Com um time de Pesquisa e Desenvolvimento a todo vapor, nossa plataforma fica cada dia mais completa. E enquanto eles trabalham para novas atualizações, você já pode aproveitar de muitas novidades que já estão funcionando na Onfly!
Nesse artigo, compilamos as funcionalidades lançadas nos últimos 3 meses na Onfly, que são atualizadas sempre que uma função é adicionada ou atualizada na Onfly na nossa aba de Release Notes.
Dessa vez, dividimos as 10 novidades em 5 grupos de funcionalidades que nossa solução proporciona.
Você pode ler o texto corrido ou pular direto ao que te interessa pelo índice:
Aprovações
Nesse tópico, trouxemos duas atualizações para facilitar o Fluxo de Aprovações dentro da plataforma:
Aprovação condicional por política de viagem violada
Agora, é possível configurar o fluxo condicional de aprovação de acordo com uma violação da política de viagem.
É mais ou menos assim: Você pode deixar uma política configurada, se a reservas estiver dentro da política, apenas um aprovador faz a aprovação, mas caso a viagem esteja fora da política, ele entra em outro fluxo de aprovação, onde pode colocar mais alçadas.
Mais compliance, mais controle e melhor experiência para o viajante!
Veja como é simples configurar na Onfly: Em Configuração > Políticas de Viagens, clica em editar e depois, clica em “Ativar Grupo Alternativo Caso:”
Ai tem como fazer para dois fluxos:
- Aprovação ultrapassar budget;
- Compra esteja fora da política de Viagem;
Dai, basta configurar o novo fluxo de aprovação!
Simples, né? Então vamos pra próxima novidade na área das aprovações!
Colaboradores “VIP”, que não passam por nenhuma alçada de aprovação
Agora, é possível criar uma permissão específica para alguns colaboradores. Chamamos esta funcionalidade de “VIP”.
Estes são os colaboradores que mesmo dentro de um determinado grupo de usuários, ou de centro de custos, não estão suscetíveis a nenhuma política de aprovação.
Ou seja, conseguem fazer reservas, sem passar por nenhum fluxo de aprovação, diretamente!
Esta funcionalidade requer uma criação de permissão específica, portanto, acione o CS da sua conta para ajudá-lo com esta configuração.
Políticas de viagens
Junto com as aprovações, foram adicionadas também algumas funcionalidades para implementar as políticas de viagens.
Bloquear passagens com preços X% do menor preço
Agora é possível travar a solicitação de passagens com valores acima de determinada porcentagem do menor preço.
Por exemplo: Configurar que todas as passagens acima de 30% do menor preço ficam bloqueadas para reserva.
Logo: Se o menor preço do bilhete na listagem for de R$ 100,00, passagens acima de R$ 130,00 serão bloqueadas, e o usuário ficará impedido de fazer a reserva.
Veja como fica para o viajante:
Esta funcionalidade é um pouco radical, mas pode funcionar bem para empresas que queiram criar nos colaboradores um senso de economia.
O valor é flexível, ou seja, pode ser bloqueado bilhetes com 50% acima do menor preço, 60%, 100%, enfim, qualquer valor.
Ps:. Funcionalidade exclusiva para clientes do plano enterprise, para ter esta funcionalidade, entre em contato com seu sucesso do cliente, ok?
Mudamos nosso acompanhamento de orçamento
Ocorreram algumas mudanças no nosso módulo de orçamento. Primeiro que ele não se chama budget mais, tropicalizamos o termo, para simplificar o entendimento de todos.
A primeira modificação foi o acesso: agora, para acessar é simples: Gestão > Acompanhar Orçamento
Na tela de orçamento, é possível ver todos os orçamentos cadastrados e aprovados.
Clicando no orçamento, será possível acompanhar todos os detalhes de “orçado x realizado“.
Centro de custos que foram excluídos, ficará em vermelho, para histórico de conferência, ou seja ainda vai ser possível ver os gastos.
Adiantamentos
Depois dos orçamentos acima, seguimos falando de dinheiro 💸
Nesse tópico, trazemos 2 atualizações voltadas para a experiência com adiantamentos para colaboradores.
Restringir 1 adiantamento por colaborador
Agora é possível restringir que o colaborador tenha apenas um adiantamento em aberto dentro da Onfly.
Esta é uma feature que algumas empresas solicitaram, para aumentar o controle e melhorar a gestão dos adiantamentos realizados.
Para configurar esta restrição, vá em Configurações > Dados da Empresa.
Depois em “Configurações”.
Aí, basta marcar a opção “Não permitir que um colaborador crie um adiantamento, caso já possua um ativo”
E voilà, apenas um adiantamento aberto por vez, mais controle e gestão para empresa!
E falando em adiantamentos…
Visualizar Adiantamento no RDV
Você já sabe que na Onfly dá pra associar vários adiantamentos a um RDV, agora é possível ver o adiantamento associado ao relatório.
Veja como é simples 😉
Exportações
Saindo dos adiantamentos, houveram também novas exportações e ações em massa:
Agora, é possível exportar os seus créditos
Nosso time fez uma grande evolução na tela de créditos, funcionalidade que mostra todos os créditos disponíveis pelos colaboradores da empresa.
Primeiro, simplificamos o acesso do menu, para acessar ficou bem mais simples: Gestão > Créditos.
E agora, é possível exportar os créditos para CSV e Excel.
E também corrigimos um bug, que mostrava créditos vencidos como utilizados, agora os créditos vencidos vão aparecer corretamente.
Exportar dados e remover em Massa? Sim, é possível!
Precisa remover várias tags ou centro de custos ao mesmo tempo? Bom, agora é possível excluir em massa, dando ainda mais autonomia para os nossos clientes e o time de Customer Success,
1 – Exportar Dados de Tags, Usuários e Centro de Custos da Empresa
Sim, é possível agora exportar a lista de usuários, centro de custos e tags da empresa, basta selecionar o dado e clicar em “Exportar”.
2 – Exportar Adiantamento e RDVs
Não poderíamos de deixar pra trás, agora é possível também exportar Adiantamentos e RDVs 😉
De um jeito tão simples, que eu nem preciso te explicar como é!
3 – Deletar em massa
Experiência na plataforma
E para fechar com chave de ouro, melhoramos algumas telas e módulos para uma experiência de usuário ainda mais incrível.
Nova tela de Viajantes
Refatoramos toda interface que mostra aos gestores as próximas viagens de todos os colaboradores.
Agora, com apenas um clique, é possível ver todas as próximas viagens de todos os colaboradores da empresa, veja como é simples:
1 – Acessar o menu Viagens > Próximas Viagens
2 – Tela de Viajantes
Com a tela de viajantes, é possível ver todos as próximas viagens, baixar voucher, ver detalhes como origem, destino e localizadores.
Tudo de forma rápida para o gestor poder apoiar todos os colaboradores da companhia.
Alteração no módulo de Viagem
Na aba Dados da Empresa o módulo de viagem agora se chama Configurações.
As configurações de Tags e Centros de Custos que ficavam nas suas respectivas abas foram para esta nova aba, juntamente com uma nova configuração de adiantamento, caso ativa essa nova configuração não permite que um colaborador crie um adiantamento caso já possua um ativo.
E por hoje são “só” essas novidades!
O que achou das 10 novas features e atualizações que apresentamos aqui hoje?
Já quer mais? Então fica de olho 👀
Lembrando que estamos sempre abertos a novas ideias e, que caso haja dúvidas, sugestões ou reclamações, entre em contato pelo sucesso@localhost !
