5 benefícios da Onfly para empresas da construção civil
Saiba como a Onfly traz benefícios para as empresas da construção civil e como aproveitá-los ao máximo.
A construção civil é parte fundamental da economia brasileira. O impacto do setor se dá principalmente na geração de renda e de empregos: segundo os números do Ministério do Trabalho, no total, a construção civil é responsável por quase 6% das vagas de trabalho no Brasil.
Com o grande número de colaboradores, as viagens corporativas do setor afetam milhares de pessoas, demandando processos ágeis e funcionais.
Na construção civil, as viagens corporativas já são muito comuns devido à própria natureza do trabalho. É que as equipes precisam viajar da sede para os locais onde estão sendo realizados os projetos de construção por diversos motivos. Os mais frequentes deles são:
- realizar supervisão e inspeção de obras;
- fazer reuniões com clientes;
- ter encontros com fornecedores;
- participar de treinamento de pessoal;
- ou estadias de longa permanência de engenheiros, arquitetos, profissionais do departamento pessoal e supervisores de obras.
Por ter uma rotina frequente de deslocamento, as empresas de construção civil estabelecem políticas de viagens com as “regras do jogo” e os procedimentos para as viagens corporativas. No documento, devem constar detalhes do orçamento, orientações para escolher acomodações, tempo de viagem, meio de transporte, dentre outras informações.
E, para maximizar a eficiência das viagens corporativas na construção civil, as empresas também precisam considerar a tecnologia como parceira para gerenciar sua alta demanda de viagem a trabalho.
Para entender melhor, falamos a seguir dos benefícios da Onfly – a travel tech n.1 do Brasil, na construção civil. Saiba como a nossa solução de ponta a ponta pode facilitar muito a rotina de gestores de viagens e de viajantes desse setor:
Impactos da Onfly na construção civil
Mais economia
Os trabalhadores da construção civil têm as viagens corporativas como rotina. É comum que os colaboradores viajem para realizar treinamentos específicos, como em:
- segurança no trabalho;
- operação de equipamentos;
- novas técnicas de construção;
- atualizações regulatórias.
Também é frequente a demanda por viagens para instalar equipamentos ou executar tarefas em diferentes locais, bem como para gerenciar o progresso do projeto e supervisionar as equipes de trabalho.
Com tanta necessidade de viagens a trabalho, uma plataforma de gestão, como a Onfly, consegue combinar a redução de custos com mais produtividade.
É que com a plataforma de ponta a ponta, é possível reservar hotel, aéreo, ônibus, carro e ainda gerar cartões corporativos sem perder tempo em diversos processos. Isso contribui até mesmo para o aumento da produtividade, já que os colaboradores terão seu itinerário definido e nem vão ter dor de cabeça para receberem os reembolsos necessários.
Também vale lembrar que os gastos serão monitorados e vão gerar relatórios de despesas, mantendo as viagens dentro do orçamento e facilitando que os recursos sejam alocados de forma precisa.
All in one: itinerário completo
Além de aspectos econômicos, também é importante garantir o bem-estar dos colaboradores da construção civil. É responsabilidade do gestor de viagens, por meio da política de cuidados, fornecer as informações sobre segurança e as orientações sobre a quem recorrer em emergências durante as viagens a trabalho.
Com a plataforma da Onfly, o gestor pode garantir que os trabalhadores da construção civil tenham uma experiência de viagem tranquila, possibilitando que eles se concentrem no que realmente importa: seu trabalho e desempenho.
Também é possível ter acesso a informações em tempo real sobre os voos, reservas de hotéis e outros detalhes. E o atendimento é 100% humanizado: chega de falar com robôs que não conseguem solucionar as demandas!
Com a Onfly, também fica muito mais simples gerar relatórios de despesas e fazer integração com plataformas, como o ERP, trazendo transparência, compliance e controle de gastos. Ou seja, a gestão de viagens vai desde a reserva até o reembolso sem estresse.
Obras fora da sede
Não é incomum que as empresas de construção civil realizem obras fora da sede do escritório. Seja pela licitação em obras públicas, por BID para empresas privadas ou por contratos estabelecidos, são várias prestações de serviços que demandam deslocamento para outros locais, onde ocorrem as obras.
Por exemplo, uma empresa de construção civil de Minas Gerais pode viajar para participar de reuniões com representantes da licitação ou do BID, bem como para prestar o serviço de construção em todo o Brasil.
E por isso, além de locomover os colaboradores, em algumas situações, também é preciso deslocar supervisores, engenheiros e os responsáveis pelo departamento pessoal até o local.
É nesta etapa do processo que gerir as viagens e as despesas de forma transparente e descentralizada gera menos gastos e traz mais retorno financeiro. Ou seja, na prática, é mais tranquilidade para fechar contratos fora da sede, como mais um benefício da Onfly para a construção civil.
Cumprimento de contratos
Garantir que as viagens corporativas estão acontecendo dentro do esperado também é fundamental para haver o cumprimento das obrigações contratuais. Muitas vezes, os contratos da construção civil incluem cláusulas que exigem que as empresas cumpram determinados requisitos e prazos, como a data limite para finalizar a obra.
As viagens a trabalho também exigem deslocamentos para inspeções do andamento para verificar se correspondem aos planos e projetos de engenharia e de arquitetura.
Por isso, uma gestão de viagens eficiente na plataforma de ponta a ponta da Onfly pode ser o braço direito das empresas na hora de garantirem essas obrigações.
Contatos importantes
Por fim, mas não menos importante, as viagens na construção civil também tem impacto na rede de networking. O contato presencial pode ser a peça necessária para acertar negócios, firmar parcerias e estabelecer fornecedores.
Nessa situação, as viagens são para se reunir com clientes, para definir detalhes do projeto, resolver problemas ou negociar contratos.
Por isso, contar com um serviço que facilita as reservas, poupando tempo, dinheiro e esforços na organização de viagens é importante!
Vale lembrar ainda que com a travel tech n.1 do Brasil, é uma realidade poder comparar preços de diferentes companhias aéreas, hotéis e meios de transporte, como ônibus e carro, ajudando as empresas de construção civil a encontrar as melhores opções de viagem com base no seu orçamento.
Como um dos setores que mais se desloca a trabalho, o impacto da Onfly em uma gestão eficaz das viagens e das despesas traz saldo positivo na construção civil.
Fale agora mesmo com um dos nossos especialistas e tire suas dúvidas sobre o impacto da nossa solução na sua empresa.