiência operacional;

Você Está Pronto Para Garantir o Conforto do Colaborador em Viagens a Trabalho Sem Explodir o Orçamento

Ao longo deste e-book, exploramos a complexidade e os desafios da gestão de viagens corporativas, destacando a importância de equilibrar o bem-estar dos viajantes com o controle financeiro rigoroso.

Cada capítulo forneceu insights e conteúdos complementares para ajudá-lo a transformar a maneira como sua empresa aborda as viagens a trabalho, com um foco particular em otimizar os processos e reduzir custos sem comprometer a experiência do viajante.

Agora que você compreende os percalços comuns, os custos associados a uma má gestão de viagens e as soluções eficazes, está mais equipado para implementar mudanças significativas.

As estratégias e ferramentas discutidas, especialmente com o uso da Calculadora de Savings da Onfly, são projetadas para oferecer não apenas economia de custos, mas também uma gestão mais ágil e responsiva das necessidades de viagem.

Agora você também sabe que utilizar a tecnologia e os dados certos é crucial para essa transformação.

A Onfly se destaca como uma empresa indispensável nesse processo, oferecendo uma plataforma integrada que simplifica cada aspecto das viagens corporativas. Desde a reserva até a prestação de contas, nossa solução garante que cada etapa seja gerenciada com eficiência, transparência e compliance.

Encorajamos você a manter o impulso iniciado com este e-book, explorando ainda mais os recursos da Onfly e considerando um contato conosco. Nossa missão é inovar continuamente e oferecer suporte excepcional para que você possa não apenas responder aos desafios de hoje, mas também antecipar as necessidades do futuro.

Desejamos que este e-book seja apenas o começo de sua jornada para uma gestão de viagens mais eficiente e consciente.

Com as ferramentas certas e uma estratégia bem definida, você está bem posicionado no mercado e capacitado para transformar os desafios em oportunidades, promovendo uma cultura de responsabilidade e sustentabilidade que beneficiará tanto a empresa quanto os seus colaboradores.

Obrigado por dedicar um tempo para explorar este guia e esperamos que as informações e estratégias compartilhadas inspirem ações positivas e mudanças duradouras na sua carreira em gestão de viagens corporativas.