Como a Onfly pode ajudar na gestão fiscal e contábil da sua empresa

Como a Onfly pode ajudar a garantir que as despesas em viagens sejam registradas corretamente para fins fiscais e contábeis

Não é novidade para ninguém que o gerenciamento fiscal e contábil de qualquer empresa possui uma situação bastante crítica, em relação a outros setores. Afinal, lidam diretamente com a gestão, controle do dinheiro e recursos da empresa. 

Quando o setor incorpora as viagens corporativas em suas atividades, o trabalho pode ter alguns desafios adicionais. Controle de despesas, relatórios, reembolso,  custo-benefício são algumas dessas preocupações. 

Mas não se assuste, você sabia que a Onfly pode ajudar a garantir que as despesas em viagens sejam registradas corretamente para o gerenciamento fiscal e contábil, ajudando a evitar problemas legais e financeiros para a empresa? 

Como? 

Vem que a gente te explica

Registro automático das despesas

Por meio de uma plataforma de tecnologia especializada em viagens, o controle de custos corporativos e despesas realizadas é feito de forma automática e segura, a fim de que erros comuns, como a má-interpretação de uma planilha ou a perda de um recibo em papel, não aconteçam.

A Onfly permite que os funcionários da empresa registrem suas despesas de viagem de forma rápida e fácil, usando a nossa plataforma ou aplicativo. Isso ajuda a garantir que todas as despesas sejam registradas de forma precisa e em tempo hábil, o que é fundamental para a conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis.

Com a solução da Onfly, o gerenciamento fiscal e contábil de viagens tornam-se transparentes, rastreáveis e facilmente auditáveis. A plataforma oferece mais segurança aos acionistas, garantindo que os recursos da companhia sejam alocados corretamente, sem fraudes ou desperdícios.

Armazenamento seguro das informações

Todas as informações registradas na Onfly são armazenadas de forma segura e em conformidade com as regulamentações de proteção de dados. Isso ajuda a garantir que as informações contábeis e fiscais da empresa sejam mantidas em segurança e estejam disponíveis quando necessário.

Os comprovantes são criptografados e armazenados em nuvem por até cinco anos, garantindo segurança jurídica e contábil a sua empresa.

Integração com sistemas contábeis

Muitas empresas usufruem das funcionalidades e softwares existentes em um ERP para simplificar todos esses processos e gerar valor na gestão de qualquer etapa ou projeto. 

Nossa plataforma é integrada com os principais ERPs do mercado para trazer maior conforto em suas viagens corporativas. Com essa integração de informações de modo preciso, você eleva o seu controle de despesas, cumprimento dos prazos, viagens e aumento do engajamento. 

Além de facilitar a transferência de informações e o registro das despesas nos sistemas contábeis da empresa. Isso ajuda a garantir que as despesas sejam registradas de forma precisa e que as informações contábeis estejam sempre atualizadas.

Geração de relatórios personalizados

Oferecemos a possibilidade de gerar relatórios personalizados, que podem ajudar a monitorar e analisar suas despesas de viagem de forma mais eficiente, de acordo com as necessidades de cada empresa.  Esses relatórios podem ser usados para identificar tendências, áreas de gastos excessivos e oportunidades de economia.

No caso de reembolsos, plataformas de gestão, como a da Onfly, geram automaticamente relatórios de Reembolsos de Despesas de Viagens em PDF, com todos os recibos digitalizados. 

Outra opção com a nossa plataforma é a existência da possibilidade de criar campos customizáveis no seu relatório. Com isso é possível fazer a personalização dos dados referentes a uma viagem dentro do sistema ou dashboard. Permitindo adicionar novas informações necessárias para a utilização e demonstração dos materiais dos viajantes corporativos.

Afinal, nós pensamos e queremos que nossa plataforma se encaixe em diferentes contextos nos processos de qualquer empresa.

Conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis

Com tudo automatizado, podemos garantir que as despesas da empresa estejam em conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis. A plataforma possui recursos que ajudam a garantir que as despesas estejam de acordo com as políticas da empresa, que as notas fiscais e comprovantes estejam corretamente arquivados e que as informações contábeis estejam atualizadas e precisas.

Na prática de reembolso de despesas ao funcionário, quando esse é o modelo adotado pela empresa, uma plataforma de gestão contribui para a comprovação fiscal e tributária sobre os gastos da empresa com viagens corporativas

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José Alberto Rodrigues
José Alberto Rodrigues

Olá! Me chamo José Alberto Rodrigues. Sou jornalista e pós-graduado em Comunicação e Marketing. Sou o Analista de Conteúdo na Onfly e nos últimos meses venho me dedicando a entender como funciona o mercado de viagens corporativas e como otimizar os custos de viagens das empresas. Para falar comigo, é só mandar um e-mail para jose@onfly.com.br