Adotar formas simplificadas e seguras para descomplicar a vida dos colaboradores deve ser uma regra em qualquer negócio. Afinal, práticas mais responsivas podem alavancar a produtividade, reduzir custos e satisfazer melhor todo um sistema interno. No campo das viagens corporativas, uma das atividades que mais causam transtornos tanto para funcionários quanto para a empresa é o reembolso. Por isso, adotamos como uma solução aqui o nosso cartão corporativo Azulzinho.
Portanto, há uma série de vantagens em utilizar o cartão corporativo para gerir reembolsos na empresa, sendo a principal delas a modernização da gestão de despesas da sua empresa e, claro, ter na régua os gastos, podendo fazer melhores escolhas e gerar mais economia!
Se este é um desafio na sua empresa, elencamos a seguir as principais publicações do nosso blog que falam sobre o porquê sua empresa deve começar a olhar para este dispositivo com outros olhos. São eles:
🤝 Empresas que valorizam os colaboradores não trabalham com reembolso
❌Cartão corporativo: por que sua empresa precisa eliminar os reembolsos
💙Cartões corporativos: mais facilidade, menos preocupações
✔️Os cartões corporativos são seguros?
💳Conheça o cartão corporativo da Onfly
Confira um resumo delas abaixo:
Empresas que valorizam os colaboradores não trabalham com reembolso
O processo arcaico de reembolso foi um dos motivos da fundação da Onfly, como contamos neste link, por exemplo. Afinal, acreditamos que, essa prática pode gerar uma grande bagunça financeira para o colaborador que faz viagens corporativas, pois acaba misturando as finanças pessoais com as finanças da empresa.
Explicamos nesta publicação que quando um colaborador paga uma conta, que deveria ser a empresa que deveria pagar, e depois pede reembolso, ele coloca um chapéu de “banco” e financia as operações da empresa. Por isso, estamos bem convictos, que empresas que valorizam seus colaboradores não utilizam reembolsos, mas sim, formas mais simples para solucionar esse problema, como o cartão corporativo da Onfly, que a propósito, já cai completamente conciliado no software de gestão.
Apesar de ser uma ação usual, é importante destacar que há muitos problemas com os processos de reembolso de despesas corporativas, o que leva a uma experiência bem ruim para o colaborador e até o aumento do risco de fraudes. No caso do cartão corporativo, essa é uma mudança que traz muitos benefícios para a empresa e para os funcionários.
Cartão corporativo: por que sua empresa precisa eliminar os reembolsos
Sabemos que existe uma certa dificuldade em prever os gastos e realizar adiantamentos em viagens corporativas. Mas isso não significa que a sua empresa precisa manter os reembolsos da forma antiga, fazendo com que o colaborador pague os custos da viagem com seu próprio dinheiro para receber o reembolso posteriormente. Sua empresa ainda pode utilizar o método de reembolso, mas sem precisar usar o funcionário como linha de crédito.
Novamente, o cartão corporativo veio para inovar a forma de reembolsar valores em uma viagem a trabalho, pois o colaborador não precisa utilizar seu próprio dinheiro na viagem e nem precisa aguardar por processos demorados para receber o reembolso, como falamos anteriormente.
Com o cartão corporativo a empresa tem muito mais controle dos gastos de uma viagem, pode planejar as finanças com maior segurança e pode fazer o pagamento da fatura do cartão, ou então fazer no modelo pré-pago (que é o caso do Azulzinho), para evitar surpresas futuras.
Há muitos motivos para aderir ao cartão corporativo na sua empresa. Destacamos nesta publicação de 2021, 3 motivos para você inovar na gestão de reembolsos em sua empresa com o cartão corporativo. Entre eles:
- O cartão corporativo torna os gastos da viagem muito mais transparentes
- É possível analisar os gastos mais recorrentes para reduzir custos
- Os gastos ficam todos centralizados em uma única fatura/conta
Para ver mais detalhes de cada ponto desta lista é só clicar aqui.
