Product Updates: Seu aprovador, na nossa plataforma, vai tirar férias? Saiba como não passar perrengue

Estava com saudades do nosso product updates? Pode comemorar que tem alterações boas por aqui.

Se você já viveu o aperto de ter que aguardar a aprovação de um fluxo de viagens e a pessoa estar ausente neste meio tempo, sabe o que é sufoco. Todas as empresas que usam o fluxo de aprovação em algum momento precisam alterar seus aprovadores temporariamente ou de forma permanente, seja porque ele vai ter férias, demissão ou por algum motivo vai estar indisponível por um tempo indeterminado.

E caso a empresa precise alterar esse aprovador e repassar todas as aprovações para um outro colaborador que deve receber as notificações e fazer essas aprovações de forma temporária? Você sabe como fazer isso em nossa plataforma?

Não?! No nosso product updates vamos te ensinar passo a passo como realizar esta modificação de forma fácil e descomplicada. Siga esses passos.

  • Na página de colaboradores, escolha o colaborador que será substituído. 
  • Clique em editar o colaborador. 
  • Procure a opção aprovador interino e ative
  • Escolha o colaborador para substituir em todas as aprovações
  • Clique em atualizar e pronto.

Fácil, não é?! Olha um pequeno GIF com a sequência de passos:

É importante ressaltar que essa função é apenas para os aprovadores e não para os pagadores. Se me permitem um spoiler: logo mais poderemos substituir temporariamente os pagadores também (Aguardem!). 

Lembre-se de usar essa função apenas se for de forma temporária, caso deseje mudar permanentemente o aprovador, deve ser alterado no fluxo de aprovação. Espero que use sempre que precisar a função de Aprovador interino e que ajude a ter que reconfigurar menos o fluxo de aprovação.

Outros product updates na nossa plataforma

Aprovação de despesas no relatório

As despesas podem ser reprovadas e aprovadas dentro do relatório pelos aprovadores, ao reprovar o relatório ela retorna ao colaborador com os erros marcados e os motivos.

Para ativar o novo módulo vá em configurações:

Clicou está ativo.

No momento de uma aprovação de um relatório os aprovadores vão conseguir selecionar despesa por despesa e selecionar se aprovam ou reprovam a despesa, clicando nos três pontos.

As despesas aprovadas ficaram verdes.

As despesas reprovadas ficaram vermelhas, e ao clicar em reprovar vai aparecer uma caixa de comentários para escrever o motivo da reprovação, esse motivo ficará marcado para o colaborador após o relatório ser reprovado.

Se reprovar alguma despesa não poderá aprovar o relatório.

Ao retornar o relatório para o colaborador ele verá o motivo e também só poderá re-enviar para aprovação se arrumar as despesas reprovadas.

Movimentação interna

Controladoria, financeiro, gastos, compras entre outras são várias áreas que temos no quesito Gestão de uma empresa. Pensando nisso trouxemos mais uma grande melhoria em nosso produto! Mais que uma nova página trouxemos uma nova ferramenta de gestão para ajudar no dia a dia com seu Azulzinho.

Estou falando das movimentações internas, agora você pode ver em um único relatório em duas opções de visualização, como estão sendo feitas as adições e remoções de saldo, de todos os cartões. Isso mesmo, agora você não precisa mais ficar somando, nem fazendo planilha com todas as informações de um único cartão ou de todos os cartões em uma única página.

Mas aí como faço pra ver?

Entra na página do azulzinho e clica em movimentações. A primeira visualização é cronológica, ou seja, você vê todos os lançamentos por data. A segunda é agrupada, dessa forma você tem todo o somatório por cartão separado, fica mais fácil ver o saldo adicionado, saldo colocado e saldo gasto no período filtrado.

Vale lembrar que o filtro padrão é sempre no mês vigente, mas você pode filtrar outro período. Temos vários filtros também!

Lembrando que essa nova tela vale só pra quem tem o azulzinho.  Não tem ainda? Eita, que tal entrar em contato com a gente?

product updates

Confira nossos antigos product updates:

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