8 funcionalidades que as empresas mais amam na Onfly ūüėć

Elencamos 8 funcionalidades incríveis, baseado nos feedbacks dos nossos clientes, que ajudam as empresas a melhorar o seu processo de viagens e reembolsos.

Para quem trabalha na gest√£o de viagens corporativas e reembolsos ou mesmo √© dono de alguma empresa e precisa fazer esse gerenciamento, √© indispens√°vel ter ferramentas √ļteis para otimizar tempo, reduzir gastos e tornar os processos mais f√°ceis, certo?

Pensando nisso, reunimos nesse artigo 8 funcionalidades que as empresas mais amam na Onfly. 

Se você ainda não conhece a Onfly, essa é uma boa oportunidade para conhecer nossa plataforma e as funcionalidades mais utilizadas pelas centenas de empresas diariamente. 

1- Experi√™ncia de solicita√ß√£o de busca e reserva de a√©reo e hotel ūüßĎūüŹĹ‚Äć‚úąÔłŹ

Uma das funcionalidades da Onfly mais amadas pelas empresas √© a experi√™ncia de solicita√ß√£o de busca de a√©reo e hotel e o proesso de reserva. Para empresas que possuem acordos, comparamos o acordo pr√≥prio com tarifa p√ļblica.

Nosso algoritmo tamb√©m vai nas tarifas p√ļblicas das companhias a√©reas e garantimos que nossos pre√ßos nunca estar√£o mais caro que as tarifas das companhias.

E o tempo?

Bom, esqueça aquela história de ficar gastando horas para fazer sua viagem de hotel, com a Onfly, os colaboradores reservam um hotel em apenas um minuto, dê uma olhada!

2- Aprova√ß√£o – garantindo a op√ß√£o do melhor pre√ßo ūüõ°ÔłŹ

A aprova√ß√£o de viagens √© outra funcionalidade muito √ļtil para gestores, CEO e outros colaboradores que atuam na gest√£o de viagens corporativas. Por meio desta funcionalidade, √© poss√≠vel configurar processos para que cada funcion√°rio tenha um fluxo de aprova√ß√£o personalizada.¬†

Além disso, é possível definir quais colaboradores podem fazer reservas, se eles precisam ou não de aprovação e quais são os critérios para que cada um possa reservar passagens aéreas e hotéis.

Nossa plataforma ainda mostra se o colaborador comprou a passagem com o melhor preço encontrado.

Toda essa configuração é feita de forma muito simples e fácil na Onfly. Nossa plataforma de gestão de viagens é muito intuitiva e todos os recursos são facilmente encontrados. Sendo assim, você levará poucos minutos para automatizar esse processo.

3- Notifica√ß√Ķes para os aprovadores ‚úČÔłŹ

H√°..

Esta é uma das funcionalidades que os clientes mais gostam.

As notifica√ß√Ķes da plataforma Onfly s√£o a maneira mais simples de saber o que est√° acontecendo na gest√£o de viagens da sua empresa.¬†

Todas notifica√ß√Ķes de aprova√ß√£o s√£o enviadas por e-mail, sms, e tamb√©m fica piscando dentro da Onfly! Sim, com a Onfly acabou aquela desculpa que n√£o viu a solicita√ß√£o, entregamos mensagens em m√ļltiplos canais, s√≥ faltou pombo correio para ficar completo ūüėČ

Por exemplo, os aprovadores recebem por e-mail notifica√ß√Ķes de que hot√©is e voos foram reservados ou que precisam ser aprovados.¬†

Outro exemplo bastante comum é quando o relatório de despesas já está pronto e aprovado. Quando isso acontece, o gestor de viagens recebe a notificação e já pode se conectar com a plataforma para conferir todos os dados cadastrados. 

Mesmo as empresas que possuem bons canais de comunica√ß√£o, √© comum que algu√©m se esque√ßa de informar que o relat√≥rio foi entregue, que um voo foi reservado, que determinada viagem precisa de aprova√ß√£o, entre outros processos. Por isso, com as notifica√ß√Ķes da plataforma Onfly voc√™ fica por dentro de toda a gest√£o de viagens corporativas da sua empresa em tempo real.¬†

4- Raio-X de viagens¬† ūüďä

O raio-x de viagens é uma das funcionalidades mais amadas pelos gestores que usam a Onfly. Trata-se de um relatório de viagens completo, que mostra exatamente quanto que custou a viagem de cada colaborador, desde o hotel, aéreo até o café e jantar em viagem.

Empoderamos os gestores, com dados, para tomada de decis√Ķes mais inteligentes, v√°rias empresas j√° falaram pra gente que com este relat√≥rio conseguem questionar a necessidade de algumas viagens, pois ele mostra em m√™s-a-m√™s e granularizado.