Cartões corporativos: mais facilidade, menos preocupações
Nesta altura, acredito que você já percebeu que os cartões corporativos surgiram para facilitar a vida de todo mundo. Eles funcionam como um cartão de crédito convencional, mas são vinculados à empresa. Esses cartões podem ser utilizados em diversas situações e funcionalidades, no caso das viagens corporativas, os colaboradores utilizam o cartão corporativo para pagar pelas despesas da viagem, incluindo hospedagem, transporte, alimentação, entre outros gastos.
Portanto, é muito mais fácil e simples ter o controle dos gastos dos colaboradores em viagens através do cartão corporativo.
Facilidade é quase um sinônimo para cartões corporativos. E não é para menos, eles oferecem uma gestão muito mais fácil, simples e organizada. Com todas essas elas, os cartões corporativos também eliminam preocupações para os gestores e colaboradores. Por aqui é possível ler as principais facilidades e as preocupações eliminadas ao cartões corporativos para custear as despesas de viagens.
Os cartões corporativos são seguros?
Vamos supor que seu colaborador passará 3 dias em viagem. Isso significa 3 cafés da manhã, 3 almoços e 3 jantares, além de transporte urbano. Contando que o hotel foi previamente reservado pelos gestores, um valor de R$480 pode ser disponibilizado (R$90 de alimentação + R$70 de transporte por dia). Caso precise, você pode conferir como calcular as diárias de viagem a trabalho.
Para o cartão pré-pago, basta depositar o valor previamente. Para um cartão pós-pago, pode ser feito o ajuste no limite. Tudo depende de como sua conta e acesso funcionam, além das possibilidades dos aplicativos de internet banking. Daí, cabe aos gestores informarem os valores disponibilizados ao viajante e a liberação do cartão. Ao fim da viagem e com acesso às faturas, os gestores podem conferir os gastos e locais, relacionando informações com as notas fiscais recolhidas.
Até agora, deu pra perceber que o processo da gestão é bem parecido caso não exista o uso dos cartões corporativos, né? Desde a disponibilizar valores a conferencia de cupons fiscais, o cartão não dificulta a vida dos gestores.
Muito pelo contrário.
Os cartões permitem mais um passo para conferir os gastos e ter melhor noção para definir valores com base em dados, além da chance de fraudes poderem ser mais facilmente identificadas.
Em conjunto, todas as garantias de uso da bandeira e do banco do cartão vêm junto com eles. Desde a identificação de compras suspeitas, passando pela garantia da senha e da necessidade de portar o cartão para o uso, até seguros de crédito e assistência para furtos e roubos. Em conjunto com a segurança, destacados neste post, os cartões trazem vários outros benefícios.
Conheça o cartão corporativo da Onfly
E depois de todos esses conteúdos sobre o uso e funcionalidades de um cartão corporativo. Te apresento o nosso Azulzinho.
Nosso recém lançado cartão corporativo é uma solução que permite eliminar reembolso dos colaboradores, não só para viagens, mas para gastos administrativos, dando total autonomia para os viajantes realizarem gastos, dentro de uma política pré-aprovada, em uma jornada totalmente descentralizada e autônoma.
O Azulzinho é uma tecnologia própria da Onfly que oferece a disponibilização de uma conta digital pré-paga para a gestão de adiantamentos e prestações de contas. O cartão possui bandeira Visa. Permitindo maior comodidade e segurança, já que a bandeira é aceita em milhares de estabelecimentos comerciais em diversos países e territórios. Além do acesso aos caixas automáticos credenciados à rede Visa/Plus espalhados por aí, inclusive no Banco24Horas. Todas as garantias de uso da bandeira e do banco do cartão vêm junto com eles.
O cartão é não nominal, ou seja, é possível passar um mesmo cartão para outro colaborador após o uso. Por isso, não há um nome na frente do cartão, o que reduz gastos com emissão de um cartão para cada funcionário. Além disso, é possível criar cartões de crédito virtuais ilimitados, para membros da equipe, em alguns poucos segundos.
Os cartões virtuais ou físicos ficam atrelados aos usuários, e é possível configurar limites para cada cartão e para cada colaborador, dando total controle e visibilidade ao gestor financeiro da empresa. Sem aquelas surpresas no fim do mês. Para saber mais leia esta publicação ou entre em contato com um de nossos especialistas, clicando abaixo.
