Uma ferramenta de gestão de despesas é grande aliada na hora de manter os gastos sob controle. Esse utilitário é peça chave para manter a transparência, evitar fraudes e até mesmo agilizar processos.
Mas, em 2023, por que vale (ainda mais) a pena ter uma ferramenta de gestão de despesas?
Na verdade, com o avanço da tecnologia e até mesmo das inteligências artificiais, como o Chat GPT, a expectativa é que as ferramentas de gestão ganhem mais força.
Para entender melhor este cenário, vamos conhecer um pouco mais sobre as tendências do mercado em relação ao tech e como isso impacta a gestão de despesas. Vamos lá?
Cloud Computing
O Cloud Computing é, em tradução livre, a computação em nuvem. Essa já é uma realidade para muitos serviços e não é nenhuma grande novidade. Mas, segundo pesquisa da Gartner — uma empresa de consultoria norte-americana, mais de 50% das empresas vão usar a computação em nuvem até 2027.
Portanto, essa tecnologia — que permite o armazenamento e o acesso remoto aos dados e arquivos pela internet, não pode ficar de fora das tendências que vão continuar em acelerado crescimento para este ano.
O principal motivo se deve a flexibilidade e praticidade de conferir uma informação de qualquer lugar, desde que se tenha o acesso autorizado.
A computação em nuvem já faz parte de diversos modelos de serviço, como o Software como Serviço (SaaS), Plataforma como Serviço (PaaS) e Infraestrutura como Serviço (IaaS).
Quando falamos de gestão de despesas, ter a praticidade de checar dados, atualizar informações e conferir relatórios remotamente, através da nuvem, é primordial para agilizar os processos e garantir que estão sendo realizados com total transparência.
Paperless: menos papelada e menos burocracia
Essa tendência está diretamente envolvida com o armazenamento e acesso em nuvem! Diminuir a papelada e simplificar os processos burocráticos devem estar com tudo em 2023 e isso acontece principalmente pela necessidade de ter processos mais simples e mais rápidos.
Na gestão de despesas, apostar em plataformas que envolvem a tecnologia colabora para evitar papeladas desnecessárias e para fortelecer como uma empresa mais sustentável, inclusive logo mais vamos abordar mais sobre o ESG como uma tendência em 2023.
Ainda segundo os dados da Gartner, especialmente na área tech, os Chief Information Officer (CIOs) e diretores de TI deverão focar na eficiência energética, reduzir o lixo eletrônico e implementar transações paperless.
Só para se ter uma ideia do impacto dos dados digitais e não em papel, em 2022, foram economizados mais de 9057,62 metros quadrados de floresta! Tudo isso aconteceu com a digitalização de dados com a plataforma da Onfly, segundo dados internos.
ESG e a tecnologia sustentável
O ESG, sigla para Environmental, Social and Corporate Governance (meio ambiente, social e governança), segue em alta em 2023.
Essas são as atitudes colocadas em prática pelas empresas para fomentar o engajamento em ações relacionadas à preservação do meio ambiente, direitos humanos e contra a corrupção.
Um estudo recente, também realizado pela Gartner, indica que, para os CEOs, as mudanças ambientais e sociais são uma das três principais prioridades para os investidores, atrás apenas de lucro e receita.
Portanto, empresas que querem estar na mira de investidores, devem se qualificar na agenda global de ESG e a utilização de uma ferramenta de gestão de despesas pode contribuir para isso, com a redução de papel e simplificação de etapas, bem como uma gestão eficiente e clara.
Automatização das tarefas
O processo de automação de tarefas por meio de robôs ou por ferramentas, como a inteligência artificial (IA) deve estar em alta, principalmente para o varejo, e-commerce e indústrias. Isso é o que mostra a primeira pesquisa sobre Robotic Process Automation (RPA) na América Latina, elaborada pela EY e BotCity.
O levantamento indica que o principal objetivo das iniciativas envolvendo a tecnologia para 2023 é liberar as pessoas para atividades mais estratégicas (50%) e obter mais produtividade (26%). Ou seja: não se trata de trocar pessoas por robôs, mas sim direcionar os esforços dos colaboradores em ações mais direcionadas e que trazem valor.
Com a tecnologia e a automatização, as empresas também querem melhorar a experiência dos clientes, evitar fraudes e ganhar eficiência.
Tudo isso se conecta perfeitamente com o cenário da gestão de despesas: relatórios e dados automatizados e em tempo real fortalecem as decisões estratégicas, poupando tempo e direcionando os recursos da equipe para onde se faz mais necessário.
Conclusão
As ferramentas de gestão de despesas unem a tecnologia e a agilidade de realização de processos. É uma forma eficiente de poupar recursos, focar os esforços ao core bussiness e ainda investir em práticas sustentáveis e inovadoras que fortalecem o valor da empresa no mercado.
Se a ferramenta de gestão já era considerada um ponto de virada no mundo corporativo, com o avanço tech, ela fica cada vez mais consolidada como uma necessidade para ações assertivas e processos simples.
Para entender como a gestão de despesas pode transformar o dia a dia da sua empresa, fale com um dos nossos especialistas e tire suas dúvidas!