5- Classifica√ß√£o de viagens¬†ūüŹ∑ÔłŹ

A classifica√ß√£o de viagens ou tags s√£o itens opcionais, mas que s√£o muito usadas pelas empresas na Onfly. Essa funcionalidade permite organizar melhor cada uma das viagens classificando da forma que preferir. Por exemplo, na Onfly as empresas podem incluir tags relevantes como “projetos”, “eventos”, “palestras”, “gest√£o de filial”, entre outros, em cada uma das solicita√ß√Ķes de viagem.¬†

Com essa funcionalidade √© poss√≠vel organizar, categorizar e at√© pesquisar por determinados tipos de viagens de neg√≥cios de forma mais simples. Contudo, a classifica√ß√£o de viagens √© poss√≠vel obter informa√ß√Ķes complementares sobre cada um dos programas de viagens, sendo eles do passado, presente ou futuro. Isso permite identificar padr√Ķes de reserva de voos, hot√©is para lugares em espec√≠fico ou projetos.¬†

O melhor de tudo isso é que criar tags ou classificação de viagens na Onfly é muito fácil. Em cada página de viagem você pode adicionar facilmente uma classificação para detalhar a viagem corporativa e organizá-la de acordo com sua classificação. 

Quer saber quanto que custou determinado evento? Ao inv√©s de ficar abrindo chamado pro pessoal tirar relat√≥rio do ERP, √© s√≥ classificar todas as viagens com uma mesma tag e voila, relat√≥rio pronto em real-time ūüėČ

Clientes que gostam da Onfly abusam desta funcionalidade.

6- Hot√©is preferenciais ūüŹ®

Uma das coisas que mais tomam tempo ao planejar uma viagem corporativa é escolher um bom hotel. A escolha deve atender critérios como localização, preço, benefícios do hotel e proximidade com o objetivo da viagem. 

Por isso, a funcionalidade de hotéis preferenciais é uma das mais utilizadas pelas empresas na Onfly. Essa funcionalidade encontrada em nossa plataforma permite selecionar hotéis que possuem ótima relação de custo e benefício facilmente. 

Isso porque os pr√≥prios funcion√°rios da empresa podem incluir hot√©is em uma lista de preferidos. Sendo assim, as empresas n√£o precisam perder tempo procurando pelo melhor custo e benef√≠cio ao procurar por um hotel em determinada regi√£o. Basta conferir a lista com os hot√©is preferidos previamente cadastrados pelos funcion√°rios ou pelo pr√≥prio gestor de viagens, que ele j√° ir√° aparecer nas primeiras posi√ß√Ķes.¬†

Al√©m de facilitar o processo de planejamento, reserva e aprova√ß√£o de viagem, ter uma lista com hot√©is preferidos √© o mesmo que ter recomenda√ß√Ķes confi√°veis. Isso porque quem cadastrar√° esses hot√©is ser√° a pr√≥pria empresa, por meio de indica√ß√Ķes de funcion√°rios mais experientes ou das experi√™ncias de colaboradores que j√° estiveram em determinada hospedagem.¬†

7- M√©todo de pagamento ūüí≥

Sabe aquela história de pegar o cartão de crédito e ficar circulando entre os colaboradores? Ou pior, ter que digitar os dados do cartão em toda a reserva?

Na Onfly, os clientes salvam o cart√£o de cr√©dito apenas uma vez, o cart√£o √© tokenizado e salvo em uma plataforma PCI, e depois todas as solicita√ß√Ķes de viagens s√£o biladas no cart√£o automaticamente, com toda seguran√ßa do mundo.

A vantagem? Além de uma experiência incrível de reserva, a conciliação acontece na vírgula.

Saca só!

Clientes reportam que antes gastavam 7 dias para conciliar, e agora gastam 5minutos!
Fantástico né?

Não é à toa que ficamos em primeiro lugar no ranking de produtividade da 100OpenCorp.

8- Reembolso simplificado ūüßĺ

Os clientes também amam lançar despesas e solicitar reembolso na Onfly, a experiência é fluída e muito rápida.  Muitos clientes usavam planilhas excel para solicitar reembolsos e agora possuem o processo totalmente digitalizado.

Na Onfly é possível fazer reembolso de qualquer despesa, de despesa de km, inclusive integrado com o Google Maps, além de ser possível gerir adiantamentos.

Incrível né?

Mensalmente mais de 50 empresas utilizam nossa solu√ß√£o de reembolsos integrado com as viagens, em toda nossa jornada, j√° reduzimos algumas centenas de √°rvores derrubadas ūüĆī

Essas são as 8 funcionalidades que as empresas mais amam na Onfly. Se você já usa nossa plataforma, comente qual é a sua funcionalidade preferida.

E se você ainda não usa a Onfly, fale agora com um dos nossos especialistas e veja como levar todas estas vantagens para sua empresa.

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